Отпуска
В соответствии с законодательством каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск. Для руководителя это означает, что подчиненный имеет право отсутствовать на рабочем месте более трех недель. Очевидно, что руководителю необходимо планировать отпуска подчинённых так, чтобы их отсутствие не сказывалось на производственном процессе.
К чему приводит отсутствие системы планирования:
Август — отдел пустует, все ушли одновременно
Декабрь — срываются задачи из-за накопившихся отпусков
Переработки — сотрудники годами не отдыхают, выгорают
Решение в AGM — встроенный планировщик отпусков:
Видите всю картину — календарь отпусков на год вперёд
Контролируете баланс — у кого сколько дней использовано и осталось
Предотвращаете конфликты — не утверждаете пересекающиеся отпуска
Планируете нагрузки — равномерно распределяете отсутствия сотрудников
Пример работы:
Открыли отпуска AGM → увидели, что в июле хотят уйти 3 сотрудника → согласовали отпуска в разные недели → работа не остановилась.
Превратите отпуска из проблемы в управляемый процесс.
С AGM вы всегда видите, кто, когда и на сколько уходит — и можете планировать работу команды без срывов.
С AGM вы всегда знаете, сколько оплачиваемых и неиспользованных дней отпуска Организация должна каждому подчиненному.
К чему приводит отсутствие системы планирования:
Август — отдел пустует, все ушли одновременно
Декабрь — срываются задачи из-за накопившихся отпусков
Переработки — сотрудники годами не отдыхают, выгорают
Решение в AGM — встроенный планировщик отпусков:
Видите всю картину — календарь отпусков на год вперёд
Контролируете баланс — у кого сколько дней использовано и осталось
Предотвращаете конфликты — не утверждаете пересекающиеся отпуска
Планируете нагрузки — равномерно распределяете отсутствия сотрудников
Пример работы:
Открыли отпуска AGM → увидели, что в июле хотят уйти 3 сотрудника → согласовали отпуска в разные недели → работа не остановилась.
Превратите отпуска из проблемы в управляемый процесс.
С AGM вы всегда видите, кто, когда и на сколько уходит — и можете планировать работу команды без срывов.
С AGM вы всегда знаете, сколько оплачиваемых и неиспользованных дней отпуска Организация должна каждому подчиненному.
Отпуска подчиненных
В разделе «Отпуска подразделения» видно все необходимое, чтобы вы могли учитывать и планировать отпуска подчинённых.
В разделе «Отпуска подразделения» видно все необходимое, чтобы вы могли учитывать и планировать отпуска подчинённых.
Как планировать или редактировать отпуска подчиненных
Напротив подчиненного нажмите «Редактировать».
Выделяйте нужные даты в календаре. Чтобы выбрать всю неделю, нажмите на номере недели.
Если вы внесете изменения, подчиненные получат уведомление и смогут ознакомиться.
Напротив подчиненного нажмите «Редактировать».
Выделяйте нужные даты в календаре. Чтобы выбрать всю неделю, нажмите на номере недели.
Если вы внесете изменения, подчиненные получат уведомление и смогут ознакомиться.
Подчиненный может сам сделать запрос на отпуск
Подчиненный может сделать запрос на отпуск. Вам придет уведомление. Вы можете одобрить запрос или отказать. Прокомментировать свое решение можно в чате. Аналогичным образом вы сами можете послать запрос своему руководителю.
Подчиненный может сделать запрос на отпуск. Вам придет уведомление. Вы можете одобрить запрос или отказать. Прокомментировать свое решение можно в чате. Аналогичным образом вы сами можете послать запрос своему руководителю.
Укажите положенное количество дней отпуска
Чтобы происходил расчет еще не запланированных дней отпуска, укажите начало и конец текущего трудового года, а также количество дней отпуска, которое положено этому сотруднику по контракту. Если подчиненный не хочет использовать отпуск, вы можете компенсировать отпуск деньгами и указать количество дней, которые были компенсированы. Обязательно внесите количество дней, которые были компенсированы, чтобы точно знать, сколько еще несогласованных дней осталось у подчиненного.
Чтобы происходил расчет еще не запланированных дней отпуска, укажите начало и конец текущего трудового года, а также количество дней отпуска, которое положено этому сотруднику по контракту. Если подчиненный не хочет использовать отпуск, вы можете компенсировать отпуск деньгами и указать количество дней, которые были компенсированы. Обязательно внесите количество дней, которые были компенсированы, чтобы точно знать, сколько еще несогласованных дней осталось у подчиненного.
Как контролировать график отпусков опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя. Откроется график отпусков его прямых подчиненных.
С помощью AGM вы легко сможете проанализировать ситуацию с отпусками.
Нажмите на папку рядом с именем руководителя. Откроется график отпусков его прямых подчиненных.
С помощью AGM вы легко сможете проанализировать ситуацию с отпусками.
График отпусков коллег
Коллеги – это сотрудники, которые непосредственно подчиняются одному и тому же руководителю.
В этом разделе виден график отпусков ваших коллег. Согласитесь, эта информация тоже необходима.
При желании вы можете добавить сотрудников других подразделений, с которыми взаимодействуете.
Коллеги – это сотрудники, которые непосредственно подчиняются одному и тому же руководителю.
В этом разделе виден график отпусков ваших коллег. Согласитесь, эта информация тоже необходима.
При желании вы можете добавить сотрудников других подразделений, с которыми взаимодействуете.
Ваши выгоды
- Вы сможете планировать отпуска подчиненных и не тратить на это много времени.
- Вы будете видеть запланированные отпуска всех прямых и опосредованных подчиненных.
- Вы сможете вести учет отпусков с учетом того, что часть из них подчиненные захотели компенсировать деньгами.
- И, наконец, самое главное: вы сможете планировать работу подразделения с учётом того, что подчинённые в разные периоды времени будут отсутствовать.