AGM
AGM — это эффективный инструмент организации
отношений подчиненного с руководителем. Применяя AGM, вы также сможете значительно повысить эффективность своей работы.
Обзор разделов
Персона
В этом разделе находятся персональные сведения о подчиненном.
Для чего?
Руководителям важно знать своих подчиненных.
Должность
В этом разделе подчиненный видит описание своей должности.
Для чего?
Подчиненный должен понимать, какую дожность он занимает.
Функции
В этом разделе руководитель формулирует постоянные задачи.
Для чего?
Подчиненный должен четко знать свои постоянные задачи.
Регламенты
В этом разделе руководитель определяет регламенты работы.
Для чего?
Подчиненные должны хорошо понимать особые требования руководителя к выполнению различных задач.
Правила
В этом разделе руководитель публикует правила работы и поведения.
Для чего?
Правила помогают понимать, что разрешено, а что запрещено.
Цели
В этом разделе руководитель определяет текущие цели.
Для чего?
Определяя текущие цели, руководитель нацеливает и фокусирует подчиненного.
Задачи
В этом разделе подчиненные ведут учет поручений, проблем и инициатив.
Для чего?
Большое количество задач невозможно удержать в голове — лучше записывать. История работы по задачам пригодится, если что-то пойдет не так.
Оценка
В этом разделе руководитель оценивает результаты работы.
Для чего?
Хорошо работающие подчиненные должны получать высокие оценки и премии.
График работы
В этом разделе руководитель публикует график работы.
Для чего?
Удобнее смотреть свой график работы онлайн.
Учет времени
В этом разделе руководитель ведет учет отработанного времени.
Для чего?
Руководителю важно видеть, сколько часов ревально отработал каждый подчиненный.
Отпуска
В этом разделе руководитель учитывает отпуска.
Для чего?
Руководителям необходимо вести учет и планировать отпуска подчиненных.
Запрос на отпуск можно отправить руководителю онлайн.
Напоминания
В этом разделе вы можете создавать список напоминаний.
Для чего?
Всякие мелкие дела важно не забыть. Удобная напоминалка необходима.
План на день
В этом разделе удобно планировать встречи.
Для чего?
Планировать события на день лучше там же, где записываешь напоминания и учитываешь задачи.
Инфо
В этом разделе можно сохранять идеи, файлы и URL–ссылки.
Для чего?
Файлы, URL-ссылки, шаблоны документов лучше хранить в «облаке», чем на флэшке или жестком диске.
Коммуникации в AGM
Адресная книга
Все рабочие контакты настраиваются автоматически
Персональные чаты
Вы можете легко общаться с коллегами во встроенном чате
Групповые чаты
Вы можете создавать группы и выделять темы переписки
Чаты в задачах
В каждой задаче встроен чат для общения подчиненного и руководителя
Голосовая и видеосвязь
Вы можете бесплатно звонить с компьютера на компьютер или в приложение для iPhone
Почта
Вся переписка сгруппирована по адресатам и диалогам
Новости
Получайте новости по отдельному каналу — так удобнее
Блоги
Делитесь полезной и интересной информацией с коллегами
Приложение iPhone
Все коммуникации доступны вам в приложении для iPhone
Связь с партнерами
Общайтесь с партнерами по защищенному каналу
Мобильные задачи
Отдельное приложение для смартфона позволяет видеть поручения руководителя онлайн
Быстрые комуникации
Вы можете обмениваться информацией с любого компьютера
Для чего?
Коммуникации с коллегами должны быть хорошо и правильно организованы.
Вакансии
В этом разделе HR-специалисты могут организовать работу по вакансиям.
Для чего?
Работа по вакансиям и кандидатам должна быть организована и упорядочена.
Положения
В этом разделе находятся положения, которые действуют в Организации.
Для чего?
Благодаря этому разделу подчиненные знают, какие положения действуют в Организации.
Процедуры
В этом разделе находятся инструкции для разных ситуаций.
Для чего?
Чтобы знать, что именно делать в часто повторяющихся ситуациях.
Помощь
В этом разделе находится помощь по программе.
Для чего?
