Какую проблему решаем

Довольно часто руководителя не планируют отпуска подчинённых и из-за этого попадают в курьезные ситуации. Иногда в отпуск уходят несколько человек одновременно, в результате чего работать некому. Иногда подчиненные, наоборот, годами не ходят в отпуск, отпуска накапливаются, что тоже ненормально. Причины неразберихи с отпусками всегда одна: у руководителей нет возможности планировать отпуска подчинённых простым и понятным образом.

Чтобы решить эту проблему в AGM есть раздел «Отпуска». Здесь вы можете планировать отпуска своих подчиненных.


Встроенный планировщик отпусков в AGM

Наблюдайте всю картину целиком — имейте календарь отпусков на год вперёд.
Контролируйте баланс — у кого сколько дней использовано и осталось.
Планируйте нагрузки — равномерно распределяйте отсутствия сотрудников.
Предотвращаете конфликты — не утверждаете пересекающиеся отпуска.

С AGM вы всегда видите, кто, когда и на сколько уходит — и можете планировать работу команды без срывов.

Отпуска подчиненных

В разделе «Отпуска подразделения» видно все необходимое, чтобы вы могли учитывать и планировать отпуска подчинённых.

Как редактировать отпуска

Напротив подчиненного нажмите «Редактировать».

Выделяйте нужные даты в календаре. Чтобы выбрать всю неделю, нажмите на номере недели.

Если вы внесете изменения, подчиненные получат уведомление и ознакомятся с информацией.

Укажите положенное количество дней отпуска

Чтобы происходил расчет еще не запланированных дней отпуска, укажите начало и конец текущего трудового года, а также количество дней отпуска, которое положено этому сотруднику по контракту.

Если подчиненный не хочет использовать отпуск, вы можете компенсировать отпуск деньгами и указать количество дней, которые были компенсированы.

Обязательно внесите количество дней, которые были компенсированы, чтобы точно знать, сколько еще несогласованных дней осталось у подчиненного.

Подчиненный может сам сделать запрос на отпуск

Подчиненный может сделать запрос на отпуск. Вам придет уведомление. Вы можете одобрить запрос или отказать. Прокомментировать свое решение можно в чате. Аналогичным образом вы сами можете послать запрос своему руководителю.

Как контролировать график отпусков опосредованных подчиненных

Нажмите на папку рядом с именем руководителя. Откроется график отпусков его прямых подчиненных.
С помощью AGM вы легко сможете проанализировать ситуацию с отпусками.

График отпусков коллег

Коллеги – это сотрудники, которые непосредственно подчиняются одному и тому же руководителю.
В этом разделе виден график отпусков ваших коллег. Согласитесь, эта информация тоже необходима.
При желании вы можете добавить сотрудников других подразделений, с которыми взаимодействуете.