Вакансии
Фиксируйте все вакансии в разделе «Вакансии».
Так вы упорядочите информацию, наладите эффективное взаимодействие с рекрутерами и сможете их контролировать.
Главная проблема с вакансиями

Описание вакансии, анкеты кандидатов, результаты собеседований и итоговое мнение о каждом кандидате — эта информация обычно не зафиксирована и не упорядочена. Если вакансий несколько, а кандидатов набралось много, то запутаться во всей этой информации довольно просто, а работать будет все сложнее и сложнее. Как вы понимаете, мы снова ратуем за упорядоченное и организованное хранение этой информации.


Что делать:

Фиксируйте все вакансии в разделе «Вакансии». Так вы упорядочите всю информацию, наладите эффективное взаимодействие с рекрутерами и сможете контролировать их работу.

Оглавление
Как создать вакансию
Действия с вакансиями
Как редактировать компетенции
Как открыть доступ к вакансии рекрутеру
Как отправить описание вакансии в кадровое агентство
Как отправить ссылку на заполнение анкеты кандидату
Как создать задачу по вакансии
Как передать вакансию коллеге
Как передать копию вакансии коллеге
Скопировать вакансию себе
Создать должность из вакансии
Как закрыть вакансию
Как посмотреть вакансию подчиненного
Как взять на контроль вакансию подчиненного
Чат с комментариями по вакансии
Вакансию подчиненного руководителя можно скопировать себе
Как устроен раздел «Вакансии»

1 столбец — вакансии, которые вы создали;

2 столбец — данные по вакансии и текущие претенденты;

3 столбец — детали описания вакансии или анкеты претендента.

4 столбец — итоговое мнение о претенденте по результатам собеседования и оценки.

Как создать вакансию
Выберите себя в структуре, нажмите «+» и укажите должность, для которой вы создаете вакансию.
Если для этой должности вы уже заполняли вакансию, повторно заполнять не придется — данные сохраняются.
Почему важно выбрать себя — если вы выберете подчиненного руководителя, то вы будете видеть его вакансии и его кандидатов.
Так вы сможете контролировать, как подчиненные вам руководители работают по своим вакансиям.
Действия с вакансиями
Внизу справа нажмите «Действия с вакансией» — в выпадающем меню вы увидите все доступные действия с вакансиями.
Как редактировать компетенции
При желании вы можете создать профиль требуемых компетенций. Далее вы можете поручить рекрутеру проверять знания и навыки у кандидата по указанным компетенциям с выставлением оценок. Так вы сможете оценивать кандидатов более детально.
Как открыть доступ к вакансии рекрутеру
После того как вы сформулировали детальное описание вакансии, нажмите «Открыть доступ к вакансии» и укажите специалиста, которому даете доступ. Он получит доступ к вакансии, сможет организовать поиск, создавать анкеты кандидатов и фиксировать информацию. Все результаты его работы по вакансии будут вам доступны для просмотра.
Как отправить описание вакансии в кадровое агентство
Если вы решили самостоятельно заняться поиском кандидатов через кадровые агентства, выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство». В отправленном письме будет приложена ссылка на заполнение анкеты, которую кадровики могут передавать кандидатам. Как только кандидат заполнит анкету, она появится у вас в этой вакансии.
Как отправить ссылку на заполнение анкеты кандидату
Если вы нашли кандидата, перешлите ему ссылку для заполнения анкеты. Заполненная анкета появится внутри в этой вакансии.
Как создать задачу по вакансии
Открыли вакансию — создайте задачу. В ней вы сможете планировать работу, отмечать выполненные этапы и фиксировать достигнутые результаты. Вашему руководителю будет понятно.
Как передать вакансию коллеге
Представьте ситуацию: вы создали вакансию для вакантной должности, нашли пару кандидатов. В это время руководитель переподчиняет вакантную должность вашему коллеге. В таком случае передайте вакансию коллеге — вакансия «переедет» к вашему коллеге вместе с кандидатами.
Передать копию вакансии коллеге
Эта опция пригодится, если вы хорошо сформулировали описание вакансии и хотите поделиться им с коллегой.
Копия вакансии будет выслана коллеге.
Скопировать вакансию себе
Вы стоите на вакансии, которую создал подчиненный вам руководитель, и совершенно недовольны тем, как тот ведет поиск.
В этом случае вы можете скопировать вакансию себе и затеять параллельный поиск кандидатов на эту должность.
Создать должность из вакансии
Представьте, вы нашли хорошего специалиста и хотите назначить его на новую должность, но сама должность еще не создана.
Воспользуйтесь этой опцией, чтобы создать новую должность.
Как закрыть вакансию
Нажмите эту кнопку, когда поиск будет завершен. Вакансия и все анкеты кандидатов переедут в архив вакансий.
Как посмотреть вакансию подчиненного
Выберите прямого или опосредованного подчиненного. Вакансии и анкеты кандидатов станут вам доступны для просмотра.
Как взять на контроль вакансию подчиненного
Вы можете взять на контроль вакансию, которую открыл ваш подчиненный. Это позволит иметь к ней доступ и все контролировать.
Чат с комментариями по вакансии
В каждой вакансии встроен чат между руководителем (заказчиком) и рекрутером (подрядчиком), которому дали доступ к вакансии.
Для переписки по вакансиям и кандидатам пользуйтесь этим чатом - это удобно. Вся переписка будет привязана к вакансии.
Вакансию подчиненного руководителя можно скопировать себе
Вы можете создать копию вакансии себе и начать параллельный подбор кандидатов.