ИНФО
Раздел ИНФО — место, где вы можете сохранить и упорядочить свои идеи, заметки, файлы, изображения и URL-ссылки.
Внутри ИНФО два подраздела: «Идеи» и «Архив»
В подразделе «Идеи» сохраняйте идеи, заметки, URL–ссылки и иную оперативную информацию.
В подразделе «Архив» сохраняйте рабочие файлы, которые могут понадобиться в будущем.
Разделять информацию таким образом удобно!
В подразделе «Идеи» сохраняйте идеи, заметки, URL–ссылки и иную оперативную информацию.
В подразделе «Архив» сохраняйте рабочие файлы, которые могут понадобиться в будущем.
Разделять информацию таким образом удобно!
Ваши преимущества, как руководителя при использовании раздела ИНФО
- Ваши файлы доступны вам с любого устройства, где есть интернет.
- Вы видите все файлы своих подчиненных.
- При смене подчиненного файлы сохранятся и будут доступны новому сотруднику (файлы в AGM привязаны к должности).
У каждого файла есть превью - выбрав файл, вы видите его справа в режиме предпросмотра
Чтобы увеличить или уменьшить вид предпросмотра, можно нажать кнопку «изменить вид» справа вверху.
Чтобы увеличить или уменьшить вид предпросмотра, можно нажать кнопку «изменить вид» справа вверху.
В этом разделе можно сохранять не только файлы, но и URL-ссылки
Чтобы перейти к просмотру URL-ссылки в правом окне, нажмите кнопку «развернуть» рядом с ссылкой.
Чтобы перейти к просмотру URL-ссылки в правом окне, нажмите кнопку «развернуть» рядом с ссылкой.
Как сохранить файл в ИНФО
Перейдите в актуальную папку раздела (или создайте ее), перетяните в нее файл с рабочего стола компьютера или нажмите кнопку «Файлы» (справа вверху) и укажите файл, который хотите сохранить.
Перейдите в актуальную папку раздела (или создайте ее), перетяните в нее файл с рабочего стола компьютера или нажмите кнопку «Файлы» (справа вверху) и укажите файл, который хотите сохранить.
Как быстро сохранить файл без перехода в раздел «ИНФО»
Наведите мышкой на «ИНФО». Вы увидите что кнопка имеет левую и правую часть. Нажмите на правую часть – откроется панель с папками. Просто перетяните файлы с рабочего стола на актуальную папку. Файл будет сохранен в эту папку.
Наведите мышкой на «ИНФО». Вы увидите что кнопка имеет левую и правую часть. Нажмите на правую часть – откроется панель с папками. Просто перетяните файлы с рабочего стола на актуальную папку. Файл будет сохранен в эту папку.
Как создать заметку или сохранить URL-ссылку
Чтобы создать заметку или новый документ AGM, нажмите «Документ».
Чтобы сохранить URL-ссылку, скопируйте адрес страницы в браузере, вернитесь в ИНФО и нажмите «Ссылка», сохраните ее.
Чтобы создать заметку или новый документ AGM, нажмите «Документ».
Чтобы сохранить URL-ссылку, скопируйте адрес страницы в браузере, вернитесь в ИНФО и нажмите «Ссылка», сохраните ее.
Как создать документ AGM из любого файла или изображения
Нажмите «Создать документ» слева от изображения — вы перейдете в режим редактирования.
Нажмите «Создать документ» слева от изображения — вы перейдете в режим редактирования.
Установите в браузере Плагин Chrome
Плагин Chrome — это расширение, которе позволит мгновенно сохранять URL-ссылки в разделе «ИНФО».
Установить плагин просто: перейдите в «Настройки» AGM, найдите «плагин Chrome» и установите его в браузер.
После установки справа от поисковой строки браузера появится кнопка «А».
Эта кнопка позволит вам мгновенно сохранять важные страницы интернета в раздел ИНФО.
Эта кнопка позволит вам мгновенно сохранять важные страницы интернета в раздел ИНФО.
Как сохранять важные страницы браузера в ИНФО
Находясь в на важной странице которую вы хотите сохранить нажмите на кнопку «A» и укажите место сохранения –
URL-ссылка на эту страницу сохранится в разделе «Инфо» в указанное вами место.
Находясь в на важной странице которую вы хотите сохранить нажмите на кнопку «A» и укажите место сохранения –
URL-ссылка на эту страницу сохранится в разделе «Инфо» в указанное вами место.
Группируйте информацию — это удобно
Создавайте группы (новые папки), чтобы упорядочить свою рабочую информацию.
