Получив доступ к вакансии, HR-специалист осуществляет поиск кандидатов всеми возможными способами. Найдя кандидата, он либо сам заполняет анкету кандидата, либо дает ссылку на заполнение анкеты самому кандидату.
Если HR-специалист привлекает стороннее кадровое агентство, то может переслать им описание вакансии, которое будет содержать ссылку для заполнения анкеты. Важно не забыть предупредить специалистов этого агентства, передавать найденным кандидатам ссылку для заполнения анкеты.
После поиска кандидатов и регистрации их анкет в AGM, HR-специалист должен запланировать собеседования. Перед собеседованием необходимо распечатать документы по кандидату, чтобы использовать их во время собеседования. Обратите внимание на профиль компетенций. Он существует специально для того, чтобы вы могли детально проверить уровень знаний и навыков кандидата.
Во время собеседования уточняйте указанные в ней сведения. Вносите изменения в AGM. Оцените уровень компетентности кандидата. Собеседование следует закончить фиксацией в анкете итогового мнения о кандидате.
Итоговое мнение о кандидате содержит следующие блоки:
— сильные стороны претендента;
— слабые стороны претендента;
— ожидания претендента;
— перспективы сотрудничества;
— итоговое мнение о претенденте.
Эта информация в анкете недоступна кандидату, но доступна руководителю, который подрядил HR-специалиста.
После того, как найдено и просмотрено достаточное количество кандидатов, HR-специалист должен обсудить с заказчиком (руководителем вакантной должности) результаты поиска, узнать его мнение о найденных кандидатах и определиться с дальнейшими шагами. Если все найденные кандидаты не подходят — необходимо предпринять новые шаги и продолжить поиск кандидатов.