Перейдите в раздел «Вакансии». Выберите себя в структуре. Нажмите «+Вакансия» и создайте вакансию для вакантной должности. Данные профиля персоны и компетенций указанной должности будут скопированы в вакансию.

Выберите «Создать новую вакансию».

Вам останется сформулировать описание вакансии. Для этого следует информативно заполнить все поля.

Если вы открыли вакансию, то имеет смысл создать соответствующую задачу.
Ваши выгоды: вы сможете планировать очередные действия и отчитываться о достигнутых результатах. Ваш руководитель будет в курсе вашей работы.

Выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство».
В электронном письме к описанию вакансии будет приложена ссылка на заполнение анкеты претендента.
Как только кандидат заполнит анкету, вы ее тут же увидите в разделе «Вакансии».
Так вы сможете быстро видеть всех кандидатов, которых нашли вам специалисты кадрового агентства.
Это сэкономит ваше время и избавит вас от дополнительной переписки и пересылки резюме по почте.

Выберите вакансию и перейдите в описание вакансии. Нажмите «Дать доступ для совместного поиска».
Укажите HR-специалиста. HR-специалист получит доступ к вакансии, сможет создавать в ней анкеты претендентов и оставлять в них свои комментарии. Вы будете видеть всех кандидатов, которых нашел HR-специалист.

Если HR-специалиста нет вашей адресной книге — добавьте его в адресную книгу. Для этого узнайте у этого специалиста код его узла (он видит его в своей визитке) и добавьте в адресную книгу. Когда он будет добавлен, вы сможете с ним контактировать посредством AGM и открывать доступ к вакансиям.

Все новые анкеты кандидатов, которые добавляет HR-специалист в вашей вакансии, будут доступны вам для просмотра и контроля. Все записи в новых анкетах, которые делает HR-специалист, будут доступны вам для просмотра и контроля.

И вы, и HR-специалист можете добавлять анкеты в вакансию, к которой вы открыли доступ.

Вакансию и приложенные анкеты кандидатов видите: вы; HR-специалист, которому вы дали доступ; все ваши прямые руководители; все прямые руководители HR-специалиста.

Да, конечно. Вы не обязаны брать на работу слабых кандидатов.

HR-специалисты могут отказать в поиске кандидатов в случае, если профиль персоны и список требуемых компетенций для вакантной должности не сформулированы надлежащим образом и не зафиксированы в AGM. HR-специалисты должны контролировать и не допускать «устного» размещения заявок руководителей на поиск кандидатов.

HR-специалисты занимаются только поиском кандидатов по заданию руководителей и их первичной оценкой.
Поиск кандидатов подразумевает поисковые мероприятия и первичную оценку кандидата по соответствующим критериям.
Окончательное решение о том, подписывать контракт с кандидатом или нет, принимает руководитель. Это его ответственность — ему работать с этим человеком.

Если вы нашли кандидата — выберите «Отправить вакансию претенденту» и перешлите ему ссылку на заполнение анкеты. В письме находится ссылка на заполнение анкеты. Укажите на необходимость перейти по ссылке и заполнить анкету.

Если у кандидата нет возможности заполнить анкету самостоятельно, вы можете ему помочь. Нажмите «+ Анкета» и выберите «Создать анкету претендента». Опросите кандидата и заполните все поля с его слов.

Некоторые кандидаты присылают резюме. Если вы получили резюме на бумаге и хотите его сохранить, сделайте скан-копию резюме и приложите его к анкете. Для этого нажмите «+ резюме». Резюме будет приложено к анкете кандидата.

Резюме сохранится и будет доступно для просмотра.

Анкета кандидата, как и резюме — это всего лишь мнение человека о самом себе.
Часто люди хотят приукрасить «картинку». Они могут намеренно что-то не вписать в анкету или попросту ошибиться.
Некоторые сведения вы сможете получить только на собеседовании.
Вам важно фиксировать реальные данные. Уточняйте, проверяйте и вносите изменения в анкету.

В правом верхнем углу анкеты вы можете создать напоминание о кандидате.
Нажмите на «Напоминание», выберите напоминание о своем следующем действии и дату.

Выпадающий список напоминаний вы можете отредактировать под себя. Это удобно, если вы уделяете поиску и подбору кандидатов много времени.

Выберите анкету кандидата и нажмите «Переписка». Откроется переписка в виде чата. Перетяните файл в этот чат и напишите текст. Сообщите кандидату о том, что переслали ему файл в анкете, которую он заполнял. Чтобы увидеть этот чат, ему необходимо зайти в анкету, которую он заполнял ранее.

