СТРУКТУРА Структура не формализована. Изменения не фиксируются. Контроля нет. Лишние должности.
ЦЕЛИ Учет поручений не ведется. Текущие цели не формализованы. Регламенты и правила в беспорядке.
ОЦЕНКА РАБОТЫ Материальное стимулирование по результатам работы отсутствует. Как следствие, низкая эффективность работы подчиненных.
ВАКАНСИИ Работа по заполнению вакансий не организована и недоступна для контроля руководителям.
ВРЕМЯ График работы не формализован. Отпуска не планируются. Учет отработанного времени не ведется. Сроки окончания контрактов с подчиненными неизвестны руководителям.
КОММУНИКАЦИИ В Организации используется множество каналов коммуникаций. Руководитель не контролирует доступ подчиненных к каналам связи.
ИНФОРМАЦИЯ Файлы хранятся на персональных компьютерах, а не на серверах Организации. Руководители не имеют доступа к файлам подчиненных. При увольнении информация «уходит» вместе с человеком.
8 решений AGM
Платформа управления подчиненными и руководителями
Подробная информация о каждом подчиненном в быстром доступе.
Персонал
1
Знайте точное количество должностей и вакансий. Контролируйте структуру подразделения.
Структура
2
Формализуйте цели.
Цели
3
Контролируйте результаты.
Учитывайте поручения.
Оценивайте результаты и дисциплину. Рассчитывайте премии от результативности.
Оценка
4
Знайте точное количество вакантных должностей.
Вакансии
5
Контролируйте, как рекрутеры подбирают персонал.
Планируйте и контролируйте график работы и отпуска.
Время
6
Учитывайте отработанное время. Контролируйте сроки контрактов.
Все необходимые каналы коммуникаций: персональные и групповые чаты, почта, новости и блоги, голосовая и видеосвязь, приложение в iPhone, мобильные задачи для специалистов.
Коммуникации
7
Информация подчиненных хранится в «облаке» Организации. Руководители имеют доступ к файлам подчиненных и управляют доступом.
Информация
8
AGM для руководителя
Эффективный инструмент для управления подчиненными, организации информации и коммуникаций.
Платформа AGM позволяет: иметь информацию о каждом подчиненном, формулировать описание должности, определять функциональные задачи, создавать регламенты и правила, фиксировать текущие цели, контролировать поручения и результаты работы, оценивать работу подчиненных, рассчитывать премии в привязке к результативности, доводить график работы онлайн, вести учет отработанного времени, планировать и согласовывать отпуска, контролировать сроки контрактов, организовать коммуникации, организовать файлы в облаке AGM, иметь быстрый доступ к файлам подчиненных, легко передавать дела при смене подчиненных.