Чтобы быстро получить ответы на все возникающие вопросы.
Настройки
В этом разделе вы можете настроить программу под себя.
Для чего?
Для того, чтобы сделать программу удобнее для себя.
Ознакомьтесь подробнее
Далее описаны все разделы программы. Разобраться крайне просто. Прочитайте до конца.
Личные данные
В этом разделе находится персональная информация о каждом подчиненном.
Перейдите в раздел «Личные данные». Достоверно заполните анкету. Приложите скан-копию паспорта. Если для вашей профессии требуется регулярно предоставлять справки, приложите их также в этом разделе в конце страницы. Понадобится помощь — обратитесь к руководителю.
Нажмите «Редактировать визитку» и внесите свои контактные данные.
Приложите свое фото, как на паспорт.
Соглашения
У каждого подчиненного есть еще несколько подписанных соглашений.
У вас должен быть быстрый доступ к этим документам.
Скан-копии ваших соглашений доступны в разделе «Соглашения».
После подписания руководитель отсканирует их и приложит в этом разделе.
Вы получите уведомление, когда срок соглашения подойдет к концу.
Карьера
В этом разделе можно посмотреть свою историю работы.
В разделе «Карьера» автоматически сохраняется история вашей работы в Организации.
Должность
В этом разделе руководитель формулирует описание вашей должности.
Знайте основные параметры своей должности точно.
Есть что-то непонятно — задайте вопросы руководителю.
Профиль компетенций
Профиль компетенций — это перечень навыков, которыми, по мнению руководителя, должен обладать подчиненный.
В этом разделе руководитель может указать перечень требуемых компетенций.
Ваши реальные знания и навыки должны соответствовать этим требованиям.
Если знаний не хватает, вам необходимо заниматься саморазвитием.
Функции
Подчиненный должен точно знать свои постоянные задачи.
В этом разделе руководитель указывает ваши функции — постоянные задачи.
Важные моменты
Что такое главная функция
Главная функция — главная задача, для выполнения которой существует должность.
Функции роли «Специалист»
У роли «специалист» есть свои дополнительные функции.
Функции роли «Руководитель»
У роли «Руководитель» есть свои постоянные функции руководителя.
Какая связь у функций с зарплатой
Чем больше функций человек выполняет, тем выше может быть его зарплата. Например, может быть две подчиненные должности, у которых одинаковое название, но различные функции. Тот, кто имеет больше функциональных задач, по логике, должен иметь более высокий оклад.
Какие уведомления могут быть в функциях
Подчиненный получит уведомление, если руководитель внес изменения или дал доступ на редактирование функций.
Что делать:
1
Изучите свои функциональные задачи и выполняйте их.
2
Если хотите зарабатывать больше денег, предложите руководителю
расширить ваши функции и повысить вашу зарплату.
3
Если у вас большая нагрузка, обсудите с руководителем возможность уменьшения ваших функциональных задач.
Регламенты
Регламенты — это письменные инструкции о том,
как правильно выполнять работу.
В этом разделе находятся ваши регламенты:
Важые моменты
Желтая точка
Такой регламент необходимо знать наизусть.
Как вы узнаете о новом регламенте
Вы получите уведомление сразу после публикации регламента руководителем.
Как правильно работать по регламентам
Иногда подчиненные имеют нормальные регламенты, но все равно выполняют работу плохо. Когда начинаешь выяснять, что же не работает, то видишь, как они вместо раз, два, три — делают два, четыре и восемь. Спрашиваешь: «почему сделал по-своему, а не в соответствии с регламентом?» Ответ: «потому что решил, что так будет лучше…». Осознайте простую мысль: если дали в руки технологию, процедуру, алгоритм, то не нужно ничего оптимизировать. Нужно просто делать в точном соответствии с тем, как написано в регламенте.
Что делать, если регламент написан непонятно
Задавайте вопросы. Уточняйте непонятные моменты. Просите руководителя внести важные дополнения.
Распечатайте регламент
Распечатайте и используйте печатную версию в работе.
Что делать:
1
Изучите и досконально знайте свои регламенты работы.
