Ваши задачи
Пытаться удержать информацию в голове всё равно что носить воду в решете — глупо и неэффективно.
Умные люди записывают.
Умные люди записывают.
“
Жизнь дала мне два важных урока.
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать.
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать.
Фиксируйте задачи в разделе «Задачи». Рабочая информация будет под контролем, а голова будет свободна для анализа и поиска эффективных решений.
Как создать задачу
Нажмите «+задача» внизу окна — будет создана новая задача.
Нажмите «+задача» внизу окна — будет создана новая задача.
2 способ. Выберите мышкой задачу, под которой вы хотите добавить задачу и нажмите Enter.
3 способ. Выберите задачу, под которой вы хотите добавить задачу и нажмите «+» слева от названия.
4 способ. Если у задачи открыто описание, нажмите «+» на левом поле — снизу будет создана задача.
Выделяйте важные задачи желтым флажком.
Чтобы переместить задачу, схватите ее за иконку (⋮⋮) и перетяните в нужное место.
Вы можете манипулировать задачами используя клавиатурные комбинации:
Чтобы задачи выполнялись вовремя, указывайте даты
Старт — день когда вы планируете начать работу по задаче. В этот день вы получите напоминание.
Срок — день когда задача должна быть полностью выполнена. В этот день вы получите напоминание.
Напомнить – день ваших следующих действий по задаче. В этот день вы получите напоминание.
Старт — день когда вы планируете начать работу по задаче. В этот день вы получите напоминание.
Срок — день когда задача должна быть полностью выполнена. В этот день вы получите напоминание.
Напомнить – день ваших следующих действий по задаче. В этот день вы получите напоминание.
Как это работает на практике:
- Ставите задачу → сразу определяете Старт и Срок.
- В процессе работы → указываете напоминание даты для следующего шага.
- Система напоминает → вы ничего не пропускаете.
- Старт: 1 ноября (начать работу )
- Срок: 10 ноября (сдать готовый отчет)
- Дата: 5 ноября (напоминание: в этот день хочу проверить статистику)
- Вы видите реалистичные сроки выполнения
- Не забываете о промежуточных этапах
- Руководитель понимает ваш план работы
Описание задачи
Чтобы открыть описание, нажмите на иконку (˅) или на (⋮⋮). Чтобы закрыть, нажмите на иконку (˄) или на серое поле сбоку.
В описании вам следует сохранять всю рабочую информацию по задаче, файлы, документы и URL-ссылки.
Так у вас будет полный порядок — вся информация в одном месте. Руководитель видит ход вашей работы без лишних вопросов.
Чтобы открыть описание, нажмите на иконку (˅) или на (⋮⋮). Чтобы закрыть, нажмите на иконку (˄) или на серое поле сбоку.
В описании вам следует сохранять всю рабочую информацию по задаче, файлы, документы и URL-ссылки.
Так у вас будет полный порядок — вся информация в одном месте. Руководитель видит ход вашей работы без лишних вопросов.
В описании задачи две зоны: планирование и результаты
Преимущества такого подхода: четкое разделение планирования и результатов — информация структурирована.
Преимущества такого подхода: четкое разделение планирования и результатов — информация структурирована.
Слева вы планируете:
- Фиксируйте рабочую информацию
- Сохраняйте файлы и ссылки
- Планируйте действия и этапы
- Планируйте необходимые ресурсы
Справа отражаете результаты работы:
- Фиксируйте достигнутые результаты
- Отвечайте на комментарии руководителя
- Отчитывайтесь о выполнении действий
- Прикрепляйте итоговые файлы
Как изменить вид текста в описании задачи
Наведите курсор на текстовую строку — слева появится иконка (⋮⋮). Нажмите — откроется меню действий со строкой. Если выделить несколько строк — выбранная опция сработает на все строки.
Наведите курсор на текстовую строку — слева появится иконка (⋮⋮). Нажмите — откроется меню действий со строкой. Если выделить несколько строк — выбранная опция сработает на все строки.
