Отражайте в AGM все изменения в структуре и персонале. Требуйте того же от подчиненных вам руководителей.
Это позволит иметь точную информацию о структуре в любой момент времени, а это очень важно.

Кнопка «Действия»
Находится в левой нижней части экрана. Нажав на нее, вы получаете доступ к меню управления изменениями.
Все доступные опции организованы и сгруппированы по смыслу – разобраться не составит труда.

Добавить новую должность
Откройте «Действия» → выберите «Добавить должность». Сформулируйте основные параметры и сохраните.

Клонировать должность
Клонировать — означает создать копию существующей должности. Выберите должность, которую хотите клонировать → откройте «Действия» → выберите «Клонировать должность» → уточните параметры и нажмите «Клонировать. В результате будет создана копия выбранной вами должности.

Восстановить удаленную должность
Откройте «Действия» → нажмите «Восстановить удаленную» → укажите должность, которую хотите восстановить.

Переименовать должность
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переименовать».

Переподчинить должность
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переподчинить» → укажите нового руководителя.
Выбранная должность со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.

Скрыть должность на время до определенной даты
Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания. Такая должность будет скрыта на время (но не удалена). В указанную дату получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность. Как это сделать: выберите подчиненную должность (должность должна быть в этот момент вакантна) → откройте «Действия» → выберите «Скрыть до даты» и укажите срок.

Удалить (сократить) должность
Удалить должность вы можете, если выполнены 2 условия: должность вакантна и подчиненные ей должности вакантны.
Если это условие не соблюдено, вам необходимо сделать следующее: перевести персоны на другую должность или уволить, переподчинить подчиненных другому руководителю, перевести персону временно за штат (чтобы назначить на другую должность).
Чтобы удалить должность, выберите ее → откройте «Действия» → «Удалить».

Как назначить персону на должность
Выберите вакантную должность → внизу нажмите «Действия» → «Назначить сотрудника».
Назначить вы можете зарегистрированного кандидата или персону за штатом.

Как уволить персону
Увольнение всегда оформляется приказом по Организации. Сделайте скан-копию приказа, после того, как приказ оформлен.
Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → «Уволить подчиненного». Опишите причину и обстоятельства увольнения. Приложите скан-копию приказа. Результат: должность станет вакантна, работнику будет закрыт доступ в AGM.

Что важно сделать после увольнения
После увольнения подчиненного следует оформить приказ об увольнении и приложить скан-копию в разделе «Карьера».
После этого личное дело бывшего сотрудника переместится в раздел «Уволенные».

Информация об уволенных сохраняется
Перейдите по ссылке «Уволенные», чтобы увидеть личное дело бывшего подчиненного.

Как восстановить уволенного сотрудника
Выберите персону в «Уволенных» → откройте «Действия» → восстановите его «за штатом».
После этого вы сможете назначить его на должность.

Как перевести подчиненного на другую должность
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Перевести на другую должность».

Как снять персону с должности на время
Выберите должность в структуре → откройте «Действия» → выберите «Снять с должности».
Подчиненный будет снят с должности и останется в подчинении со статусом «за штатом». Должность станет вакантной.

Что такое персона «за штатом»
Статус «за штатом» означает, что в данный момент работник не занимает никакой должности, но остается в подчинении у руководителя до принятия кадрового решения. Таким решением может быть назначение на другую должность или увольнение.

Как выглядит вакантная должность
Вакантная должность имеет подпись «Вакансия» на плашке в структуре.

Как назначить ИО на вакантную должность
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Назначить ИО» → укажите должность.

Как перевести персону в декрет
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск, отразите это в AGM.
Выберите персону → откройте «Действия» → выберите «Перевести в декрет» → укажите период декретного отпуска.
Результат: персона будет снята с должности (переведена за штат) и скрыта из структуры на время декретного отпуска.
Когда декретный отпуск закончится, персона появится у вас в списке подчиненных, как персона за штатом.
Вам останется принять кадровое решение по этой сотруднице.

Как увидеть всех, кто в декретном отпуске
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Перед окончанием декретного отпуска подчиненного вы получите напоминание.

Как ограничить подчиненному доступ в AGM
Чтобы ограничить доступ, выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Ограничить доступ в AGM».
Доступ в программу для этого работника будет закрыт. Аналогичным образом вы можете вернуть доступ.
Эта опция пригодится в случае выяснения отношений, конфликта или внутреннего разбирательства с подчиненным.

Как сменить пароль или логин подчиненного
Руководитель может сменить пароль и логин подчиненного, если тот его забыл.
Чтобы сменить, выберите подчиненного → нажмите «Действия» → выберите «Сменить пароль» или «Сменить логин».