Руководители плохо знают своих подчиненных, поскольку у них нет быстрого доступа к детальной информации о каждой персоне.
СТРУКТУРА
Структура не формализована. Изменения не фиксируются. Лишние должности в подчинении.
ЦЕЛИ
Текущие цели не формализованы. История результатов работы не сохраняется. Информация только в голове у подчиненных. Контролировать подчиненных руководителю очень проблематично.
ОЦЕНКА РАБОТЫ
Материальное стимулирование по результатам работы не применяется. Дисциплинарные поощрения и взыскания не фиксируются. Как следствие, низкая эффективность работы подчиненных.
ВАКАНСИИ
Работа по заполнению вакансий не организована. Рекрутеры ищут только через интернет и приводят абы кого. Руководители не могут контролировать работу рекрутеров.
ВРЕМЯ
График работы не формализован. Отпуска своевременно не планируются. Учет реально отработанного времени не ведется. Сроки окончания контрактов с подчиненными руководители не знают.
КОММУНИКАЦИИ
Каналы коммуникаций организованы через личные аккаунты подчиненных. После увольнения бывшие работники уносят с собой всю рабочую информацию, которая осталась в личных аккаунтах и могут еще очень долго мониторить чаты на старом месте работы, из которых их не удалили.
ИНФОРМАЦИЯ
Файлы хранятся не на серверах Организации, а компьютерах и флэшках подчиненных. При увольнении информация «уходит» вместе с человеком. Новый сотрудник на должности теряется в беспорядочных остатках информации, которую он получил в наследство.
Решить эти проблемы при помощи мотивации, лидерства или иных «волшебных таблеток» не получится.
Что делать?
Используйте AGM и наведите порядок в самой важной информации. Только так вы будете в курсе самого важного и сможете принимать правильные управленческие решения.
Платформа управления подчиненными и руководителями
AGM
Подробная информация о каждом подчиненном в быстром доступе.
Персонал
1
Знайте точное количество должностей и вакансий. Контролируйте структуру подразделения.
Структура
2
Формализуйте цели.
Цели
3
Контролируйте результаты.
Учитывайте поручения.
Оценивайте результаты и дисциплину. Рассчитывайте премии от результативности.
Оценка
4
Знайте точное количество вакантных должностей.
Вакансии
5
Контролируйте, как рекрутеры подбирают персонал.
Планируйте и контролируйте график работы и отпуска.
Время
6
Учитывайте отработанное время. Контролируйте сроки контрактов.
Все необходимые каналы коммуникаций: персональные и групповые чаты, почта, новости и блоги, голосовая и видеосвязь, приложение в iPhone, мобильные задачи для специалистов.
Коммуникации
7
Информация подчиненных хранится в «облаке» Организации. Руководители имеют доступ к файлам подчиненных и управляют доступом.
Информация
8
AGM для руководителя
Эффективный инструмент для управления подчиненными, организации информации и коммуникаций
Платформа AGM позволяет: иметь информацию о каждом подчиненном, формулировать описание должности, определять функциональные задачи, создавать регламенты и правила, фиксировать текущие цели, контролировать поручения и результаты работы, оценивать работу подчиненных, рассчитывать премии в привязке к результативности, доводить график работы онлайн, вести учет отработанного времени, планировать и согласовывать отпуска, контролировать сроки контрактов, организовать коммуникации, организовать файлы в облаке AGM, иметь быстрый доступ к файлам подчиненных, легко передавать дела при смене подчиненных.