Вакансии
Главная проблема с вакансиями

Описание вакансии, анкеты кандидатов, результаты собеседований и итоговое мнение о каждом кандидате — эта информация обычно не зафиксирована и не упорядочена.


Что делать: фиксируйте все вакансии в разделе «Вакансии». Так вы упорядочите всю информацию, наладите эффективное взаимодействие с рекрутерами и сможете контролировать их работу.

Как устроен раздел «Вакансии»

1 столбец — вакансии, которые вы создали;

2 столбец — данные по вакансии и текущие претенденты;

3 столбец — детали описания вакансии или анкеты претендента.

4 столбец — итоговое мнение о претенденте по результатам собеседования и оценки.

Как создать вакансию
Выберите себя в структуре, нажмите «+» и укажите должность, для которой вы создаете вакансию.
Если для этой должности вы уже заполняли вакансию, повторно заполнять не придется — данные сохраняются.
Почему важно выбрать себя — если вы выберете подчиненного руководителя, то вы будете видеть его вакансии и его кандидатов.
Так вы сможете контролировать, как подчиненные вам руководители работают по своим вакансиям.
Действия с вакансиями
Внизу справа нажмите «Действия с вакансией» — в выпадающем меню вы увидите все доступные действия с вакансиями.
Как редактировать компетенции
При желании вы можете создать профиль требуемых компетенций. Далее вы можете поручить рекрутеру проверять знания и навыки у кандидата по указанным компетенциям с выставлением оценок. Так вы сможете оценивать кандидатов более детально.
Как открыть доступ к вакансии рекрутеру
После того как вы сформулировали детальное описание вакансии, нажмите «Открыть доступ к вакансии» и укажите специалиста, которому даете доступ. Он получит доступ к вакансии, сможет организовать поиск, создавать анкеты кандидатов и фиксировать информацию. Все результаты его работы по вакансии будут вам доступны для просмотра.
Как отправить описание вакансии в кадровое агентство
Если вы решили самостоятельно заняться поиском кандидатов через кадровые агентства, выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство». В отправленном письме будет приложена ссылка на заполнение анкеты, которую кадровики могут передавать кандидатам. Как только кандидат заполнит анкету, она появится у вас в этой вакансии.
Как отправить ссылку на заполнение анкеты кандидату
Если вы нашли кандидата, перешлите ему ссылку для заполнения анкеты. Заполненная анкета появится внутри в этой вакансии.
Как создать задачу по вакансии
Открыли вакансию — создайте задачу. В ней вы сможете планировать работу, отмечать выполненные этапы и фиксировать достигнутые результаты. Вашему руководителю будет понятно.
Как передать вакансию коллеге
Представьте ситуацию: вы создали вакансию для вакантной должности, нашли пару кандидатов. В это время руководитель переподчиняет вакантную должность вашему коллеге. В таком случае передайте вакансию коллеге — вакансия «переедет» к вашему коллеге вместе с кандидатами.
Передать копию вакансии коллеге
Эта опция пригодится, если вы хорошо сформулировали описание вакансии и хотите поделиться им с коллегой.
Копия вакансии будет выслана коллеге.
Скопировать вакансию себе
Вы стоите на вакансии, которую создал подчиненный вам руководитель, и совершенно недовольны тем, как тот ведет поиск.
В этом случае вы можете скопировать вакансию себе и затеять параллельный поиск кандидатов на эту должность.
Создать должность из вакансии
Представьте, вы нашли хорошего специалиста и хотите назначить его на новую должность, но сама должность еще не создана.
Воспользуйтесь этой опцией, чтобы создать новую должность.
Как закрыть вакансию
Нажмите эту кнопку, когда поиск будет завершен. Вакансия и все анкеты кандидатов переедут в архив вакансий.
Как посмотреть вакансию подчиненного
Выберите прямого или опосредованного подчиненного. Вакансии и анкеты кандидатов станут вам доступны для просмотра.
Как взять на контроль вакансию подчиненного
Вы можете взять на контроль вакансию, которую открыл ваш подчиненный. Это позволит иметь к ней доступ и все контролировать.
Чат с комментариями по вакансии
В каждой вакансии встроен чат между руководителем (заказчиком) и рекрутером (подрядчиком), которому дали доступ к вакансии.
Для переписки по вакансиям и кандидатам пользуйтесь этим чатом - это удобно. Вся переписка будет привязана к вакансии.
Вакансию подчиненного руководителя можно скопировать себе
Вы можете создать копию вакансии себе и начать параллельный подбор кандидатов.