Вакансии
Действия HR-специалиста
Внимательно прочитайте этот раздел помощи, если вы занимаетесь поиском и подбором персонала.
Какую проблему решаем
Для HR-специалиста руководитель, который создает вакансию, является заказчиком. HR-специалист, который берется за поиск кандидатов по вакансии является подрядчиком.
Очевидно, что взаимодействие заказчика и подрядчика должно быть хорошо организовано, информация по кандидатам должна быть упорядочена. AGM поможет вам организовать информацию и обмениваться ей с заказчиком очень удобным образом.
Очевидно, что взаимодействие заказчика и подрядчика должно быть хорошо организовано, информация по кандидатам должна быть упорядочена. AGM поможет вам организовать информацию и обмениваться ей с заказчиком очень удобным образом.
Как принимать заказы от руководителей
Если вы беретесь за поиск, попросите руководителя создать вакансию в AGM и дать вам к ней доступ.
Для этого у заказчика есть опция: «Открыть доступ к вакансии».
Для этого у заказчика есть опция: «Открыть доступ к вакансии».
Получив доступ, проверьте как сформулировано описание
При необходимости, уточните и дополните его. Только после этого шага можно приниматься за поиск кандидатов. Если нормальное описание отсутствует — обратитесь к заказчику с настоятельной просьбой сформулировать описание детальным образом.
Для каждого кандидата следует создать и заполнить анкету
Для этого вы можете дать ссылку на заполнение анкеты кандидату или заполняете анкету сами при встрече сами со слов кандидата. Если вы привлекаете для поиска стороннее кадровое агентство, в описании вакансии, которое вы им отошлете, будет приложена ссылка на заполнение анкеты кандидата.
Во время собеседования сначала изучите и уточните указанные сведения
Помните, все периодически врут, а кандидаты — особенно при приеме на работу. Внимательно проверяйте паспорт, свидетельства об образовании, квалификации, трудовую книжку и иные представленные справки и документы.
Оцените профессиональный уровень компетентности кандидата
Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать — совместно с заказчиком придумайте тестовое задание и предложите выполнить его кандидату. Проверьте реальные знания и навыки кандидата.
Проанализируйте силы и слабости кандидата и сформулируйте итоговое мнение
Далее вы должны выявить сильные стороны претендента, его слабые стороны и потенциальные угрозы, понять ожидания претендента, оценить перспективы сотрудничества.
Сильные стороны
У каждого человека есть профессиональные сильные стороны — выявите их и зафиксируйте. Если у кандидата нет никаких сильных сторон, зачем он вам?
Слабые стороны и угрозы
Оцените потенциальные угрозы которые может нести сотрудничество с кандидатом.
Это может быть отсутствие необходимых знаний или навыков, плохое воспитание, лень, высокомерие, тщеславие, поверхностное мышление, неряшливость, небрежность; критически значимые негативные привычки; психические особенности, неврозы, нарциссизм, и т.п. психологические расстройства или даже сложные заболевания; негативный предыдущий опыт работы, плохие рекомендации с предыдущих мест работы; неблагоприятная обстановка в семье; склонность к азартным играм и казино и т.п.
Все эти моменты стоит брать во внимание и детально оценивать. Все выявленные слабые стороны и угрозы следует детально зафиксировать.
Это может быть отсутствие необходимых знаний или навыков, плохое воспитание, лень, высокомерие, тщеславие, поверхностное мышление, неряшливость, небрежность; критически значимые негативные привычки; психические особенности, неврозы, нарциссизм, и т.п. психологические расстройства или даже сложные заболевания; негативный предыдущий опыт работы, плохие рекомендации с предыдущих мест работы; неблагоприятная обстановка в семье; склонность к азартным играм и казино и т.п.
Все эти моменты стоит брать во внимание и детально оценивать. Все выявленные слабые стороны и угрозы следует детально зафиксировать.
Ожидания претендента
Оцените ожидания претендента от сотрудничества с вами. Что он хочет: работать и решать проблемы или просто ходить на работу и получать зарплату? Как долго он намерен работать? К чему он стремится в целом в работе? Что ему важно?
Выявление таких моментов даст вам важную информацию и позволит сформулировать более целостный портрет кандидата.
Выявление таких моментов даст вам важную информацию и позволит сформулировать более целостный портрет кандидата.
Перспективы сотрудничества
Выявите перспективы сотрудничества и зафиксируйте. Поймите, оцените и зафиксируйте потенциал отношений с этим кандидатом, например: «кандидат настроен на долгосрочные отношения и рассматривает работу в организации в течение 3 лет» или «кандидат подходит для данной должности, но уверенности, что с ним можно строить долгосрочные интересы не заметно». Срок работы, склонность к карьере, желание и возможность переезда для работы в филиалах, отношение к гибкому рабочему графику, переработкам — все это могут быть важные моменты, которые важно выявлять и фиксировать в анкете.
Если найденные кандидаты не подходят, продолжайте поиск
Анкеты слабых и бесполезных кандидатов перемещайте в «удаленные». Анкеты кандидатов, которые могут пригодиться в будущем, можно оставлять в вакансии. После окончания поиска заказчик (руководитель) должен переместить вакансию в архив. Все анкеты будут сохранены в архиве.
Как создать задачу по работе над вакансией
Работа по вакансии — это реальная задача, работу по которой вы должны планировать и учитывать в ежедневной деятельности. Мы рекомендуем создавать отдельную задачу в отношении каждой вакансии, по которой вы работаете. Благодаря этому вы сможете планировать работу, а ваш руководитель видеть ваши результаты.
Как контролировать работу подчиненных HR-специалистов
Все руководители могут контролировать работу подчиненных по заполнению вакансий.
Если вы — руководитель HR-специалистов, перейдите в раздел «Вакансии» и выберите в структуре подчиненного рекрутера. Вам станут доступны к просмотру и редактированию все вакансии и анкеты кандидатов, по которым работает данный специалист. Если там «полтора» кандидата, значит HR-специалист не работает по этой вакансии. Делайте выводы.
Если вы — руководитель HR-специалистов, перейдите в раздел «Вакансии» и выберите в структуре подчиненного рекрутера. Вам станут доступны к просмотру и редактированию все вакансии и анкеты кандидатов, по которым работает данный специалист. Если там «полтора» кандидата, значит HR-специалист не работает по этой вакансии. Делайте выводы.
Ваши выгоды
- Вы сможете в удобном виде принимать вакансии от руководителей.
- У вас будет порядок в анкетах кандидатов.
- Вам не нужно пересылать по почте анкеты заказчику, поскольку он имеет к ним доступ.
- После проведения собеседования вы сможете зафиксировать итоговое мнение о кандидате и оно будет доступно заказчику для просмотра.
- Анализировать информацию, выделять кандидатов и обсуждать их с заказчиком вам будет на порядок проще.