Функции
Функции – это постоянные задачи. Если функции определены витиевато, абстрактно или только на словах — хорошей работы от подчинённых не ждите. Ждите фразу: «— а это не входит в мои должностные обязанности!...»
Что имеет смысл сделать, если вы умный руководитель
В этом разделе вам следует просто и доходчиво сформулировать функции каждого подчиненного.
Сформулируйте от 3 до 10 постоянных задач (функций) простыми и понятными словами в этом разделе.
В этом разделе вам следует просто и доходчиво сформулировать функции каждого подчиненного.
Сформулируйте от 3 до 10 постоянных задач (функций) простыми и понятными словами в этом разделе.
У функции есть описание. В нем вы можете детализировать особенности этой функции.
Метки «ГФ» и «Ц»
«ГФ» — по этой метке вы сможете быстро понять, что это главная функция этой должности.
«Ц» — такая метка будет видна, если вы определите функцию текущей целью подчиненного. Как и зачем назначать функцию целью, смотрите в разделе «Цели».
«ГФ» — по этой метке вы сможете быстро понять, что это главная функция этой должности.
«Ц» — такая метка будет видна, если вы определите функцию текущей целью подчиненного. Как и зачем назначать функцию целью, смотрите в разделе «Цели».
Функции роли «специалист»
Это обязательные задачи для всех специалистов. Они добавляются автоматически.
Это обязательные задачи для всех специалистов. Они добавляются автоматически.
Функции роли «руководитель»
Это обязательные задачи для всех руководителей. Они тоже добавляются автоматически.
Это обязательные задачи для всех руководителей. Они тоже добавляются автоматически.
Время идет и функции подчиненного могут меняться
Чтобы внести изменения, выберите подчиненного, перейдите в «Функции должности», нажмите «Редактировать».
При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
Чтобы внести изменения, выберите подчиненного, перейдите в «Функции должности», нажмите «Редактировать».
При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
Как сделать ревизию функций руками подчиненного
Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного сейчас (и такое бывает), можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить постоянные задачи, которые он выполняет. После этого вы сможете проанализировать и внести коррективы. Не забудьте закрыть доступ к редактированию функций после такой ревизии.
Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного сейчас (и такое бывает), можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить постоянные задачи, которые он выполняет. После этого вы сможете проанализировать и внести коррективы. Не забудьте закрыть доступ к редактированию функций после такой ревизии.
Какая связь у функций с зарплатой
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
Если подчиненный не справляется
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации.
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации.
Как сравнить функции подчиненных
Чтобы проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных перейдите в раздел «Структура» → «Функциональная структура». Информация доступна здесь в очень удобном виде. Все функции здесь можно редактировать.
Чтобы проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных перейдите в раздел «Структура» → «Функциональная структура». Информация доступна здесь в очень удобном виде. Все функции здесь можно редактировать.
Что произойдет при смене подчиненного на должности
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, немедленно увидит свои функции.
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, немедленно увидит свои функции.
Должностная инструкция
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.
ДИ должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. К сожалению руководители этого не делают и перепоручают работу кадровикам. В результате чего часто можно встретить бессмысленные и беспощадные должностные инструкции, которые скачаны из интернета, и по которым никто не работает.
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.
ДИ должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. К сожалению руководители этого не делают и перепоручают работу кадровикам. В результате чего часто можно встретить бессмысленные и беспощадные должностные инструкции, которые скачаны из интернета, и по которым никто не работает.
Как создать должностную инструкцию посредством AGM
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Далее нажмите кнопку «Распечатать должностную инструкцию».
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Далее нажмите кнопку «Распечатать должностную инструкцию».
Распечатайте ДИ, доведите под подпись до подчиненного.
Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.
Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.
Почему ДИ следует доводить под подпись
Если у вас возникнет конфликт, который перейдет в судебную плоскость, вы сможете использовать подписанный подчиненным документ как доказательством того, что функциональные задачи вами были доведены законным образом.
В ином случае судья будет вынужден занять сторону подчиненного и согласится с тем, что это не входило в его обязанности. Помните об этом.
Если у вас возникнет конфликт, который перейдет в судебную плоскость, вы сможете использовать подписанный подчиненным документ как доказательством того, что функциональные задачи вами были доведены законным образом.
В ином случае судья будет вынужден занять сторону подчиненного и согласится с тем, что это не входило в его обязанности. Помните об этом.
Ваши выгоды
- Подчинённые будут знать что они должны делать каждый день и будут понимать зону своей ответственности.
- Вы легко сможете распечатать должностную инструкцию и документировать обязательства подчинённых выполнять свои функциональные задачи.
- Наличие реальной, а не формальной должностной инструкции позволит вам защищать свое мнение и интересы организации в случае судебного конфликта с подчинённым.