AGM help center
Вакансии
В этом разделе удобно вести учет вакансий.
Первый столбец — ваши текущие вакансии.
Второй столбец — описание вакансии, требования к компетенции и претенденты.
Третий столбец — подробности выбранного во втором столбце.
В чем разница между вакансией и вакантной должностью
Вакантная должность — это должность, на которой в данный момент нет работника. Возможные причины: отстранение от должности, прекращение контракта, производственная травма, длительная болезнь или смерть работника.

Вакансия — это открытая задача по поиску кандидатов на определенную должность. Должность при этом не обязательно должна быть вакантной.
Вакансии создают руководители. И создают их в случае потребности в новом работнике и независимо от того, заполнена или вакантна сама должность.

Примеры:
Если контракт с подчиненным заканчивается через два месяца, и он не намерен его продлевать, то вакансию необходимо открывать уже сегодня.

Если подчиненный явно не справляется с работой, то открывать вакансию и искать ему замену необходимо.

Если вы по любой причине собираетесь уволить подчиненного, то сначала следует открыть вакансию и найти замену.

К сожалению, многие руководители не видят этой разницы и не считают необходимым открывать вакансию до того момента, пока должность не станет вакантной. А это — проблема.
Важные моменты
Как создать вакансию для существующей подчиненной должности
Перейдите в раздел «Вакансии». Выберите себя в структуре. Нажмите «+Вакансия» и создайте вакансию для вакантной должности. Данные профиля персоны и компетенций указанной должности будут скопированы в вакансию.
Как создать вакансию без привязки к должности
Выберите «Создать новую вакансию».
Какие поля следует заполнить
Вам останется сформулировать описание вакансии. Для этого следует информативно заполнить все поля.
По каждой вакансии создавайте задачу
Если вы открыли вакансию, то имеет смысл создать соответствующую задачу.
Ваши выгоды: вы сможете планировать очередные действия и отчитываться о достигнутых результатах. Ваш руководитель будет в курсе вашей работы.
Как переслать вакансию в кадровое агентство
Выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство».
В электронном письме к описанию вакансии будет приложена ссылка на заполнение анкеты претендента.
Как только кандидат заполнит анкету, вы ее тут же увидите в разделе «Вакансии».
Так вы сможете быстро видеть всех кандидатов, которых нашли вам специалисты кадрового агентства.
Это сэкономит ваше время и избавит вас от дополнительной переписки и пересылки резюме по почте.
Что делать:
1
Создавайте вакансии в этом разделе.
2
Учитывайте кандидатов.
3
Фиксируйте информацию о кандидатах внутри вакансии.
Ваши выгоды
Вы сможете вести учет всех открытых вакансий.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с текущими вакансиями в подразделении.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если все вакансии и кандидаты на них были формализованы в AGM.
Руководители смогут контролировать работу по вакансиям, которую ведут подчиненные руководители.