Персональные сведения, подписанные соглашения, история работы в организации — информация о каждом подчиненном необходима руководителю.
Проблема в том, что у руководителей нет доступа к этой информации. Можно, конечно, идти к кадровикам, запрашивать личные дела, ждать пока дадут и потом их читать... но это будет долго и не эффективно. Особенно, если кадровая служба находится не в соседнем кабинете, а в центральном офисе в другом городе.