Чтобы управлять структурой, руководителю необходимо знать сколько у него подчинённых должностей, кто из персон какую должность занимает, сколько вакантных должностей и т.д. Раздел «Структура» позволяет иметь всю необходимую информацию.

Находится в нижней части экрана. Нажав на нее, вы получаете доступ к меню действий.

Откройте «Действия» → выберите «Добавить должность». Сформулируйте основные параметры и сохраните.

Клонировать — означает создать копию существующей должности. Выберите должность, которую хотите клонировать → откройте «Действия» → выберите «Клонировать должность» → уточните параметры и нажмите «Клонировать. В результате будет создана копия выбранной вами должности.

Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переименовать».

Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переподчинить» → укажите нового руководителя.
Выбранная должность со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.

Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания. Такая должность будет скрыта на время (но не удалена). В указанную дату получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность. Как это сделать: выберите подчиненную должность (должность должна быть в этот момент вакантна) → откройте «Действия» → выберите «Скрыть до даты» и укажите срок.

Удалить (сократить) должность вы можете, если выполнены 2 условия: должность вакантна и подчиненные ей должности вакантны. Если это условие не соблюдено, вам необходимо сделать следующее: перевести персоны на другую должность или уволить, переподчинить подчиненных другому руководителю, перевести персону временно за штат (чтобы назначить на другую должность).
Чтобы удалить должность, выберите ее → откройте «Действия» → «Удалить».

Откройте «Действия» → нажмите «Восстановить удаленную» → укажите должность, которую хотите восстановить.