Какую проблему решаем

Функции – это постоянные задачи, которые в рамках своей должности должен выполнять подчиненный.
Если функции определены абстрактно или только на словах, хорошей работы от подчинённого не ждите.
Ждите отговорку: « – а это вообще не входило в мои должностные обязанности!»... И где-то подчиненный будет прав.

В этом разделе вы можете сформулировать функции для каждой подчиненной должности. Благодаря этому подчиненные будут точно знать, что они должны делать каждый день. У вас появятся реальные основания требовать от подчиненных выполнения их должностных обязанностей.


В разделе «Должность» сформулируйте описание должности

Благодаря этому Ваши подчиненые будут точно знать параметры своей должности.

Подробности:

Подразделение — для подчиненного с ролью «специалист» в этом поле укажите его специальность.
Пример: бухгалтер. Для руководителя укажите полное название подразделения, руководителем которого он является. Пример: отдел бухгалтерского учета.

Сокращенно — придумайте короткое название должности, оно будет видно слева в структуре под фамилией подчиненного.

Роль — укажите роль должности: специалист, руководитель или директор.

Главная функция — сформулируйте главную функцию для этой должности и детализируйте ее в описании.

Структура – информация о количестве подчиненных, отражается автоматически.

Место работы — укажите точное место работы, включая номер кабинета или рабочего места.

Зарплата — отразите реальную зарплату для этой должности до вычета налога на доходы физических лиц.

Как руководитель, вы вправе менять параметры подчиненной должности.

Делайте это когда посчитаете необходимым, но не забывайте доводить изменения до подчиненного.

Если вы замените подчинённого на должности, вся информация сохранится.

В разделе «Функции» сформулируйте функции подчиненных

Функции – это постоянные задачи подчиненного. Если функции доведены абстрактно, хорошей работы от подчинённых не ждите. Ждите плохую работу и фразу: «— а это вообще не входит в мои должностные обязанности!...».

Что делать: в разделе ФУНКЦИИ сформулируйте 3 – 10 функций подчиненного понятными словами.

Детализируйте функции в описании, чтобы подчиненный лучше понимал ваши требования.

Главная функция всегда отмечена буквами ГФ.

Описания функций можно свернуть или скрыть - как вам удобнее.

Если функция определена текущей целью, она отмечена буквой Ц.
(Подробнее об этом читайте в разделе ЦЕЛИ).

Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного сейчас (и такое бывает), можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить задачи, которые он выполняет по его мнению.

После этого вы сможете проанализировать и внести коррективы. Не забудьте закрыть доступ к редактированию функций после такой ревизии.

Функции роли «специалист»

Функции роли «специалист» – это стандартные функции специалиста. Они добавляются автоматически. Смысл их в том, чтобы показать подчиненному, что исполнительность, проактивное поведение и выполнение регламентов входит в их должностные обязанности.

Функции роли «руководитель»

Функции роли «руководитель» — это постоянные задачи для руководителей. Благодаря тому что они есть, подчиненный вам руководитель будет видеть, как именно он должен управлять своими подчиненными.

Должностная инструкция

Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.

ДИ должен создавать непосредственный руководитель подчиненного.

К сожалению руководители этого не делают и перепоручают работу кадровикам. В результате чего часто можно встретить бессмысленные и беспощадные должностные инструкции, которые скачаны из интернета, и по которым никто не работает.

Как создать должностную инструкцию в AGM

Сформулируйте описание должности и функциональные задачи.

Распечатайте ДИ и доведите под подпись до подчиненного.

Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.

Почему ДИ следует доводить под подпись

Если у вас возникнет конфликт, который перейдет в судебную плоскость, вы сможете использовать подписанный подчиненным документ как доказательством того, что функциональные задачи вами были доведены законным образом.

В ином случае судья будет вынужден занять сторону подчиненного и согласится с тем, что это не входило в его обязанности. Помните об этом.

Функции подчиненного могут меняться — вносите изменения при необходимости

Чтобы внести изменения, выберите подчиненного, перейдите в «Функции должности», нажмите «Редактировать».

После внесения изменений их следует согласовать с подчиненным.

Какая связь у функций с зарплатой

У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату.

Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность.

Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.

Если подчиненный не справляется

Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным.

Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации.

Что произойдет с функциями при смене подчиненного на должности

Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.

Новый сотрудник, назначенный на эту должность, немедленно увидит свои функции.