AGM help center
Как применять AGM
Действуйте по списку и вы будете получать конкретные результаты.
Помните — контроль начинается с владения достоверной информацией.
Начало работы
Зарегистрируйте прямых подчиненных
Зарегистрируйте прямых подчиненных. Передайте им логины и пароли для входа. Потребуйте, чтобы подчиненные вам руководители зарегистрировали своих подчиненных.
Поручите заполнить личные данные
Поручите подчиненным внести персональные данные в разделе «Персона».
Результат: вы будете иметь под рукой подробную информацию о каждом подчиненном.
Поручите зарегистрировать опоспредованных подчиненных
Поручите подчиненным руководителям зарегистрировать всех своих подчиненных. Вакантные должности также необходимо внести.
Результат: вы будете видеть структуру и количество должностей в каждом подразделении. По сути, руками подчиненных руководителей, вы сделаете полную ревизию структуры в данный момент.
Поручения
Поручите вести учет поручений и задач
Требуйте вести учет всех ваших поручений в разделе «Задачи».
Результат: все ваши поручения будут учтены и станут доступны для вашего контроля.
Требуйте планировать работу
Требуйте от подчиненных планировать действия по поручениям и отчитываться о результатах письменно.
Результат: Сроки будут зафиксированы. Подчиненные будут вынуждены планировать свои действия.
Вы сможете контролировать, как планируется работа и ресурсы.
Контролируйте результаты
Контролируйте результаты работы подчиненных онлайн. Оставляйте комментарии.
Результат: подчиненные будут письменно отчитываться вам о результатах. История работы по задачам пригодится.
Требования
Определите функции
Сформулируйте функции (постоянные задачи) своих подчиненных в разделе «Функции».
Результат: подчиненные будут четко понимать, за что они отвечают.
Сформулируйте регламенты
Сформулируйте регламенты. Обучите подчиненных работать в соответствии с регламентами.
Результат: подчиненные будут знать ваши требования более детально. Это вынудит их работать не «как попало», а выполнять ваши требования.
Определите правила
Сформулируйте правила работы и поведения подчиненных в разделе «Правила».
Результат: подчиненные не смогут соврать, что не знают правила работы и поведения. Это вынудит их корректировать свое поведение.
Цели и оценка
Определите цели
Опредилите 3–5 целей для каждого подчиненного. Сформулируйте критерии результата.
Результат: цели будут зафиксирваны. Подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться в своей текущей работе.
Оценивайте результаты
Оценивайте результаты работы подчиненных. Определяйте размер премии в зависимости от результатов.
Результат: вы сможете воздействовать на эффективность работы слабых подчиненных и поддерживать энтузиазм и старания сильных подчиненных.
Стимулируйте подчиненых
Объявляйте поощрения и взыскания. Сохраняйте историю поощрений и взысканий в подразделе «Дисциплина». Потребуйте от подчиненных руководителей действовать аналогичным образом.
Результат: подчиненные будут видеть, что вы все видите, ничего не прощаете, и в тоже время, благодарны за позитивное поведение и отношение к работе.
Время
Планируйте график работы
Начните планировать рабочее время подчиненных в разделе «График работы». Поручите подчиненным вам руководителям планировать время работы своих подчиненных.
Результат: все подчиненные будут иметь доступ к графику работы онлайн. Вы сможете контролировать график работы опосредованных подчиненных.
Учитывайте отработанное время
Ведите учет отработанного времени в разделе «Учет времени». Вы можете доверить подчиненным ввести учет времени самостоятельно. Поручите подчиненным руководителям организовать учет времени подчиненных.
Результат: вы организуете нормальный учет и сможете контролировать, сколько времени отработал каждый подчиненный.
Планируйте отпуска
Начните учитывать отпуска подчиненных в разделе «Отпуска». Поручите подчиненным вам руководителям организовать учет отпусков подчиненных.
Результат: отпуска будут планироваться в «фоновом» режиме. У вас и подчиненных вам руководителей не будет авралов по причине того, что много подчиненных уходят в отпуск одновременно.
Контролируйте сроки контрактов
Укажите сроки окончания контрактов с подчиненными в разделе «Контракты». Благодаря этому вы не будете застигнуты врасплох новостью о том, что подчиненный работает последний день.
Результат: вы будете заранее получать уведомления и видеть сроки всех контрактов.
Структура
Контролируйте структуру
Внесите все подчиненные вам должности в AGM.
Результат: вы сможете контролировать структуру подразделения, выявлять ненужные должности и вносить необходимые изменения.
Сократите лишние должности
Выявите и сократите должности, которые не актуальны в ближайшем будущем.
Результат: вы сэкономите деньги и сможете направить их на более нужные цели, например, на стимулирование хорошо работающих подчиненных.
Организуйте работу по заполнению вакансий
Организуйте учет вакансий и анкет кандидатов в разделе «Вакансии». Контролируйте, как руководители и HR-специалисты занимаются поиском и подбором персонала.
Результат: HR-специалистам и подчиненным руководителям придется работать более интенсивно, поскольку вы сможете контролировать их работу.
Коммуникации
Организуйте коммуникации в AGM
Начните использовать коммуникации в AGM совместно со своими подчиненными.
Результат: вы сможете организовать все необходимые каналы для коммуникаций в AGM и управлять доступом.
    Установите приложение AGM на iPhone
    Установите приложение для iPhone и будьте на связи даже когда вы находитесь далеко от компьютера.
    Результат: вы будете на связи с руководителем и подчиненными в любой момент времени.
    Установите мобильные задачи для специалистов
    Установите подчиненным специалистам приложение «Мобильные задачи» в их смартфоны. Это позволит подчиненным видеть все поручения, которые непосредственный руководитель внес в разделе «Задачи» в AGM.
    Результат: вы фиксируете поручение в AGM — подчиненный мгновенно видит его в смартфоне и идет делать. После выполнения он фотографирует результат и сохраняет в результатах. Вы тут же видите информацию в AGM. Встречаться с подчиненными можно реже, пользы будет больше.
    Эффективность
    Создавайте напоминания
    Каждый день нам приходится совершать много действий: кому-то перезвонить, забрать документы, получить информацию.. В панели «Напоминания» вы можете фиксировать такие на определенный день.
    Результат: вы будете видеть, что необходимо сделать сегодня и завтра.
    Планируйте рабочий день
    Планируйте рабочий день в панели «Встречи» и требуйте аналогичных действий от подчиненных.
    Результат: план на день позволит вам эффективно распорядиться рабочим временем. Уведомления о встречах не дадут что–либо забыть и пропустить. Вы сможете контролировать план на день своих подчиненных.
    Организуйте работу с информацией
    Организуйте хранение важной рабочей информации в разделе «Инфо».
    Результат: Вы сможете сохранять идеи, файлы, документы и URL-ссылки в «облаке» AGM.
    Вы будете имеете полный доступ к файлам, которые сохранили ваши подчиненные. В случае увольнения подчиненного информация сохранится и не «уйдет» вместе с человеком.

    Подробности
    Чтобы детальнее ознакомиться со всеми возможностями программы смотрите помощь по разделам. Мы постарались изложить информацию просто и информативно.