2
Выполняйте работу в соответствии с требованиями.
Правила
Правила — это документ, который определяет границы
дозволенных и недозволенных действий.
В этом разделе находятся правила, которые вы должны знать и выполнять.
Важные моменты
Желтая точка
Эти правила имеют требование знать наизусть.
Как вы узнаете о новых правилах
Вы и в регламентах, вы получите уведомление сразу после публикации правил руководителем.
Что делать, если правила написаны непонятно
Задавайте вопросы. Уточняйте непонятные моменты. Просите руководителя внести важные дополнения.
Распечатайте правила
Распечатайте и используйте печатную версию в работе.
Что делать:
1
Изучите и знайте правила, которые на вас распространяются.
2
Если не понятно — обратитесь к руководителю за разъяснениями.
3
Выполняйте работу в точном соответствии с требованиями.
Текущие цели
Цели — это приоритеты в работе, на которых, по мнению руководителя, должен сфокусироваться подчиненный.
В разделе «Цели» вы видите цели, которые определил ваш руководитель.
Варианты целей

— важные функциональные задачи;

— важные задачи, результат по которым можно сформулировать количественно;

— важные параметры работы, результат по которым можно сформулировать качественно.
Важные моменты
Цели имеют срок и описание
Цели — это главные задачи подчиненного. У них есть название, срок, описание с планированием и результатами.
Чтобы открыть описание цели, наведите на цель и нажмите на появляющейся иконке «стрелки вниз».
Срок и вес цели
«Срок» — срок действия цели. «Вес» — относительная важность цели.
Вес цели — это условный параметр. Возможны три варианта веса: A, B, C, где A - 15 пунктов, B - 10 пунктов, C - 5 пунктов.
Вес цели учитывается при расчете общей результативности.
Критерии оценки работы по достижению цели
Критерии результата и оценки формулирует руководитель. Подробные критерии актуальны для качественных целей.
Нужно ли фиксировать результаты работы
Если вы работаете с компьютером, то должны фиксировать результаты работы по целям. Как это делать лучше — уточните у руководителя.
Уведомление об изменениях
Если руководитель внесет изменения в описание цели, вы получите уведомление.
Что делать:
1
Разберитесь в приоритетах своей работы.
2
Сфокусируйте свои действия на достижении целей.
3
Регулярно отчитывайтесь руководителю о результатах.
Задачи
Все поручения руководителя, возникающие проблемы и инициативы вы должны фиксировать в разделе «Задачи».
Для задач есть специальный раздел «Задачи».
Важно понимать
Работники, которые выполняют рутинную работу и не используют компьютер, не должны вносить задачи в программу — это бессмысленно. Уточните у руководителя, нужно ли вам фиксировать задачи в программе.
У каждой задачи есть название, дата очередного действия, старт и срок.
У каждой задачи есть подробное описание. Чтобы его открыть, наведите
курсором на задачу и нажмите на любую из указанных стрелок.
Слева в описании задачи вы должны письменно планировать действия и ресурсы.
Справа вам следует сообщать руководителю о достигнутых результатах.
Правая часть описания работает как чат — если вы оставите комментарий, то
руководитель его немедленно увидит.
Чтобы создать новую задачу, наведите на «точку» в названии цели или задачи и создайте задачу.
Или нажмите на «+», выберите «Задача» и зафиксируйте задачу.
Что делать в задачах:
1
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений и задач письменно.
2
Фиксируйте все поручения, проблемы и инициативы в этом разделе.
3
Планируйте в описании не только действия и сроки, но и бюджеты требуемых расходов.
4
Регулярно описывайте достигнутые результаты и прикладывайте отчеты или файлы.
Фиксируйте и планируйте задачи
Фиксируйте поручения
  • записывайте в этом разделе все поручения и задачи,
  • по каждой задаче планируйте срок, будущие действия, требуемые ресурсы,
  • отражайте промежуточные результаты,
  • отчитывайтесь по каждой задаче руководителю.
Проявляйте инициативу
В реальной жизни более 50% задач подчиненных — это поручения руководителя. Тем не менее, подчиненный должен не только выполнять поручения, но и самостоятельно инициировать определенные задачи. Помните об этом.
