Ревизия структуры
Во многих компаниях получается так:
Правильный подход:
Каждый руководитель должен регулярно:
AGM показывает вам структуру как на ладони:
Как в кладовке — если не разбирать годами, накопится хлам. Так и в компании — без регулярного разбора структуры появляются ненужные должности, которые тянут деньги, но не приносят пользы.
Что вам следует делать
Проведите ревизию и получите точные сведения о количестве должностей и вакансий в вашем подразделении.
На основании полученных данных оптимизируйте и улучшите структуру своего подразделения.
- Бизнес рос → нанимали людей как придётся
- Должности появлялись "с потолка"
- Никто не смотрел, нужны ли все эти должности на самом деле
- Вспоминают о структуре только в кризис, когда срочно нужно урезать расходы
Правильный подход:
Каждый руководитель должен регулярно:
- Смотреть, какие должности действительно нужны
- Убирать то, что не работает
- Распределять людей там, где они приносят максимум пользы
AGM показывает вам структуру как на ладони:
- Все должности и кто их занимает
- Где есть "лишние" места
- Где не хватает людей
Как в кладовке — если не разбирать годами, накопится хлам. Так и в компании — без регулярного разбора структуры появляются ненужные должности, которые тянут деньги, но не приносят пользы.
Что вам следует делать
Проведите ревизию и получите точные сведения о количестве должностей и вакансий в вашем подразделении.
На основании полученных данных оптимизируйте и улучшите структуру своего подразделения.
Шаг 1: зарегистрируйте в AGM всех прямых подчинённых, включая вакантные должности
Для этого нажмите «Действия» → «Добавить подчиненного» → «Добавить должность и подчиненного».
Внесите ФИО подчиненного и должность, которую он занимает. Потом добавьте следующего подчиненного и т.д.
Чтобы зарегистрировать вакантные должности, поля персоны оставьте пустыми и укажите только параметры должности.
Шаг 2: поручите ВСЕМ подчиненным руководителям зарегистрировать своих подчиненных и вакантные должности
По сути каждый руководитель должен будет зарегистрировать от 5 до 15 прямых подчиненных. Не зависимо от размера Организации это можно сделать буквально за два–три дня.
По сути каждый руководитель должен будет зарегистрировать от 5 до 15 прямых подчиненных. Не зависимо от размера Организации это можно сделать буквально за два–три дня.
Организационная структура
Перейдите в раздел «Структура». Здесь вы можете рассмотреть структуру подразделения детально. Вы можете сказать: — да я и так все знаю — у меня 8 подчинённых. Что ж, вы правы. Но если у руководителя больше 100 подчинённых, то, посмотреть на реальные цифры будет не просто интересно, а очень интересно. Согласны?
Перейдите в раздел «Структура». Здесь вы можете рассмотреть структуру подразделения детально. Вы можете сказать: — да я и так все знаю — у меня 8 подчинённых. Что ж, вы правы. Но если у руководителя больше 100 подчинённых, то, посмотреть на реальные цифры будет не просто интересно, а очень интересно. Согласны?
На плашке каждого руководителя есть детальная информация о количестве должностей в его подразделении.
Ваши выгоды
- Ревизия структуры – первый шаг на пути к ее оптимизации. Без ревизии вы не сможете проанализировать и определить, какие должности действительно можно сократить.
Потратив пару часов, руками подчиненных вам руководителей вы сможете провести ревизию структуры вашего подразделения. Это позволит получить точную информацию и вам будет над чем поразмыслить.