В чем проблема?
Если у вас (или у вашего подчиненного) много задач и они никак не сгруппированы по смыслу, значит у вас есть КУЧА задач. Разбираться и понимать что-либо будет затруднительно. И это проблема.
Попробуйте группировать по целям или по вышестоящим задачам.
Требуйте от подчиненных рационально группировать задачи. Поверьте, это очень разумно и удобно.