Укажите тип задачи
По сложности задачи делятся на действия, простые задачи, сложные задачи и проблемы.
Действие — одношаговая задача. Пример: написать отчет.
Простая задача — задача в несколько действий. Пример: подготовить презентацию продукта или доставить груз.
Сложная задача — задача, которая состоит из нескольких подзадач выполнение которой и выполнение которой занимает длительное время.
Проблема
— задача, которая возникает в силу негативно сложившихся обстоятельств или ошибочных действий.
Нажмите на «Д» слева на сером фоне и укажите сложность вашей задачи — вам будет предложен протокол задачи.

Действие
Определите срок и запланируйте, что необходимо сделать. Чтобы приложить файл, его можно перетянуть мышкой на нужный текстовый блок.
Простая задача
  • Выберите протокол «простая задача».
  • Опишите важные обстоятельства.
  • Приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
  • Составьте подробный план действий.
Сложная задача
  • Выберите протокол «сложная задача».
  • Опишите важные обстоятельства.
  • Приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
  • Укажите критерии достижения результата.
  • Составьте подробный список действий или подзадач по задаче.
  • Запланируйте необходимые ресурсы.
  • Согласуйте план с руководителем.
При необходимости, на основании вашего плана действий, вы можете создавать отдельные подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Проблема
  • Выберите протокол «Проблема» (наведите на название текстовых блоков, и вы увидите подсказки).
  • Опишите существенные обстоятельства.
  • Приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
  • Выделите проблемную ситуацию и сформулируйте свою истинную проблему.
  • Сформулируйте критерии результата, который необходимо достигнуть.
  • Проанализируйте и выберите рациональный и эффективный план действий по решению проблемы.
  • Определите и формализуйте необходимые вам ресурсы.
  • Согласуйте план с руководителем.
При необходимости, на основании вашего плана действий, вы можете создавать отдельные подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Как приложить файл в планировании
Чтобы приложить файл, его можно перетянуть мышкой с рабочего стола на нужный блок в «планировании».
Как развернуть приложенные в описании изображения
В описании задачи может быть приложено большое количество изображений. Чтобы быстро просмотреть все изображения — нажмите иконку «показать изображения» и разверните их для удобного просмотра.
Отложенные задачи
Если вы установите дату старта по задаче в будущем, такая задача будет считаться отложенной. Отложенные задачи можно скрыть. Для этого выберите фильтр «Скрывать отложенные».
Согласуйте планы с руководителем
Вы должны согласовывать свои планы
Если поручение или задача требуют времени и ресурсов, вы должны согласовывать с руководителем созданный вами план действий и бюджет расходов.
Вышлите запрос на согласование
После создания и планирования поручения или инициативы вы должны отправить ее для согласования руководителю.
Как распечатать задачу для согласования
В правом поле открытого описания задачи есть кнопка «Распечатать».
Как распечатать список задач
Для этого в правом нижнем углу экрана есть кнопка «Распечатать».
Фиксируйте результаты работы
История работы долна сохраняться
По каждой задаче вы должны регулярно отражать достигнутые результаты. Файлы, фото, видео и отчеты необходимо прикладывать в блок «результаты». Благодаря этому руководитель всегда будет видеть прогресс по каждой задаче.
Как приложить файл в результатах
Чтобы приложить файл, его можно перетянуть мышкой из файловой системы на новый результат или комментарий. Или нажмите иконку скрепки и выберите нужный файл из файловой системы.
Как руководитель может комментировать вашу работу
В «Результатах» руководитель может оставлять свои комментарии по задаче. Если руководитель оставит комментарий, вы получите уведомление. Блок «Результаты» очень похож на встроенный внутри задачи чат. Подчиненный и руководитель имеют возможность переписываться и обмениваться информацией по каждой задаче отдельно. Это очень удобно.
Как завершать выполненную задачу
Необходимо нажать «завершить» задачу и описать финальный результат.
Ставьте самооценку при завершении
При завершении работы AGM предлагает подчиненному оценить свою работу. Завершая задачу, оценивайте свою работу и комментируйте оценку.
