Требуйте согласовывать план действий с вами
Подчиненный должен нажать «Согласовать» в результатах, сформулировать запрос и отправить вам. Вы получите уведомление и сможете быстро ознакомиться и ответить подчиненному.
Не игнорируйте этот момент — лучше проверить план действий в начале, чем расхлебывать проблемы после.