Чтобы приложить изображение, перетяните его мышкой с рабочего стола в описание задачи
Приложенное изображение можно сохранить в виде картинки или свернуть в файл. Как это сделать: нажмите на иконку изменения представления.
Приложенное изображение можно сохранить в виде картинки или свернуть в файл. Как это сделать: нажмите на иконку изменения представления.
Чтобы изменить размер, просто потяните за угол изображения.
Чтобы изменить название файла, нажмите на иконку (⋮⋮) возле файла и выберите «AⅠ»
Что значит «начинать и заканчивать день в AGM»
Утром
- Открываете раздел «Задачи»
- Видите новые поручения от руководителя
- Планируете свой день с учетом актуальных приоритетов
- Отмечаете выполненные задачи
- Оставляете комментарии о статусе работы
- Формируете план на следующий день
- Вы всегда в курсе требований руководителя
- Задачи выполняются своевременно
- Минимум совещаний и уточнений
Правила работы с поручениями руководителя
1_Если руководитель поставил задачу и не обозначил срок исполнения, а исполнитель не уточнил, срок выполнения – до конца текущего рабочего дня.
2_Если задачу не удается выполнить в установленный срок, исполнитель обязан предупредить руководителя заранее, до наступления дедлайна. Если это не сделано, считаем, что причина невыполнения не «не успел», а «забыл».
3_Если исполнитель в момент получения задачи не предложил увеличить срок исполнения, а также не запросил уточнений или дополнительных ресурсов, значит задача принята и у исполнителя есть все для ее исполнения.
4_Если исполнитель, действуя по регламенту, видит, что в конкретной ситуации его действия могут принести вред клиенту, компании или третьим лицам, он обязан сразу сообщить об этом руководителю и согласовать отступление от регламента.
5_Если исполнитель считает, что в конкретной ситуации нужно отклониться от регламента и правил, он должен согласовать это с руководителем.
6_Выполнение одной задачи не может быть уважительной причиной для срыва сроков по другой.
7_В случае, если исполнителю для выполнения задачи нужны какие-то дополнительные ресурсы со стороны руководителя, то ответственность за запрос на получение этих ресурсов лежит полностью на исполнителе.
8_Если задача не выполнена потому что руководитель забыл выделить ресурсы или предоставить какие-либо материалы, а исполнитель не напомнил ему столько раз, сколько это требовалось для выполнения задачи, ответственность за неисполнение лежит на исполнителе.
Фильтры просмотра задач
По умолчанию включен фильтр «Все задачи».
Выберите «Сегодня», если хотите видеть задачи на сегодня.
Выберите «Завтра», если хотите увидеть задачи на завтра.
Выберите «Важные», если хотите увидеть задачи, отмеченные желтым флажком.
Выберите «Сегодня», если хотите видеть задачи на сегодня.
Выберите «Завтра», если хотите увидеть задачи на завтра.
Выберите «Важные», если хотите увидеть задачи, отмеченные желтым флажком.
Завершенные задачи
Нажмите и выберите в выпадающем списке подходящий вам фильтр.
Нажмите и выберите в выпадающем списке подходящий вам фильтр.
Отложенные задачи
Отложенные задачи — это задачи, у которых день старта определен в будущем.
«Скрыть отложенные» — отложенные задачи будут скрыты до наступления даты старта.
«Показывать отложенные» — отложенные задачи будут видны.
Отложенные задачи — это задачи, у которых день старта определен в будущем.
«Скрыть отложенные» — отложенные задачи будут скрыты до наступления даты старта.
«Показывать отложенные» — отложенные задачи будут видны.
Уровень показа задач
Если у вас много подзадач, вы можете выбрать глубину их показа.
Если у вас много подзадач, вы можете выбрать глубину их показа.
Представление «Проекты»
Используйте это представление при планировании цели или проекта.
Слева выберите цель или проект — справа вы будете изолированно видеть задачи по этой цели или проекту.
Используйте это представление при планировании цели или проекта.
Слева выберите цель или проект — справа вы будете изолированно видеть задачи по этой цели или проекту.
Представление «Таймлайн»
В этом представлении задачи отражены на временной ленте. Используйте его для получения общего представления о ходе работы.
