Как назначить персону на должность?
Выберите вакантную должность → нажмите «Действия» → выберите «Назначить сотрудника» → укажите персону. Назначить на должность вы можете зарегистрированного кандидата или персону за штатом.

Как снять подчиненного с должности?
Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Снять с должности».
Должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся. Подчиненный останется в вашем подчинении со статусом «персона за штатом».

Персона за штатом?
Статус «Персона за штатом» означает, что в данный момент работник не занимает никакой должности и остается в подчинении у текущего руководителя до принятия кадрового решения.

Как перевести подчиненного на другую должность?
Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Перевести на другую должность».
Подчиненный будет переведен на новую должность и получит доступ к сведениям в рамках новой должности.
Предыдущая должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся.

Как назначить подчиненного исполняющим обязанности?
Может так случиться, что подчиненная вам должность осталась вакантной, и вы хотите временно передать дела другому подчиненному. Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Назначить ИО» → укажите вакантную должность. Сделав это, вы дадите подчиненному доступ к информации по этой должности.

Подчиненный может временно занимать 2 должности?
Да. В экстренном случае руководитель может назначить подчиненного исполняющим обязанности на второй должности. Сотрудник будет иметь доступ к информации по двум должностям. Это будет видно в структуре.

Как ограничить доступ подчиненного в AGM?
Чтобы ограничить доступ, выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Ограничить доступ в AGM». Доступ в программу для этого работника будет закрыт. Эта опция может пригодиться в случае экстренных обстоятельств с подчиненным: неадекватное поведение, конфликт, утеря доверия и т.п.
В любой момент вы аналогичным образом можете вернуть доступ.

Как сменить пароль и логин подчиненного?
Может так случиться, что подчиненный забыл свой логин или пароль. Вы, как руководитель, можете их сменить. Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Сменить логин» или «Сменить пароль». Сообщите подчиненному.

Как перевести в декрет?
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск, выберите его в структуре → откройте «Действия» → выберите «Перевести в декрет» → укажите период декретного отпуска. Персона, переведенная в декрет, будет скрыта из структуры на время декретного отпуска. Должность станет вакантна, вы сможете назначить другого работника.

Как увидеть всех, кто сейчас в декретном отпуске?
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Перед окончанием декретного отпуска подчиненного вы получите напоминание.

Как быстро найти подчиненного?
Воспользуйтесь поиском по персонам.