Создавайте группы (новые папки), чтобы упорядочить свою рабочую информацию.
Вы можете перетаскивать мышкой файлы внутри группы или в другую папку
Важные файлы можно выделить - для этого нажмите на иконку «флажок»
выделенные файлы будут выделяться и вы будете их быстрее видеть.
выделенные файлы будут выделяться и вы будете их быстрее видеть.
Устанавливайте напоминания по заметке или файлу при необходимости
Устанавливать напоминания можно как на файл, так и на папку. В указанный день вы получите напоминание.
Устанавливать напоминания можно как на файл, так и на папку. В указанный день вы получите напоминание.
Действия с группами (папками)
Справа от групп есть иконка «+», она видна при наведении. Нажмите на «+» — появится меню действий.
Документ — создать новую заметку или документ AGM в этой группе.
Ссылка — добавить URL-ссылку.
+Группа — создать новую группу (папку).
+Подгруппа — создать подгруппу.
Изменить — изменить название группы.
Важная группа — отметить группу как важную.
Доступ к группе — дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам.
Удалить — нажмите для быстрого удаления группы.
Справа от групп есть иконка «+», она видна при наведении. Нажмите на «+» — появится меню действий.
Документ — создать новую заметку или документ AGM в этой группе.
Ссылка — добавить URL-ссылку.
+Группа — создать новую группу (папку).
+Подгруппа — создать подгруппу.
Изменить — изменить название группы.
Важная группа — отметить группу как важную.
Доступ к группе — дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам.
Удалить — нажмите для быстрого удаления группы.
Меню быстрого доступа к файлам
Недавние — нажмите, чтобы быстро увидеть все файлы с которыми вы работали в ближайшем времени.
Сегодня — нажмите, чтобы увидеть все файлы, у которых есть напоминания на сегодня.
Удаленные — нажмите, чтобы увидеть, найти и восстановить удаленные ранее файлы.
Недавние — нажмите, чтобы быстро увидеть все файлы с которыми вы работали в ближайшем времени.
Сегодня — нажмите, чтобы увидеть все файлы, у которых есть напоминания на сегодня.
Удаленные — нажмите, чтобы увидеть, найти и восстановить удаленные ранее файлы.
Важные моменты
- Файлы всегда привязаны к должности. При переводе персоны на новую должность все файлы остаются на старой должности.
- Руководители имеют доступ к файлам подчиненных.
Быстрое объединение заметок и идей
Если перетянуть мышкой одну заметку на другую, они объединятся. Используйте эту опцию для объединения информации.
Если перетянуть мышкой одну заметку на другую, они объединятся. Используйте эту опцию для объединения информации.
Чтобы создать из идеи задачу наведите на иконку действий и выберите «+Задача».
Чтобы приложить идею к уже существующей задаче в виде файла, выберите «К задаче».
Чтобы приложить идею к уже существующей задаче в виде файла, выберите «К задаче».
Делитесь заметками и идеями с коллегами
Чтобы поделиться идеей выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу.
Копия идеи будет переслана коллеге в его папку «Входящие идеи».
Чтобы поделиться идеей выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу.
Копия идеи будет переслана коллеге в его папку «Входящие идеи».
Пересылайте заметки и идеи в чате
Выберите «Переслать в чат» или перетащите мышкой идею в окно чата.
Выберите «Переслать в чат» или перетащите мышкой идею в окно чата.
Чтобы переслать идею по почте
выберите «Переслать по почте».
выберите «Переслать по почте».
Чтобы сохранить заметку или идею на рабочий стол компьютера
выберите пункт «Скачать». Идея будет сохранена в виде файла PDF.
выберите пункт «Скачать». Идея будет сохранена в виде файла PDF.
Чтобы опубликовать идею в Новостях
выберите «Новость».
выберите «Новость».
Ваши выгоды
- Все ваши рабочие файлы будут находиться в облаке AGM.
- Вы будете иметь доступ к своим файлам с любого компьютера.
- Вы получите удобный предпросмотр – содержимое файла видно сразу, ориентироваться в содержании просто и удобно.
- Вам будет легко добавлять новые заметки и сохранять идеи.
- У вас будет полный доступ к файлам подчиненных.
- Файлы всегда привязаны к должности, а не к персоне и они не пропадают, если подчиненный увольняется.
- После увольнения подчиненный автоматически лишается доступа к информации.
- После назначения на должность подчиненный получает доступ ко всем файлам на своей должности.
- В два клика вы можете открыть доступ к любой из своих папок коллегам.