В каждой анкете внизу есть опция «Документы для собеседования».
Нажмите и распечатайте инструкцию по проведению собеседования и все необходимые вам бланки.

Можно и нужно.

Во время собеседования оцените знания и навыки кандидата, проставьте оценки и оставьте комментарии, если посчитаете нужным. Для этого нажмите «+ аттестация».

После собеседования зафиксируйте свое мнение о кандидате.

Через час после собеседования вы забудете половину того, что вы услышали. Лучше сразу записать.
Ваш руководитель имеет доступ для контроля каждой вашей вакансии. Ему удобнее прочитать ваши записи, чем задавать вопросы. Если вы HR-специалист, то должны понимать, что «информационный след» должен сохраняться.

Отмечайте лидеров тремя звездочками, средних — двумя, слабых — одной. Если вы захотите показать руководителю некоторых кандидатов, то можете сказать руководителю: «Зайдите в AGM в такую-то мою вакансию и посмотрите всех кандидатов, которых я выделил тремя звездочками».

Если анкет кандидатов набралось много, вы можете их группировать. Например, создать группы: «Обсудить с руководителем» или «Дать тестовое задание». Чтобы создать группу, нажмите «+ Группа» в столбце с анкетами.

Наведите на точку рядом с названием группы и выберите нужный пункт в выпадающем меню.

Просто «перетяните» их в новую группу.

Можете сказать руководителю: «Зайдите в AGM в такую-то мою вакансию и посмотрите там такую-то группу».
Выберите опцию «Показать анкету коллеге», если захотите ее показать коллеге.

Может так случиться, что кандидат не подходит вам, но подходит вашему коллеге. Выберите опцию «Переместить в другую вакансию» и передайте анкету этого кандидата коллеге.

По статистике, чтобы найти действительно стоящего работника, необходимо рассмотреть от 15 до 30 кандидатов — так что наберитесь терпения.

Если вы нашли того, кого искали — обсуждайте условия работы, подписывайте контракт и назначайте такого подчиненного на должность в AGM. Для этого воспользуйтесь опцией «Назначить на должность». После назначения на должность кандидат получит полный доступ к своей новой должности.
В разделе «Процедуры» вы сможете найти процедуру приема на работу нового сотрудника. В процедурах есть порядок действий, что позволяет быстро оформить кандидата на должность.

Анкеты слабых кандидатов удалите.
Если какие-то из них вам приглянулись или могут пригодиться в будущем — оставьте их в вакансии.
Саму вакансию закрывайте. Вакансия будет перенесена в архив вакансий.
Вы легко можете в будущем посмотреть оставшиеся анкеты в архиве.

Чтобы восстановить в работе архивную вакансию, нажмите «Восстановить вакансию».
Чтобы удалить вакансию из архива, нажмите «Удалить вакансию».

Вышестоящие руководители имеют доступ к вакансиям подчиненных руководителей и могут их контролировать.
Перейдите в раздел «Вакансии», выберите подчиненного — вам станут видны все текущие вакансии данного руководителя.

Любую из вакансий подчиненного вы можете взять на контроль. Отметьте важную для вас вакансию, чтобы иметь к ней быстрый доступ. Вакансия появится в ваших вакансиях.

Если подчиненный вам руководитель слишком долго работает по какой–либо вакансии, вы можете создать копию этой вакансии себе и начать подбор кандидатов параллельно. К сожалению, иногда руководителю приходится действовать и таким образом.

В этом случае найдите «Логин и пароль» (внизу анкеты кандидата). Вы можете уточнить или изменить логин/пароль и сообщить их кандидату. Чтобы войти в свою анкету, кандидат должен ввести свой логин и пароль на основной странице входа в AGM.

Да, должны. Иначе вам будет затруднительно контролировать их работу по подбору персонала.

Получив доступ к вакансии, HR-специалист осуществляет поиск кандидатов всеми возможными способами. Найдя кандидата, он либо сам заполняет анкету кандидата, либо дает ссылку на заполнение анкеты самому кандидату.

Если HR-специалист привлекает стороннее кадровое агентство, то может переслать им описание вакансии, которое будет содержать ссылку для заполнения анкеты. Важно не забыть предупредить специалистов этого агентства, передавать найденным кандидатам ссылку для заполнения анкеты.

