Структура
Анекдот
Встречаются два директора советского и японского предприятий. Предприятия изготавливают совершенно одинаковую продукцию и в одинаковом объеме. Директор советского завода спрашивает:
- Сколько у тебя людей работает?
- Девять. А у тебя?
У него вообще-то пятьсот, но он говорит:
- Десять!
На следующий день японец говорит:
- Слушай, я всю ночь думал и никак не могу понять: что у тебя этот десятый делает?
Мораль: структуру подразделения необходимо планировать и контролировать каждому руководителю.
Платформа AGM позволяет контролировать и управлять структурой подразделения.
Каждый руководитель видит структуру на своем уровне.
Директор имеет точную и детальную информацию о структуре Организации в целом.
- Сколько у тебя людей работает?
- Девять. А у тебя?
У него вообще-то пятьсот, но он говорит:
- Десять!
На следующий день японец говорит:
- Слушай, я всю ночь думал и никак не могу понять: что у тебя этот десятый делает?
Мораль: структуру подразделения необходимо планировать и контролировать каждому руководителю.
Платформа AGM позволяет контролировать и управлять структурой подразделения.
Каждый руководитель видит структуру на своем уровне.
Директор имеет точную и детальную информацию о структуре Организации в целом.
Как увидеть функциональную структуру подразделения?
Нажмите на «Функциональная структура». Вы перейдете в дерево функций руководителя и функций подчиненных. Захотите проанализировать, как руководители формулируют функции своим подчиненным — перейдите в этот подраздел.
Нажмите на «Функциональная структура». Вы перейдете в дерево функций руководителя и функций подчиненных. Захотите проанализировать, как руководители формулируют функции своим подчиненным — перейдите в этот подраздел.
Зачем оптимизировать структуру?
Каждая должность обходится Организации в конкретную сумму затрат. Если должность лишняя, то расходы на нее нужно остановить. Это рациональное и рачительное поведение.
Если вы видите, что:
расходы на подразделение стали слишком большими или объем работы уменьшился, происходит сезонный спад в операциях или некоторые функции утратили актуальность, вам стоит проанализировать сложившуюся ситуацию.
Возможно вам стоит:
Каждая должность обходится Организации в конкретную сумму затрат. Если должность лишняя, то расходы на нее нужно остановить. Это рациональное и рачительное поведение.
Если вы видите, что:
расходы на подразделение стали слишком большими или объем работы уменьшился, происходит сезонный спад в операциях или некоторые функции утратили актуальность, вам стоит проанализировать сложившуюся ситуацию.
Возможно вам стоит:
- выявить потерявшие актуальность должности и сократить их,
- уменьшить количество одинаковых должностей,
- объединить функциональные задачи двух должностей в одну,
- переподчинить отдельные должности или подразделения.
Как фиксировать изменения в структуре?
Любые изменения в структуре, это действия с определенными должностями.
Если вы добавили, переподчинили или сократили какую-либо должность, это важно отразить в AGM.
Это позволит вам иметь точную информацию о состоянии структуры вашего подразделения в любой момент времени.
Фиксировать изменения очень просто. Как это делать, смотрите в предыдущей главе «Действия с должностями».
Любые изменения в структуре, это действия с определенными должностями.
Если вы добавили, переподчинили или сократили какую-либо должность, это важно отразить в AGM.
Это позволит вам иметь точную информацию о состоянии структуры вашего подразделения в любой момент времени.
Фиксировать изменения очень просто. Как это делать, смотрите в предыдущей главе «Действия с должностями».
