Довольно часто подчиненные хитро не используют положенные им в рамках трудового года дни отпуска. Умысел их действий – получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Часто такая ситуация складывается просто по причине попустительства руководителя. Со временем долг по отпускам накапливается. Накапливается и сумма задолженности перед подчиненными, если эти дни придется компенсировать деньгами. Это проблема...

Запросите в бухгалтерской службе информацию о долгах по своим подчиненным и отразите сведения в разделе «Отпуска» в поле «Долг». Так вы получите представление о том, сколько дней отпуска не использовано ранее каждому из ваших подчиненных. Поручите поступить аналогичным образом подчиненным вам руководителям. Это позволит вам видеть долг по отпускам и по опосредованным подчиненным.

Имея точную информацию, вам будет гораздо легче принять решение, кого из сотрудников следует планомерно отправить в дополнительный отпуск и таким образом обнулить долг, а кому из подчиненных имеет смысл компенсировать дни долга деньгами.

Информация, которую вы вносите в это месте, видна только вам, подчиненный ее не видит. Если вы компенсируете часть указанных дней, можете менять цифру и комментарий в этом поле.

Вы должны принимать меры к тому, чтобы задолженность по отпускам ликвидировалась разумным образом.

Для этого у вас есть два способа:

1. Отправить подчиненного в дополнительный отпуск в текущем трудовом году и таким образом вынудить его использовать не использованные ранее дни отпуска.

2. По согласованию со своим вышестоящим руководителем и финансовой службой компенсировать дни неиспользованного отпуска деньгами.

Вне зависимости от того, какой способ вы выберете, отражайте реальную ситуацию в разделе «Отпуска» - это важно.

Планируя отпуска в дальнейшем вы должны следить за тем, чтобы подчиненные использовали все положенные им дни отпуска и долг по отпускам не накапливался.