Структура
Изменения в персонале
Отражайте все изменения – это позволит вам иметь
точную информацию в любой момент времени.
точную информацию в любой момент времени.
Действия с персонами
Назначить персону на должность
Выберите вакантную должность → внизу нажмите «Действия» → «Назначить сотрудника».
Назначить вы можете зарегистрированного кандидата или персону за штатом.
Выберите вакантную должность → внизу нажмите «Действия» → «Назначить сотрудника».
Назначить вы можете зарегистрированного кандидата или персону за штатом.
Уволить персону
Увольнение всегда оформляется приказом по Организации. Сделайте скан-копию приказа, после того, как приказ оформлен. Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → «Уволить подчиненного». Опишите причину и обстоятельства увольнения. Приложите скан-копию приказа. Результат: должность станет вакантна, работнику будет закрыт доступ в AGM.
Увольнение всегда оформляется приказом по Организации. Сделайте скан-копию приказа, после того, как приказ оформлен. Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → «Уволить подчиненного». Опишите причину и обстоятельства увольнения. Приложите скан-копию приказа. Результат: должность станет вакантна, работнику будет закрыт доступ в AGM.
Что важно сделать после увольнения
После увольнения подчиненного следует оформить приказ об увольнении и приложить скан-копию в разделе «Карьера». После этого личное дело бывшего сотрудника переместится в раздел «Уволенные».
После увольнения подчиненного следует оформить приказ об увольнении и приложить скан-копию в разделе «Карьера». После этого личное дело бывшего сотрудника переместится в раздел «Уволенные».
Информация об уволенных сохраняется
Перейдите по ссылке «Уволенные», чтобы увидеть личное дело бывшего подчиненного.
Перейдите по ссылке «Уволенные», чтобы увидеть личное дело бывшего подчиненного.
Как восстановить уволенного сотрудника
Выберите персону в «Уволенных» → откройте «Действия» → восстановите его «за штатом».
После этого снова выберите персону в структуре → откройте «Действия» → назначить на должность.
Выберите персону в «Уволенных» → откройте «Действия» → восстановите его «за штатом».
После этого снова выберите персону в структуре → откройте «Действия» → назначить на должность.
Как перевести подчиненного на другую должность
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Перевести на другую должность».
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Перевести на другую должность».
Как снять персону с должности на время
Выберите должность в структуре → откройте «Действия» → выберите «Снять с должности». Подчиненный будет снят с должности и останется в подчинении со статусом «за штатом». Должность станет вакантной.
Выберите должность в структуре → откройте «Действия» → выберите «Снять с должности». Подчиненный будет снят с должности и останется в подчинении со статусом «за штатом». Должность станет вакантной.
Что такое персона «за штатом»
Статус «за штатом» означает, что в данный момент работник не занимает никакой должности, но остается в подчинении у руководителя до принятия кадрового решения. Таким решением может быть назначение на другую должность или увольнение.
Статус «за штатом» означает, что в данный момент работник не занимает никакой должности, но остается в подчинении у руководителя до принятия кадрового решения. Таким решением может быть назначение на другую должность или увольнение.
Как выглядит вакантная должность
Вакантная должность имеет подпись «Вакансия» на плашке в структуре.
Вакантная должность имеет подпись «Вакансия» на плашке в структуре.
Подчиненный может временно занимать 2 должности (ИО)
Представьте, что ваш подчиненный лег в больницу на месяц, а работу важно продолжать. В этом случае вы можете подчиненного временно перевести за штат, другого подчиненного назначить ИО на эту должность. Подчиненный получит доступ к информации по должности и сможет работать. Когда первый подчиненный выздоровеет, вы вернете его на должность.
Представьте, что ваш подчиненный лег в больницу на месяц, а работу важно продолжать. В этом случае вы можете подчиненного временно перевести за штат, другого подчиненного назначить ИО на эту должность. Подчиненный получит доступ к информации по должности и сможет работать. Когда первый подчиненный выздоровеет, вы вернете его на должность.
Как назначить ИО на вакантную должность
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Назначить ИО» → укажите должность.
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Назначить ИО» → укажите должность.
Как перевести персону в декрет
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск, отразите это в AGM.
Выберите персону → откройте «Действия» → выберите «Перевести в декрет» → укажите период декретного отпуска.
Результат: персона будет снята с должности (переведена за штат) и скрыта из структуры на время декретного отпуска.
Когда декретный отпуск закончится, персона появится у вас в списке подчиненных, как персона за штатом.
Вам останется принять кадровое решение по этой сотруднице.
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск, отразите это в AGM.
Выберите персону → откройте «Действия» → выберите «Перевести в декрет» → укажите период декретного отпуска.
Результат: персона будет снята с должности (переведена за штат) и скрыта из структуры на время декретного отпуска.
Когда декретный отпуск закончится, персона появится у вас в списке подчиненных, как персона за штатом.
Вам останется принять кадровое решение по этой сотруднице.
Как увидеть всех, кто в декретном отпуске
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Перед окончанием декретного отпуска подчиненного вы получите напоминание.
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Перед окончанием декретного отпуска подчиненного вы получите напоминание.
Как ограничить подчиненному доступ в AGM
Эта опция может пригодится в случае конфликта или внутреннего разбирательства с подчиненным.
Чтобы ограничить доступ подчиненному → откройте «Действия» → выберите «Ограничить доступ в AGM».
Доступ в программу для этого работника будет закрыт. Аналогичным образом вы можете вернуть доступ.
Эта опция может пригодится в случае конфликта или внутреннего разбирательства с подчиненным.
Чтобы ограничить доступ подчиненному → откройте «Действия» → выберите «Ограничить доступ в AGM».
Доступ в программу для этого работника будет закрыт. Аналогичным образом вы можете вернуть доступ.
Как сменить пароль или логин подчиненного
Руководитель может сменить пароль и логин подчиненного, если тот его забыл.
Чтобы сменить, нажмите «Действия» → выберите «Сменить пароль» или «Сменить логин».
Руководитель может сменить пароль и логин подчиненного, если тот его забыл.
Чтобы сменить, нажмите «Действия» → выберите «Сменить пароль» или «Сменить логин».
