Информация
Аксиомы работы с информацией
Информация — это самый важный актив.
Хранить информацию следует на серверах Организации, а не флэшках.
Хранить информацию следует в организованном виде.
Руководители должны иметь полный доступ к файлам подчиненных.
Руководители должны контролировать порядок в файлах подчиненных.
Изменения в персонале не должны приводить к потере информации.
Перед увольнением подчиненный должен передать руководителю всю рабочую информацию, логины, пароли и т.п.
После увольнения доступ уволенного к рабочей информации должен прекращаться.
Информация — это самый важный актив.
Хранить информацию следует на серверах Организации, а не флэшках.
Хранить информацию следует в организованном виде.
Руководители должны иметь полный доступ к файлам подчиненных.
Руководители должны контролировать порядок в файлах подчиненных.
Изменения в персонале не должны приводить к потере информации.
Перед увольнением подчиненный должен передать руководителю всю рабочую информацию, логины, пароли и т.п.
После увольнения доступ уволенного к рабочей информации должен прекращаться.
Если вы используете AGM
У вас будет единый облачный «склад» для информации. Вся информация хранится на этом облачном складе, а не на флэшках подчиненных.
При создании новой должности в разделе «Инфо» автоматически создается корневая папка для этой должности.
В ней сотрудник может сохранять свои рабочие файлы и документы.
Любую информацию: письмо, задачу, url-ссылку, новость и т.п. можно «в два клика» переместить и сохранить в разделе «Инфо».
Любой файл из «Инфо» также можно легко и быстро отправить в чат или по почте руководителю или подчиненным.
Благодаря этому вам не нужны сисадмины и сервисы типа Dropbox.
У вас будет единый облачный «склад» для информации. Вся информация хранится на этом облачном складе, а не на флэшках подчиненных.
При создании новой должности в разделе «Инфо» автоматически создается корневая папка для этой должности.
В ней сотрудник может сохранять свои рабочие файлы и документы.
Любую информацию: письмо, задачу, url-ссылку, новость и т.п. можно «в два клика» переместить и сохранить в разделе «Инфо».
Любой файл из «Инфо» также можно легко и быстро отправить в чат или по почте руководителю или подчиненным.
Благодаря этому вам не нужны сисадмины и сервисы типа Dropbox.
Складируйте файлы
Создавайте папки, группируйте файлы и поддерживайте порядок в информации.
Создавайте папки, группируйте файлы и поддерживайте порядок в информации.
Контролировать подчиненных легко
Руководители могут выбрать в структуре подчиненного и видеть его файлы.
Руководители могут выбрать в структуре подчиненного и видеть его файлы.
Информация не уходит вместе с подчиненным
Поскольку папка с информацией привязана к должности, а не к персоне, все файлы остаются на своем месте.
Немедленно после того, как руководитель отразил увольнение в AGM, уволенный сотрудник полностью лишается доступа ко всей информации и каналам связи.
И наоборот: как только новый сотрудник назначается на должность в AGM, он мгновенно получает доступ ко всей информации, связанной с этой должностью.
Поскольку папка с информацией привязана к должности, а не к персоне, все файлы остаются на своем месте.
Немедленно после того, как руководитель отразил увольнение в AGM, уволенный сотрудник полностью лишается доступа ко всей информации и каналам связи.
И наоборот: как только новый сотрудник назначается на должность в AGM, он мгновенно получает доступ ко всей информации, связанной с этой должностью.
Сохранять идеи и черновики очень удобно
В процессе работы у вас и ваших подчиненных могут возникать идеи. Их можно и нужно сохранять в подразделе «Идеи».
В процессе работы у вас и ваших подчиненных могут возникать идеи. Их можно и нужно сохранять в подразделе «Идеи».
Редактор отчетов AGM
В AGM есть необычный текстовый редактор. Необычный, потому что внутрь документа AGM можно прикладывать любые файлы. Создавать, пересылать и сохранять такие отчеты очень удобно.
В AGM есть необычный текстовый редактор. Необычный, потому что внутрь документа AGM можно прикладывать любые файлы. Создавать, пересылать и сохранять такие отчеты очень удобно.
Уволен и заблокирован
Увольнение подчиненного в AGM приводит к тому, что подчиненный полностью лишается доступа и к каналам коммуникаций, и к информации. Также вы можете ограничить доступ подчиненного к информации на время, если нужно.
Увольнение подчиненного в AGM приводит к тому, что подчиненный полностью лишается доступа и к каналам коммуникаций, и к информации. Также вы можете ограничить доступ подчиненного к информации на время, если нужно.
Смотрите, как все выглядит в реальности:
Архив файлов
Здесь каждый сотрудник может упорядочить свои рабочие файлы и документы в «облаке» AGM.
После увольнения подчиненного файлы сохраняются, поскольку они привязаны к должности.
После увольнения подчиненного файлы сохраняются, поскольку они привязаны к должности.
Удобно просматривать документы, фото и URL-ссылки.
Вы можете создавать папки и устанавливать напоминания.
Вы можете создавать папки и устанавливать напоминания.
Выбрав в структуре подчиненного, руководитель имеет быстрый доступ к его файлам.
Идеи
Здесь можно сохранять свои идеи, заметки и черновики.
Идеи можно группировать в папках, пересылать или переместить в архив.
По идее можно создать напоминание. Из идеи можно мгновенно сделать задачу и поручение.
Плагин Chrome
Плагин Chrome — это расширение в браузер Chrome, которое позволяет
быстро сохранять URL-ссылки в подразделах «Идеи» и «Архив».
быстро сохранять URL-ссылки в подразделах «Идеи» и «Архив».
Редактор AGM
В документах AGM можно прикладывать не только видео, изображения, URL–ссылки, но и файлы.
Управление доступом
Руководители могут мгновенно ограничить доступ любого подчиненного к информации.
Для этого в «Действиях» есть опция "Ограничить доступ к AGM".
Для этого в «Действиях» есть опция "Ограничить доступ к AGM".
Доступ с любого
компьютера
компьютера
Информация доступна
через браузер Google Chrome.
через браузер Google Chrome.
Доступ к файлам
подчиненных
подчиненных
Руководители имеют доступ к файлам каждого подчиненного.
Информация
не пропадает!
не пропадает!
При смене персоны на должности информация сохраняется и переходит к новому работнику.
Ваши выгоды
В AGM у каждого подчиненного есть место для хранения файлов и рабочих документов в облаке AGM.
У руководителей есть полный доступ к файлам подчиненных.
После увольнения подчиненного файлы не теряются, а переходят его преемнику.
Сохранять идеи легко и удобно.
Встроенный редактор AGM позволяет быстро создавать интерактивные отчеты и документы и прикладывать в них файлы.
У подчиненных есть доступ к Положениям.
В разделе «Процедуры» подчиненным доступны инструкции для важных ситуаций.
В случае конфликта с подчиненным руководитель может ограничить доступ подчиненного к информации и коммуникациям.
При увольнении доступ в программу, к каналам коммуникаций, файлам автоматически ограничивается.
У руководителей есть полный доступ к файлам подчиненных.
После увольнения подчиненного файлы не теряются, а переходят его преемнику.
Сохранять идеи легко и удобно.
Встроенный редактор AGM позволяет быстро создавать интерактивные отчеты и документы и прикладывать в них файлы.
У подчиненных есть доступ к Положениям.
В разделе «Процедуры» подчиненным доступны инструкции для важных ситуаций.
В случае конфликта с подчиненным руководитель может ограничить доступ подчиненного к информации и коммуникациям.
При увольнении доступ в программу, к каналам коммуникаций, файлам автоматически ограничивается.