Руководитель также может оценивать работу по задаче
Руководитель также может оценить действия подчиненного по задаче.
Если подчиненный работает ответственно и быстро, руководитель может выставить высокую оценку и таким образом показать подчиненному, что ценит его старания.
Завершенные задачи становятся серыми
Так вы сможете видеть, какие задачи уже завершены.
Завершайте, а не удаляйте выполненные задачи
Если руководитель или подчиненный завершат задачу, то задача останется в списке задач и станет серой.
Вся информация по задаче будет доступна. Если удалить задачу, то она будет удалена из списка и переедет в подраздел «Удаленные». Если вы реально работали по задаче, то завершайте ее, «информационный след» о работе должен сохраняться.
Как восстановить случайно удаленную задачу
Нажмите «Удаленные» (внизу раздела «Задачи») и перейдите к списку удаленных задач. Выберите и восстановите свою задачу.
Создавайте продвинутые отчеты
Создайте отчет в виде документа AGM
Нажмите иконку создания документа AGM и создайте отчет в редакторе AGM. После сохранения отчет будет приложен к результату автоматически.
Зачем создавать отчет в виде документа AGM
Встроенный в AGM редактор позволяет быстро и легко создавать рабочие отчеты. Вы можете открыть бланк документа, написать текст, приложить фото, видео и какие угодно файлы. Все это будет сохранено как единый документ.
Это удобнее, чем пересылать группу файлов по отдельности.
Как выглядит приложенный документ AGM
Все документы AGM имеют расширение .agm. Чтобы просмотреть или отредактировать файлы AGM, их не нужно скачивать на компьютер. Кликните по файлу и он перейдет в режим просмотра и редактирования. При необходимости вы можете перетащить мышкой документ в другой блок задачи, в другую задачу, в чат, переслать его по почте или сохранить в архиве.
Что будет, если руководитель откроет и отредактирует документ AGM в результатах?
  • Если вы создали и приложили документ AGM в результатах, руководитель мгновенно посмотрит этот документ.
  • Если руководитель отредактирует документ, будет создана новая версия этого документа и приложена к комментарию руководителя.
  • Если вы посмотрите новую версию файла и отредактируете ее, то в задаче будет добавлен результат, к которому будет приложена ваша новая версия файла. Так работать с информацией очень удобно!
  • ВАЖНО: если вам необходимо организованно предоставить много информации и файлов — создавайте отчет в виде документа AGM.
Контроль задач
Важные задачи
Если задача важная для вас — установите желтый флажок, чтобы выделить ее в списке задач.
Задачи на контроле
Руководитель может взять задачу на контроль. Такая задача отмечена оранжевой точкой перед названием. Удалить такую задачу подчиненный не может.
Сколько дней идет работа по задаче
В каждой задаче указан ее возраст. Руководитель это видит — имейте это в виду.
Какие права имеют вышестоящие руководители
Все руководители имеет доступ к задачам своих прямых и опосредованных подчиненных. Как следствие, они могут редактировать описание задачи и оставлять комментарии в результатах.
Что произойдет при смене подчиненного на должности
Все задачи, которыми занимался бывший работник, станут доступны новому работнику.
Группируйте задачи
Что такое привязка задачи
Задачи всегда имеют привязку к цели, либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы перепривязать задачу от одной цели к другой, просто перетащите ее мышкой.
Как лучше группировать задачи
Лучше создавать задачи-проекты и видеть три задачи в каждой из которой по 7 подзадач, чем видеть 21 задачу линейным списком.
Как перепривязывать задачи
Просто перетягивайте мышкой.
Как манипулировать задачами посредством клавиатуры
Используйте эти комбинации.
Двойная привязка задач удобна руководителю
Некоторые поручения, которые выполняют подчиненные, могут быть частью списка задач руководителя.
Такие задачи видны как в списке руководителя, так и в списке подчиненного.
Как подчиненный видит поручения, которые привязал у себя руководитель
Привязанная у руководителя задача в списке подчиненного отмечена знаком «молния».
