Далее описаны проблемы, которые руководители смогут решить посредством AGM.
Руководители не контролируют структуру подчиненных подразделений.
У кого какая функция? Кто кому подчиняется? В AGM есть точная информация по каждому подразделению. Директор видит структуру Организации в целом.
Изменения в структуре.
Подчиненные руководители будут вынуждены отражать структурные изменения в программе, если вы применяете AGM. Благодаря этому вышестоящие руководители смогут видеть актуальную структуру каждого подразделения.
Руководители не сокращают лишние должности.
Руководители смогут анализировать структуру и выявлять такие должности. Тот факт, что вышестоящие руководители легко контролируют структуру, будет подталкивать их к действиям.
Руководители легкомысленно добавляют новые должности.
Некоторые руководители могут бездумно «раздувать» штат. Это распространенная проблема в больших организациях. Если применяется AGM, то руководители не смогут легкомысленно добавлять новые должности и скрывать это. Все будет видно.
Фиктивные должности.
Руководители больших подразделений могут создавать фиктивные должности, чтобы трудоустроить друга, любовницу или подставную персону, чтобы таким образом воровать деньги. Руководителям важно видеть и пресекать подобные манипуляции. С помощью AGM можно быстро разбираться в таких ситуациях.
Нехватка работников.
Иногда увеличение объема операций приводит к тому, что для текущего штата работников работы слишком много. Руководители могут игнорировать такую ситуацию и ничего не предпринимать. Причины банальны: лень, несерьезное отношение к работе, нежелание документировать новые должности или участвовать в поиске и подборе персонала. С AGM можно иметь всю необходимую информацию и принять необходимое решение быстрее.
Слишком много или слишком мало подчиненных.
У одного руководителя должно быть от 5 до 10 подчиненных. Если у руководителя слишком много подчиненных, возможно стоит добавить еще одно подразделение.
Обратная ситуация: у одного руководителя только один подчиненный. Возможно, это подразделение необходимо расформировать, а эти две должности переподчинить иным образом. Руководители могут не обращать внимания на такие моменты и не оптимизировать структуру. Если вы управляете структурой в AGM, то сможете увидеть такие ситуации и быстро найти необходимое решение.
Смена персоны на должности руководителя.
Если структура подразделения находятся исключительно в голове ее руководителя и он надумает уйти, то своим уходом сможет создать много явных и скрытых проблем. Чтобы такого не происходило, необходимо сохранять информацию о структуре организации в контролируемой информационной системе — AGM.