Главная функция - постоянная цель подчиненного

По умолчанию у каждого подчиненного уже есть текущая цель — его главная функция. Ее руководитель формулирует в момент, когда определяет основные параметры должности подчиненного. В раздел «Цели» главная функция переезжает автоматически и находится здесь постоянно. Найти главную функцию среди других целей несложно - она всегда отмечена меткой «ГФ».

Если вы хотите сфокусировать подчиненного на какой-то из его функций, вы можете указать ее целью

Нажмите на иконку папки на группе «Функции должности» — откроется список, выберите функцию и отметьте меткой «в работу». Функции должности, которые определены целью, имеют отметку «Фд». Функции роли имеют отметку «Фр».

Как формулировать параметры цели

Откройте описание и укажите тип этой цели: количественная или качественная. Далее сформулируйте описание цели – чем понятнее вы напишите, тем лучше подчиненный поймет ваши требования.

Количественные цели имеют количественные критерии оценки. Такие цели можно выразить цифрами. Пример: конкретный объем продаж, количество произведенных изделий или услуг и т.п.

Качественные цели имеют качественные критерии оценки. Такие цели нельзя выразить цифрами, но можно оценить субъективно. Пример: проактивность, командная работа, соблюдение регламентов и т.п.

Критерии достижения результата

Критерии достижения результата — это детализированное описание того, что именно и когда нужно достичь.
Критерии нужно формулировать так, чтобы подчиненный четко понял, как вы будете оценивать достижение или не достижение цели. Если вы хотите управлять подчиненными через KPI, формулируйте их в этом блоке.

Вес цели

Вес — это относительная важность. Вес цели является коэффициентом при оценке и расчете итоговой результативности подчиненного в разделе «Оценка». Пропорция коэффициентов: А=1,5 / В=1 / С=0,5

По умолчанию все цели имеют вес «В». Если цель более важная, выставьте «А» чтобы повысить важность этой цели. Если менее важная — выставьте «С». Если не можете определиться, просто оставьте «В» во всех целях.

Как сделать подчиненному такую же цель, как у другого подчиненного

Нажмите «Скопировать цель другого подчиненного» и выберите цель.

Как копировать цель выбранного подчиненного другому подчиненному

Наведите на точку–меню, выберите «Скопировать». Далее укажите, кому следует копировать эту цель.

Как доводить цели до подчиненного

Формализуйте цели подчиненного в разделе «Цели». Доведите до подчиненного при встрече. Обратите его внимание на критерии достижения результата.

Планируйте цели подчиненных

Создавайте планируемые цели и назначайте их в работу, когда посчитаете необходимым.

Как планируемую цель сделать текущей

Справа отметьте чек-бокс «в работу», цель перейдет в текущие цели и станет видна подчиненному.

Как вернуть текущую цель обратно в планируемые

Если цель подчиненного необходимо отложить на некоторый срок, сделайте ее отмену, как текущей. Цель переедет в «Планируемые цели».

Как убрать цель из текущих

1 способ: снимите отметку в «чекбоксе» и цель перестанет быть текущей.

2 способ: наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Убрать из текущих».

Как подчиненный узнает об изменениях в целях

Если вы внесете изменения в цели подчиненного, он тут же получит уведомление, прочитает и будет в курсе изменений.

Почему вносить изменения в цели нужно в начале месяца

Редактировать название цели, описание, срок вы можете в любой момент. Удалять текущие и добавлять новые цели следует в первых числах месяца, пока нет ни одной выставленной оценки в новом месяце.

Почему так: в разделе «Оценка» вы оцениваете работу подчиненного по достижению им текущих целей.
Матрица оценки подчиненного уже настроена. Если вы удалите или добавите цель в середине или конце месяца, когда оценки по целям уже были выставлены за одну или за две недели, вам будет проблематично справедливо посчитать итоговую результативность подчиненного за месяц.

Как задачу подчиненного сделать целью

Возможная ситуация: вы поручили подчиненному какую-то задачу-проект, но потом вы поняли, что лучше отразить эту задачу как текущую цель. В этом случае вы можете эту задачу сделать текущей целью.
Как это сделать: наведите курсорна точку–меню перед названием задачи и выберите «Сделать целью».
Важный момент: сделать целью можно только задачу 1 уровня. Задачу уровней 2,3,4... сделать целью нельзя.

Как цель подчиненного сделать задачей

Возможна и ситуация наоборот, когда некоторая цель подчиненного утратила свою актуальность и вы считаете, что она должна стать обыкновенной задачей. В таком случае вы можете сделать эту цель задачей. Для этого наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Задача из цели» – будет создана задача–копия цели. После этого завершите эту цель.

Когда цель достигнута или утратила актуальность

Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Завершить».

Как передать цель одного подчиненного другому подчиненному

Если подчиненный не справляется, вы можете передать цель другому подчиненному. Для этого наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Передать». Цель будет скопирована другому подчиненному.

У первого подчиненного эту цель следует завершить.

Как отредактировать цели руками подчиненного

Если подчиненный вам руководитель изъявил желание сформулировать свои текущие цели самостоятельно, дайте ему возможность. Для этого нажмите «Дать права подчиненному». Подчиненный сможет это сделать и предоставит их вам на утверждение.

Что произойдет при смене подчиненного на должности

Все цели останутся на должности и перейдут по наследству персоне, которая будет назначена на эту должность.

Представление «Сравнение целей»

В этом представлении вы можете видеть цели всех подчиненных на одном экране. Выбрав подчиненного руководителя вы можете проверить, как коррелируют цели его подчиненных с его целями.