Зачем сохранять задачу в архиве
Представьте, что задача содержит много важной информации, которую вы хотите использовать в дальнейшем.
Такую информацию имеет смысл сохранить в архиве. Там вы ее найдете быстрее, чем в списке задач.
С правой стороны на сером фоне в открытом описании задачи расположена кнопка «Сохранить в архив».
Нажмите на нее, и задача сохранится в архиве в виде документа AGM.
Уведомления и напоминания в задачах
Как работают уведомления в задачах
Автоматические уведомления у вас возникают при наступлении даты напоминания, старта или срока по задаче.
Уведомления, которые получит руководитель
Если создал новую задачу, зафиксировал новый результат, прислал задачу на согласование или завершил ее — руководитель получит уведомление.
Молния перед задачей
Иконки молнии показывают, что эта задача подчиненного привязана к какой-то задаче руководителя.
Желтая точка перед задачей
Желтая точка перед названием задачи говорит о том, что эта задача на контроле у руководителя.
Подчиненный получит уведомление
Если руководитель внес изменения, создал новую задачу подчиненному, оставил комментарий, ответил на запрос согласования, завершил или удалил ее — подчиненный получит уведомление.
Руководитель видит действия подчиненного
Если подчиненный еще не прочел комментарии руководителя, то руководитель это видит.
Варианты просмотра задач
Фильтр «Показаны задачи»
Нажмите «Показаны все задачи» и выберите нужный вам фильтр просмотра задач.
Фильтр показа вложенности задач
«Показаны: 1 2 3 4» — выберите «глубину» показа задач.
Фильтр «Завершенные задачи»
«Завершенные задачи» — выберите фильтр для просмотра завершенных задач.
Фильтр «Отложенные»
«Отложенные показаны» — выберите фильтр для показа или скрытия отложенных задач.
Фильтр «Удаленные»
«Удаленные» — выберите, чтобы посмотреть или восстановить удаленные задачи.
Проекты
В представлении «Проекты» удобно сфокусироваться на одной из целей или большой задаче первого уровня. Используйте это представление для того, чтобы фокусироваться при планировании.
Таймлайн
«Таймлайн» — в этом представлении вам будет удобно видеть и контролировать сроки работы по всем задачам.
Ваши выгоды
Вы сможете организовать свою работу по поручениям и задачам.
Ваш руководитель будет понимать какие задачи вы выполняете.
Вы сможете письменно отчитываться о достигнутых результатах.
История работы и информация по задачам сохраняются.
Оценка результативности
В этом разделе руководитель оценивает вашу работу и может рассчитывать премию в зависимости от результатов работы.
Важные моменты
Почему руководитель оценивает работу по целям
Определяя цели, руководитель формулирует главные приоритеты работы подчиненного в среднесрочной перспективе.
Что может быть важнее, чем результативность работы подчиненного по целям?
Периодичность оценки
Периодичность оценки указывает руководитель.
Ежедневная оценка актуальна для специалистов, которые работают на важных участках.
Оценка раз в неделю будет уместна для большинства младших и средних руководителей.
Два раза в месяц или ежемесячная оценка уместна для старших руководителей и директоров.
Еженедельная оценка
Для еженедельников руководитель определяет конкретный день.
Какие оценки может выставить руководитель
Оценки «+2» и «+1,5» означают, что руководитель выражает благодарность подчиненному и премирует его за хорошую работу.
Оценка «+1» означает, что результативность подчиненного равна 100%.
Оценка «0,5» означает, что подчиненный частично справился с работой.
Оценка «0» означает, что подчиненный не достиг требуемых результатов.
Оценки «-1» и «-2» означают, что подчиненный оштрафован за глупые действия или бездействие.
Как считается результативность
4 недели / 5 оценок за неделю.
Средняя оценка за первую неделю в примере выше = (1,5 + 1 + 1 + 1 + 1) / 5 = 1,1
Результативность за первую неделю = 25% * 1,1 = 28% результативности.
Сумма оценок за месяц покажет общую результативность подчиненного за месяц.
Если результативность за месяц составит 130%, то руководитель выплачивает дополнительную премию подчиненному.
