Структура
С AGM вы перестаете быть слепым поводырем большой команды и начинаете реально управлять структурой.
Какую проблему решаем
Пока в вашем подчинении находится 7-10 человек, вы можете управлять ими практически интуитивно — всех помните, всех видите, все связи прозрачны. Когда подразделение растет до 30+ сотрудников, наступают проблемы... Вы уже не совсем понимаете масштаб подразделения, не видите "дыры" в штатном расписании, теряете контроль над нагрузками или дублированием функций, не можете стратегически планировать развитие подразделения. Внесение изменений в структуру кажется сложной и тяжелой задачей.
Пока в вашем подчинении находится 7-10 человек, вы можете управлять ими практически интуитивно — всех помните, всех видите, все связи прозрачны. Когда подразделение растет до 30+ сотрудников, наступают проблемы... Вы уже не совсем понимаете масштаб подразделения, не видите "дыры" в штатном расписании, теряете контроль над нагрузками или дублированием функций, не можете стратегически планировать развитие подразделения. Внесение изменений в структуру кажется сложной и тяжелой задачей.
AGM превращает хаос в ясную архитектуру
С AGM вы видите не просто список фамилий, а точное количество должностей и распределение людей по должностям. Актуальная и детальная информация у вас в полном доступе. Все просто и понятно!
С AGM вы видите не просто список фамилий, а точное количество должностей и распределение людей по должностям. Актуальная и детальная информация у вас в полном доступе. Все просто и понятно!
Чтобы увидеть опосредованных подчиненных, нажмите на руководителе.
Функциональная структура
Здесь вы можете контролировать, редактировать и перераспределять функции между подчиненными.
Здесь вы можете контролировать, редактировать и перераспределять функции между подчиненными.
Функции опосредованных подчиненных тоже видны. Чтобы опуститься на уровень ниже, дважды нажмите на фото руководителя.
Отражайте изменения структуры в AGM
Добавление, переподчинение или сокращение должности, назначение сотрудника на новую должность, перевод или увольнение — все изменения следует фиксировать.
Делать это просто – через меню «Действия».
Если у вас есть подчиненные руководители, требуйте фиксировать все изменения. Это важно!
Добавление, переподчинение или сокращение должности, назначение сотрудника на новую должность, перевод или увольнение — все изменения следует фиксировать.
Делать это просто – через меню «Действия».
Если у вас есть подчиненные руководители, требуйте фиксировать все изменения. Это важно!
Как контролировать структуру подчиненных подразделений
Нажав два раза на подчиненном руководителе — вы увидите его подчиненных.
Проверьте, соответствует ли то, что вы видите в AGM тому как есть в реальности. Бывает так, что одни подчиненные приняты на работу, но не внесены в программу, другие уволены, но это не отмечено...
Нажав два раза на подчиненном руководителе — вы увидите его подчиненных.
Проверьте, соответствует ли то, что вы видите в AGM тому как есть в реальности. Бывает так, что одни подчиненные приняты на работу, но не внесены в программу, другие уволены, но это не отмечено...
Как оптимизировать структуру
Когда бизнес перестаёт расти, объем операций может уменьшиться. Структура может стать избыточной. Некоторые должности могут утерять свой смысл. Очевидно что вы должны это контролировать.
Анализируя информацию, вы можете выявлять и сокращать ненужные должности.
В некоторых случаях будет разумным на месте трех двух должностей оставить две.
Возможно стоит уменьшить количество руководителей. Решать вам.
Ваша главная цель: иметь эффективную структуру, которая достаточна для текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Когда бизнес перестаёт расти, объем операций может уменьшиться. Структура может стать избыточной. Некоторые должности могут утерять свой смысл. Очевидно что вы должны это контролировать.
Анализируя информацию, вы можете выявлять и сокращать ненужные должности.
В некоторых случаях будет разумным на месте трех двух должностей оставить две.
Возможно стоит уменьшить количество руководителей. Решать вам.
Ваша главная цель: иметь эффективную структуру, которая достаточна для текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Как оптимизировать структуру на сезон
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям. Например, летом сотрудников работает гораздо больше чем зимой.
Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени, например на зиму.
Как это сделать: если на какой-то период вам не нужна подчиненная должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты».
Должность будет скрыта до указанной даты. Вся информация по этой должности сохранится.
Когда дата наступит — вы получите уведомление и сможете ее восстановить.
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям. Например, летом сотрудников работает гораздо больше чем зимой.
Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени, например на зиму.
Как это сделать: если на какой-то период вам не нужна подчиненная должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты».
Должность будет скрыта до указанной даты. Вся информация по этой должности сохранится.
Когда дата наступит — вы получите уведомление и сможете ее восстановить.
Ваши выгоды
- Вам доступна точная информация о том, сколько подчинённых и вокальных должностей в настоящий момент у вас есть.
- В этом представлении можно редактировать и перераспределять функции между подчинёнными.