В этом представлении задачи отражены на временной ленте. Используйте его для получения общего представления о ходе работы.
Уведомления
Умные уведомления AGM: вы ничего не пропустите
Система автоматически отслеживает все важные события и сообщает о них нужным людям. Вам больше не нужно ничего проверять вручную — AGM сам придет к вам с уведомлением.
Когда вы получаете уведомления:
Напоминания — наступила дата, старт или срок задачи.
Действия руководителя — он прокомментировал, изменил срок или оценил вашу работу.
Подтверждение — руководитель прочитал ваш комментарий.
Когда руководитель получает уведомления:
Ваши комментарии — вы оставили сообщение по задаче
Отправлено на согласование — вы нажали «Согласовать»
Вы завершили задачу — зафиксировали результат и отметили задачу завершенной
Примеры:
Утром: «Напоминание: сегодня срок сдачи отчёта»
В течение дня: «Руководитель изменил срок задачи»
Вечером: «Руководитель прочитал ваш отчёт о выполненной работе»
Преимущества:
Прозрачность — все в курсе статусов и изменений
Своевременность — уведомления приходят именно когда нужно
Экономия времени — не нужно постоянно проверять обновления
Работайте спокойно — AGM вовремя сообщит вам обо всём важном!
Система автоматически отслеживает все важные события и сообщает о них нужным людям. Вам больше не нужно ничего проверять вручную — AGM сам придет к вам с уведомлением.
Когда вы получаете уведомления:
Напоминания — наступила дата, старт или срок задачи.
Действия руководителя — он прокомментировал, изменил срок или оценил вашу работу.
Подтверждение — руководитель прочитал ваш комментарий.
Когда руководитель получает уведомления:
Ваши комментарии — вы оставили сообщение по задаче
Отправлено на согласование — вы нажали «Согласовать»
Вы завершили задачу — зафиксировали результат и отметили задачу завершенной
Примеры:
Утром: «Напоминание: сегодня срок сдачи отчёта»
В течение дня: «Руководитель изменил срок задачи»
Вечером: «Руководитель прочитал ваш отчёт о выполненной работе»
Преимущества:
Прозрачность — все в курсе статусов и изменений
Своевременность — уведомления приходят именно когда нужно
Экономия времени — не нужно постоянно проверять обновления
Работайте спокойно — AGM вовремя сообщит вам обо всём важном!
Иконка молнии означает, что руководитель закрепил эту задачу в своем списке задач и видит ее постоянно.
Красная метка перед названием означает, руководителя взял задачу на контроль и видит ее в своем списке задач.
Вы увидите уведомление в правом верхнем углу если руководитель внес изменения, создал поручение, оставил комментарий, ответил на запрос, завершил или удалил задачу. Чтобы ознакомится с деталями, кликните на уведомление.
Руководитель видит бездействие подчиненных
Как только руководитель внес комментарий, на этой задаче появляется серый конверт. Конверт исчезнет только после того, как подчиненный ознакомится с комментарием.
По наличию конверта руководителю легко определить, ознакомился ли с комментарием подчиненный.
Получив уведомление по задаче, перейдите в описание и ознакомьтесь.
Как только руководитель внес комментарий, на этой задаче появляется серый конверт. Конверт исчезнет только после того, как подчиненный ознакомится с комментарием.
По наличию конверта руководителю легко определить, ознакомился ли с комментарием подчиненный.
Получив уведомление по задаче, перейдите в описание и ознакомьтесь.
В каждой задаче фиксируется время с момента ее создания
Некоторые подчиненные могут откладывать работу и многократно отодвигать срок выполнения задачи.
Чтобы руководителю было удобнее контролировать, в каждой задаче указан «возраст» с момента ее создания.
Некоторые подчиненные могут откладывать работу и многократно отодвигать срок выполнения задачи.
Чтобы руководителю было удобнее контролировать, в каждой задаче указан «возраст» с момента ее создания.