Если результативность за месяц составит 80%, то увы, наоборот, руководитель удерживает часть премии.
Подчиненный должен выставить самооценку
Перед днем оценки каждый подчиненный получает уведомление в разделе «Оценка».
Если подчиненный работает на компьютере, то он должен оценить свою работу.
Что делать при встрече по итогам работы с руководителем
  • Отчитаться о достигнутых результатах,
  • услышать мнение руководителя,
  • обсуждать новые поручения и задачи.
Время встречи
Руководитель может указать в разделе «Встречи» время встречи. Вы получите уведомление, если он это сделает.
Что делать:
1
Разберитесь, как руководитель намерен оценивать вашу работу. Задайте необходимые вопросы, если что-то непонятно.
2
Выставляйте самооценки. Если вы работаете на компьютере, то должны своевременно выставлять самооценки.
3
Проявляйте инициативу и соблюдайте правила. Соответствуйте ожиданиям руководителя и заслуживайте высокие оценки.
Эффективность
Вы можете получить представление о своей эффективности.
В этом подразделе вы видите информацию о том, как оценивает вашу работу и компетентность руководитель.
Дисциплина
Руководитель может объявить благодарность, замечание или выговор.
Важные моменты
Виды стимулирования
Особая благодарность
Благодарность
Недовольство
Замечание
Официальное замечание
Официальный выговор
Цена стимулирования
При объявлении поощрения или взыскания руководитель может оценить это стимулирование в процентах от результативности на свое усмотрение.
Стимулирование будет учтено в оценке результативности
Стимулирование будет учтено в расчете результативности.
Стимулирование сохранится в истории
История всех стимулирований подчиненного видна в подразделе «Дисциплина».
Руководитель может отменить взыскание
Цель стимулирования — воздействовать на производственное поведение подчиненного.
Если подчиненный искренне раскаялся в негативном поступке и приложил усилия, чтобы исправить ошибку, руководитель может отменить наложенное взыскание.
Если вы заинтересованы в отмене взыскания
Обратитесь к руководителю с извинениями. Уточните, что, на его взгляд, вам необходимо сделать, чтобы заслужить отмену взыскания.
Что делать:
1
Проявляйте инициативу и соблюдайте правила. Соответствуйте ожиданиям руководителя и заслуживайте только благодарности.
2
Демонстрируйте руководителю свои намерения исправить ошибки, если вы их совершили.
Саморазвитие
Отражайте в этом разделе «тренинги», семинары и курсы, которые прошли.
Выявите свои слабые места и составьте личный план развития.
Посещайте семинары и «тренинги», читайте профессиональную литературу.
Отражайте все «тренинги», семинары и курсы, которые вы прошли.
Аттестация
Руководитель вправе провести аттестацию и оценить вашу компетентность.
В этом разделе руководитель фиксирует результаты проведения аттестации.
История сохраняется.
График работы
В этом разделе вы можете видеть свой график работы онлайн.
В подразделе «Персональный график работы» вы видите свой актуальный график работы.
Вы получите уведомление, когда ваш руководитель внесет изменения.
Учет времени
В этом разделе вы, или ваш руководитель, ведете учет отработанного времени.
В подразделе «Учет» вы или ваш руководитель ведете учет отработанного вами времени. Решение о том, кто должен вести учет времени, принимает руководитель.
Если вы учитываете время, то утром отмечайте время начала, а вечером отмечайте окончание работы. Не забывайте указывать время на обед и другие перерывы, если вы их использовали.
Что делать в этом разделе:
1
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет отработанного времени.
2
Указывайте реально отработанное время.
Важные моменты
Как учитывать опоздания на работу
Честно отмечать их в учете времени.
Автоматические уведомления
Не только вы, но и руководитель получит уведомление, если вы не внесли своевременно отработанное время. Помните об этом.
Где вы можете видеть отработанное время
Учтенное отработанное время видно в разделе «Оценка», подраздел «Результативность».
Как рассчитывается зарплата «по часам»
У каждого подчиненного есть результативность работы за месяц. Стоимость часа умножается на результативность и получается стоимость часа с учетом результативности.
