В управлении человеческими ресурсами можно выделить три ключевых элемента:
структура, персоны, вакансии.
Структура состоит из должностей. Должности занимают персоны.
Персонал в Организации не постоянен и подвержен постоянной ротации.
Наиболее компетентных сотрудников перемещают на более высокие должности, явных слабаков отправляют обратно на рынок труда.
Некоторые сотрудники не продлевают контракт и уходят сами.
Регулярно появляются вакансии, которые необходимо заполнять компетентными сотрудниками.
Для поиска руководители привлекают рекрутеров и кадровые агентства.
—
Это в теории. На практике все немного иначе...
Руководители не имеют точных данных и не знают, сколько точно у них подчиненных.
Они не анализируют структуру и не вносят необходимые изменения. Годами продолжают существовать бессмысленные должности и тратятся лишние деньги на оплату бесполезных сотрудников.
Раздутая, неуправляемая структура подразделений и излишние расходы на персонал — существенная проблема во многих Организациях.
Представьте: вы назначили руководителя. У него в подчинении 30+ должностей.
Очевидные вопросы, которые возникнут у него немедленно:
Мои подчиненные — кто они?
Результаты их работы ранее?
Как долго они работают в организации?
Какие соглашения подписывали?
Когда у них заканчиваются контракты?
Если такая информация недоступна (а она обычно недоступна руководителям), значит руководитель плохо понимает, с кем работает...
Во многих организациях поиск кандидатов организован откровенно плохо.
Контролировать рекрутеров руководители никак не могут.
Рекрутеры ищут как попало, информацию не фиксируют, тратят время, находят слабаков и втюхивают их заказчикам (руководителям).
Из-за этого организация медленно наполняется «планктоном» – слабыми и некомпетентными работниками.
Как с AGM управлять человеческими ресурсами
Зарегистрируйте в AGM своих подчиненных, включая вакантные должности.
Поручите все подчиненным руководителям сделать то же самое.
В результате вы получите точные сведения о структуре вашей Организации.
Время идет: меняются бизнес-процессы, меняются цели и возможности.
Анализируйте ситуацию. Планируйте и реализуйте изменения в структуре.
Отражайте все изменения в AGM и имейте всегда актуальную информацию.
2. Знайте подчиненных
В AGM все подчиненные заполняют анкету с персональными сведениями.
Это позволит руководителям в один клик иметь всю необходимую информацию о каждом подчиненном.
3. Организуйте рекрутинг и контролируйте рекрутеров
Формализуйте взаимодействие руководителей и рекрутеров.
Фиксируйте всю информацию по вакансиям и кандидатам.
Контролируйте, как рекрутеры ведут поиск.
Смотрите, как все выглядит в реальности:
Это позволит вам иметь точную информацию и контролировать структуру.
Описание должности
Уточните описание должности.
Каждый подчиненный будет четко понимать, какую должность занимает.
Подчиненные заполняют анкету с персональными данными.
Вы в один клик будете иметь доступ к этой информации.
Приложите скан-копии соглашений с подчиненными.
Это позволит вам иметь мгновенный доступ к каждому документу.
Требуйте от подчиненных руководителей фиксировать все изменения в структуре.
Вы будете иметь точную информацию о структуре, каждой должности и сотруднике.
Сформулируйте требования и откройте доступ к вакансии рекрутеру.
Рекрутер начнет поиск по вашей вакансии.
Все анкеты кандидатов будут доступны вам для просмотра в один клик.
Структура
Какова структура моего подразделения? Сколько точно у меня подчиненных?
Кто кому подчиняется? Какие функции у каждого подчиненного?
Какие должности можно сократить? Какие нужно добавить?
На такие вопросы у вас будут точные ответы.
Имея необходимую информацию, вы сможете управлять структурой подразделения и отражать все изменения. Имея необходимую информацию и сокращая ненужные должности, вы сможете экономить 3—7% от фонда оплаты труда.
Персонал
За пару дней вы создадите электронное досье для каждого подчиненного и будете иметь в быстром доступе детальную информацию о каждом из них. Вы сможете легко контролировать сроки окончания контрактов с подчиненными.
Вакансии, кандидаты, рекрутеры
Все вакансии будут регистрироваться и оформляться должным образом.
Анкеты кандидатов будут собраны в рамках вакансии.
Результаты собеседований и итоговые мнения о кандидатах будут фиксироваться.
Вы получите возможность контролировать работу рекрутеров.