Реально отработанное время часто не совпадает с графиком. Когда переработки накапливаются и становятся большими, это может вызвать недовольство подчинённых. Руководитель должен знать, сколько часов реально отработал каждый подчиненный.

В этом разделе вы можете организовать учёт отработанного времени и видеть точное количество отработанных подчиненными часов.

Перейдите в раздел персональный учет времени. Выберите подчиненного, чтобы видеть его отработанное время. Выберите в структуре себя, чтобы видеть свое отработанное время.

Учет отработанного вами времени руководитель может вести сам, а может делегировать это право вам.

Если учет времени будете вести вы, ежедневно вносите начало и конец рабочего дня.

Если опоздали — честно отметьте опоздание и отработайте его. Если делали перерыв в работе — отмечайте его. Не приписывайте время — проверить вас руководителю будет просто.

Чтобы контролировать отработанное подчиненными время, организуйте учет в разделе «Учет времени подразделения».

Чтобы организовать учет времени, нажмите «Настройка учета времени».

Вы можете вести учет сами, а можете разрешить учитывать отработанные часы подчиненному.

Определите, обязателен ли учет времени и кто будет его вести: вы или подчиненный.

Порядок учета времени, который вы определили обязательно доведите до подчиненных.

Отмечайте начало и окончание рабочего дня. Учитывайте реально отработанное время, а не время нахождения в офисе.

Если подчиненный делает перерывов больше, чем положено — отмечайте это время как дополнительный перерыв в работе.

Подчиненный должен утром отмечать время начала работы, в конце рабочего дня отмечать время окончания работы и перерывы.

Если подчиненный опоздал — он должен честно отметить опоздание и отработать его.

Если подчиненный дел перерыв в работе – он должен отмечать их как перерывы в работе.

К слову: шесть перекуров по десять минут – это целый час рабочего времени, когда ваш подчиненный не работал, а курил во время рабочего дня. Имейте это в виду.

Доведите до подчиненных, что приписка времени — это обман, и проверить такой обман довольно просто.

Если подчиненный приписывает часы, наказывайте лишением премии.

В информативных целях отработанное время будет отражаться и в разделе «Результативность». Если для подчинённого вы выбрали оценку результативности с учётом отработанных часов, то время, подсчитанное в разделе «учёт времени» будет учитываться при расчёте заработной платы.

Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных — вся информация о времени их работы доступна для контроля.