Пример: базовая стоимость часа (R100) — 5 рублей, результативность подчиненного 120%, отработал человек 200 часов (значительная переработка). Если применяется система оплаты по часам, то человек получает 120% * 5 рублей * на 200 часов = 1200 рублей. В случае работы без учета часов и результативности подчиненный получил бы 5 рублей * 170 часов = 850 рублей.
Не обманывайте
Проверить, во сколько начал или закончил работу подчиненный, очень просто. А вернуть доверие руководителя после обмана практически невозможно. Поэтому лучше честно отметьте опоздание и отработайте его.
Отпуска
В этом разделе учитываются и планируются отпуска
Руководитель видит отпуска подчиненных все вместе.
Вы можете перейти в раздел «Отпуск» и, указав даты, сделать запрос на отпуск.
Нажмите на иконку «Редактировать» и откройте окно редактирования:
Укажите желаемые дни отпуска, и отправьте запрос руководителю.
Что делать:
1
Уточните, верно ли указан срок вашего текущего контракта и количество положенных дней отпуска.
2
Определитесь с отпуском, обсудите его с руководителем.
3
Вы можете сделать запрос на отпуск онлайн.
Напоминания
Есть действия, которые нужно выполнить в определенный день.
Создавайте напоминания.
Чтобы открыть панель напоминаний, нажмите здесь.
Откроется панель напоминаний. Потянув за левый край, вы можете настроить ее ширину.
Чтобы добавить напоминание, в поле «Добавить» запишите и укажите дату напоминания.
Вы получите уведомление в указанный день.
Перетяните мышкой напоминание в панель «Встречи» — напоминание переместится. Это действие доступно и в обратную сторону.
Вы будете видеть все свои напоминания.
Приложение синхронизирует всю информацию в разделе «Напоминания».
Напоминания в iPhone
Как работать с напоминаниями

Выполнили — удаляйте. Если не успели сделать какие-либо действия, нажмите «перенести» и выберите в календаре новую дату.
Встречи
В этом разделе вы можете планировать события, которые привязаны к конкретному времени или назначать совещания подчиненным.
Панель раздела «Встречи» всегда видна справа. Нажмите на дату — откроется панель с событиями в этот день.
Перейдите в представление «Три дня». Вместе с ним откроется панель напоминаний.
Напоминания можно перетаскивать в календарь и наоборот.
Перейдите в представление «Неделя».
Откройте панель «Год».
Действия
Как добавить событие
Наведите курсором на время начала события, зажмите мышку и тяните вниз — так вы создаете событие. Отпустите, внесите данные. Событие будет создано.
Как редактировать событие
Кликните два раза на событии, чтобы редактировать.
Чтобы изменить время старта события, можно перетянуть событие мышкой.
Чтобы изменить окончание события, перетяните нижний край события мышкой.
Как руководитель может назначить совещание с подчиненными
Руководитель может создать встречу–совещание и указать участвующих в ней подчиненных. Подчиненные немедленно получат уведомление и увидят назначенное совещание в своем разделе «Встречи».
Как назначить совещание с коллегами
Сначала устно, по телефону или в чате согласуйте удобное время совещания с коллегами. Если всех устраивает время, то отметьте у себя время совещания, как встречу. Назначать обязательное совещание может только руководитель своим подчиненным.
Уведомление о грядущей встрече
Вы получите уведомление, если время события подходит.
Руководитель может контролировать план на день подчиненных
Руководитель имеет доступ к плану на день каждого подчиненного. Имейте это ввиду. Если там ничего не запланировано, то это означает, что подчиненный не планирует свое рабочее время.
Как открыть «Напоминания» из представления «День»
Нажмите на иконку «Напоминания» в правом верхнем углу — панель откроется.
Встречи в мобильном приложении для iPhone
Установите мобильное приложение AGM для iPhone. Приложение синхронизирует всю информацию в разделе «Встречи» в телефоне c разделом «Встречи» в программе AGM.
Что делать:
1
Планируйте события, которые привязаны ко времени.
2
Переносите напоминания во встречи.
3
Будьте в курсе совещаний, которые назначил ваш руководитель.