Контрольные вопросы
Для проверки своих знаний ответьте на
вопросы и сравните с правильными ответами
вопросы и сравните с правильными ответами
Поручения вам
Если не записывать свои рабочие задачи, то можно забыть и пропустить необходимые действия или сроки.
Если не фиксировать поручения подчиненным, будет проблематично контролировать их работу.
Если подчиненные не ведут учет поручений и не планируют свои действия — нормальных результатов работы не будет.
Если не фиксировать поручения подчиненным, будет проблематично контролировать их работу.
Если подчиненные не ведут учет поручений и не планируют свои действия — нормальных результатов работы не будет.
Все поручения руководителя, возникающие проблемы и задачи, которые созданы по собственной инициативе.
- Нажать на «+» внизу раздела.
- Выбрать задачу, под которой нужна новая задача и нажать «+» слева от названия.
- Выбрать задачу, под которой нужна новая задача и нажать «Enter».
Работа по каждой задаче должна быть четко запланирована.
День старта работы необходимо для того, чтобы вовремя начать работу по задаче.
День окончания работы должен быть определен заранее и быть постоянно в фокусе внимания исполнителя.
День старта работы необходимо для того, чтобы вовремя начать работу по задаче.
День окончания работы должен быть определен заранее и быть постоянно в фокусе внимания исполнителя.
Чтобы создать напоминание по задаче на определенный день, следует указать определённый день в поле «дата».
Устанавливать дату нужно для того, чтобы получить напоминание о запланированных действиях по этой задаче.
Устанавливать дату нужно для того, чтобы получить напоминание о запланированных действиях по этой задаче.
Чтобы открыть описание задачи, необходимо нажать на любую из двух стрелок правее названия.
Стрелки видны при наведении на задачу.
Стрелки видны при наведении на задачу.
В описании задачи нужно фиксировать всю рабочую информацию, планировать действия и отчитываться о результатах.
Слева на сером поле описания задачи вы увидите букву «П», что означает что это поручение. Если вы инициировали задачу самостоятельно, наведите на букву «П» мышкой и укажите «Инициатива». Буква изменится на «И», перед названием задачи появится серая точка.
Особо важные задачи следует выделять посредством жёлтого флажка слева от названия задачи.
В задачах должен быть порядок.
Важные задачи следует размещать в начале, будущие в середине, завершенные задачи в конце.
При необходимости следует группировать несколько задач в рамках одной вышестоящей задачи.
Важные задачи следует размещать в начале, будущие в середине, завершенные задачи в конце.
При необходимости следует группировать несколько задач в рамках одной вышестоящей задачи.
Фильтры просмотра задач
Фильтры просмотра задач позволяют настроить отражение задач таким образом, чтобы вы видели только те задачи, которые вас интересуют в данный момент.
Сегодня, завтра, важные, все задачи.
Завершенные задачи, отложенные задачи.
В этом представлении удобно видеть и планировать задачи по конкретной цели или проекту изолировано от других задач.
В этом представлении удобно видеть задачи на временной шкале. Оно необходимо для того, чтобы понимать картину в целом: как происходит работа по всем задачам во времени.
Уведомления
Уведомления указывают на важные моменты, которые необходимо знать.
Уведомление появится, если руководитель совершит явное действие по задаче: оставит комментарий, изменит срок, возьмёт задачу на контроль и т.п. Автоматические уведомления появятся при наступлении даты старта, срока или даты напоминания.
Если подчиненный внес новое поручение, создал новую задачу, отразил результат или прислал запрос на согласование.
Иконка молнии означает, что руководитель закрепил эту задачу в своем списке и считает ее особо важной задачей.
Красный кружок означает, что руководитель взял эту задачу на контроль. Возможно он чем то недоволен или эта задача имеет для него высокий приоритет.
Как только руководитель внёс комментарий по задаче, у подчинённого на этой задаче появляется красный конверт.
Да, может. Руководитель видит, прочитал или нет подчинённый сообщение, которое он написал внутри задачи.
В каждой задаче фиксируется время с момента её создания. Оно видно в правой нижней части описания задачи. Если подчинённый многократно переносит сроки по задаче, общий срок работы увеличивается и доступен для контроля.