Отпуска
В соответствии с законодательством каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск. Очевидно, что руководителю необходимо планировать отпуска подчинённых так, чтобы их отсутствие не сказывалось на производственном процессе.
К чему приводит отсутствие системы планирования:
Август — отдел пустует, все ушли одновременно
Декабрь — срываются задачи из-за накопившихся отпусков
Переработки — сотрудники годами не отдыхают, выгорают
Решение в AGM — встроенный планировщик отпусков:
Видите всю картину — календарь отпусков на год вперёд
Контролируете баланс — у кого сколько дней использовано и осталось
Предотвращаете конфликты — не утверждаете пересекающиеся отпуска
Планируете нагрузки — равномерно распределяете отсутствия сотрудников
Пример работы:
Открыли отпуска AGM → увидели, что в июле хотят уйти 3 сотрудника → согласовали отпуска в разные недели → работа не остановилась.
Превратите отпуска из проблемы в управляемый процесс.
С AGM вы всегда видите, кто, когда и на сколько уходит — и можете планировать работу команды без срывов.
С AGM вы всегда знаете, сколько оплачиваемых и неиспользованных дней отпуска Организация должна каждому подчиненному.
Август — отдел пустует, все ушли одновременно
Декабрь — срываются задачи из-за накопившихся отпусков
Переработки — сотрудники годами не отдыхают, выгорают
Решение в AGM — встроенный планировщик отпусков:
Видите всю картину — календарь отпусков на год вперёд
Контролируете баланс — у кого сколько дней использовано и осталось
Предотвращаете конфликты — не утверждаете пересекающиеся отпуска
Планируете нагрузки — равномерно распределяете отсутствия сотрудников
Пример работы:
Открыли отпуска AGM → увидели, что в июле хотят уйти 3 сотрудника → согласовали отпуска в разные недели → работа не остановилась.
Превратите отпуска из проблемы в управляемый процесс.
С AGM вы всегда видите, кто, когда и на сколько уходит — и можете планировать работу команды без срывов.
С AGM вы всегда знаете, сколько оплачиваемых и неиспользованных дней отпуска Организация должна каждому подчиненному.
Отпуска подчиненных
В разделе «Отпуска подразделения» видно все необходимое, чтобы вы могли учитывать и планировать отпуска подчинённых.
В разделе «Отпуска подразделения» видно все необходимое, чтобы вы могли учитывать и планировать отпуска подчинённых.
Как планировать или редактировать отпуска подчиненных
Напротив подчиненного нажмите «Редактировать».
Выделяйте нужные даты в календаре. Чтобы выбрать всю неделю, нажмите на номере недели.
Если вы внесете изменения, подчиненные получат уведомление и смогут ознакомиться.
Напротив подчиненного нажмите «Редактировать».
Выделяйте нужные даты в календаре. Чтобы выбрать всю неделю, нажмите на номере недели.
Если вы внесете изменения, подчиненные получат уведомление и смогут ознакомиться.
Подчиненный может сам сделать запрос на отпуск
Подчиненный может сделать запрос на отпуск. Вам придет уведомление. Вы можете одобрить запрос или отказать. Прокомментировать свое решение можно в чате. Аналогичным образом вы сами можете послать запрос своему руководителю.
Подчиненный может сделать запрос на отпуск. Вам придет уведомление. Вы можете одобрить запрос или отказать. Прокомментировать свое решение можно в чате. Аналогичным образом вы сами можете послать запрос своему руководителю.
Укажите положенное количество дней отпуска
Чтобы происходил расчет еще не запланированных дней отпуска, укажите начало и конец текущего трудового года, а также количество дней отпуска, которое положено этому сотруднику по контракту. Если подчиненный не хочет использовать отпуск, вы можете компенсировать отпуск деньгами и указать количество дней, которые были компенсированы. Обязательно внесите количество дней, которые были компенсированы, чтобы точно знать, сколько еще несогласованных дней осталось у подчиненного.
Чтобы происходил расчет еще не запланированных дней отпуска, укажите начало и конец текущего трудового года, а также количество дней отпуска, которое положено этому сотруднику по контракту. Если подчиненный не хочет использовать отпуск, вы можете компенсировать отпуск деньгами и указать количество дней, которые были компенсированы. Обязательно внесите количество дней, которые были компенсированы, чтобы точно знать, сколько еще несогласованных дней осталось у подчиненного.
Как контролировать график отпусков опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя. Откроется график отпусков его прямых подчиненных.
С помощью AGM вы легко сможете проанализировать ситуацию с отпусками.
Нажмите на папку рядом с именем руководителя. Откроется график отпусков его прямых подчиненных.
С помощью AGM вы легко сможете проанализировать ситуацию с отпусками.
График отпусков коллег
Коллеги – это сотрудники, которые непосредственно подчиняются одному и тому же руководителю.
В этом разделе виден график отпусков ваших коллег. Согласитесь, эта информация тоже необходима.
При желании вы можете добавить сотрудников других подразделений, с которыми взаимодействуете.
Коллеги – это сотрудники, которые непосредственно подчиняются одному и тому же руководителю.
В этом разделе виден график отпусков ваших коллег. Согласитесь, эта информация тоже необходима.
При желании вы можете добавить сотрудников других подразделений, с которыми взаимодействуете.
Ваши выгоды
- Вы сможете планировать отпуска подчиненных и не тратить на это много времени.
- Вы будете видеть запланированные отпуска всех прямых и опосредованных подчиненных.
- Вы сможете вести учет отпусков с учетом того, что часть из них подчиненные захотели компенсировать деньгами.
- И, наконец, самое главное: вы сможете планировать работу подразделения с учётом того, что подчинённые в разные периоды времени будут отсутствовать.