После поиска кандидатов и регистрации их анкет в AGM, HR-специалист должен запланировать собеседования. Перед собеседованием необходимо распечатать документы по кандидату, чтобы использовать их во время собеседования. Обратите внимание на профиль компетенций. Он существует специально для того, чтобы вы могли детально проверить уровень знаний и навыков кандидата.

Во время собеседования уточняйте указанные в ней сведения. Вносите изменения в AGM. Оцените уровень компетентности кандидата. Собеседование следует закончить фиксацией в анкете итогового мнения о кандидате.
Итоговое мнение о кандидате содержит следующие блоки:
— сильные стороны претендента;
— слабые стороны претендента;
— ожидания претендента;
— перспективы сотрудничества;
— итоговое мнение о претенденте.
Эта информация в анкете недоступна кандидату, но доступна руководителю, который подрядил HR-специалиста.

После того, как найдено и просмотрено достаточное количество кандидатов, HR-специалист должен обсудить с заказчиком (руководителем вакантной должности) результаты поиска, узнать его мнение о найденных кандидатах и определиться с дальнейшими шагами. Если все найденные кандидаты не подходят — необходимо предпринять новые шаги и продолжить поиск кандидатов.

Если кто-то из кандидатов подходит, то «поставить» его она вакантную должность в программе и выполнить связанные с этим формальности должен сам руководитель.

Анкеты слабых и бесполезных кандидатов мы предлагаем перемещать в «удаленные». Анкеты кандидатов, которые могут пригодиться в будущем, можно оставлять в вакансии. После окончания поиска заказчик (руководитель) должен переместить вакансию в архив.

Обсудите с руководителем его потребности по заполнению вакансий. Оцените требования, сроки и объем работы.
Если вы не в состоянии найти ему требуемых кандидатов — не создавайте ложных ожиданий и честно признайтесь в этом.
Если вы беретесь за поиск, то попросите руководителя создать вакансию и качественно сформулировать профиль персоны и профиль требуемых компетенций. После этого попросите дать доступ для совместного поиска по этой вакансии. У руководителя есть опция: «Дать доступ для совместного поиска». Получив доступ, вы должны проверить описание вакансии, дополнить его при необходимости и приниматься за поиск кандидатов.

Для всех кандидатов, которых вы нашли, вы должны создать и заполнить анкету в AGM.

Алгоритм работы HR-специалиста с кандидатом аналогичен алгоритму работы самого руководителя.
Ознакомьтесь с ним в главе «Кандидаты».

По каждой вакансии найдено и оценено не менее 20 кандидатов.
По всем кандидатам в анкете зафиксирована вся оперативная информация: анкета, резюме, результаты аттестации компетенций, результаты тестового задания, итоговое мнение о кандидате.
Все эти данные представлены заказчику.
В согласованные сроки найдены и представлены 3–5 достойных кандидата.
Заказчик принял решение взять на вакантную должность одного из них.

Сообщите на словах, что есть новый подходящий кандидат и его анкету можно посмотреть в вакансии.

Может так случиться, что кандидат не подходит вам, но подходит вашему коллеге.
Выберите опцию «Переместить в другую вакансию» и передайте анкету кандидата коллеге.
Выберите опцию «Показать анкету коллеге» если захотите показать ее коллеге.

По каждой вакансии, которая находится в работе, HR-специалисты обязаны создавать отдельную задачу.
Иначе будет затруднительно планировать и контролировать работу.

Работа по вакансии — это реальная задача, работу по которой вы должны планировать и учитывать в ежедневной деятельности.
В описании вакансии наверху есть опция «Создать задачу».

Мы рекомендуем создавать отдельную задачу в отношении каждой вакансии, по которой вы работаете. Созданная задача будет видна вам в списке всех ваших задач в разделе «Задачи» и будет доступна для детального планирования сроков, действий и отражения текущих результатов. Благодаря этому вы сможете планировать работу, а ваш руководитель видеть ваши результаты.

Как и во всех задачах, вы можете планировать в описании задачи свою работу и фиксировать достигнутые результаты.

Все руководители HR-специалистов могут контролировать работу подчиненных по заполнению вакансий.
Если вы — руководитель, то выберите в структуре подчиненного и перейдите в раздел «Вакансии». Вам станут доступны к просмотру и редактированию все вакансии и анкеты кандидатов, по которым работает данный специалист.
Если вы — заказчик, то просто перейдите в вакансию и проанализируйте состояние дел. Если там «полтора» кандидата, значит HR-специалист не работает по этой вакансии. Делайте выводы.