AGM help center
Действия с персонами
Периодически персонал меняется.
Все изменения важно отражать в программе.
Как это делать:
Как назначить на должность
Выберите вакантную должность,
откройте «Действия»,
выберите «Назначить на должность»,
выберите персону «за штатом», кандидата или декретника.
Как снять подчиненного с должности
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Снять подчиненного с должности».
Должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся.
Подчиненный будет снят с должности и останется в вашем подчинении, как персона «за штатом».
Как перевести подчиненного на другую должность
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Перевести на другую должность».
Подчиненный будет переведен на новую должность и получит доступ к сведениям в рамках новой должности.
Предыдущая должность станет вакантной.
Все данные по предыдущей должности сохранятся.
    Как назначить исполняющим обязанности
    Может так случиться, что подчиненная вам должность осталась вакантной, и вы хотите временно передать дела другому подчиненному. В AGM вы можете временно назначить какого-либо прямого подчиненного исполняющим обязанности на эту вакантную должность.
    • Выберите подчиненного в структуре,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Назначить ИО»,
    • укажите вакантную должность.
    Сделав это, вы дадите подчиненному доступ к информации по этой должности.
    Как перевести подчиненного в декрет
    По закону работники имеют право взять декретный отпуск для ухода за детьми. В период этого отпуска человек остается числиться в штате Организации. Очевидно, что на должность, которую занимал этот человек перед уходом в отпуск, необходимо назначать другого работника.
    Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск:
    • выберите этого подчиненного в структуре,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Перевести в декрет»,
    • укажите период декретного отпуска.
    Должность станет вакантна. Вы сможете назначить на нее другого работника. Персона, переведенная в декрет, будет скрыта из структуры на время декретного отпуска. После окончания установленного срока, AGM напомнит вам, что сотрудник должен выйти на работу.
    Как уволить подчиненного
    Увольнение подчиненного важно отразить в программе.
    • Выберите подчиненного в структуре,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Уволить подчиненного»,
    • укажите причину и обстоятельства увольнения.
    Последствия таковы:
    доступ в программу и ко всем каналам коммуникаций для подчиненного будет закрыт,
    теперь уже бывший подчиненный «переедет» в группу «Уволенные»,
    все сведения о нем сохранятся в его личном деле,
    должность станет вакантна,
    все данные о должности сохранятся в программе.

    Что необходимо сделать после увольнения
    После увольнения вам необходимо оформить официальный документ об увольнении (приказ по Организации) приложить его скан-копию в личное дело бывшего сотрудника.
    Как ограничить доступ подчиненного в AGM
    • Выберите подчиненного,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Ограничить доступ в AGM».
    Доступ в программу для этого работника будет закрыт. В любой момент вы можете вернуть доступ.
    Эта опция может пригодиться вам на случай экстренных обстоятельств с подчиненным: неадекватное поведение, конфликт, утеря доверия и т.п.
    Как сменить пароль и логин подчиненного
    Может так случиться, что подчиненный забыл свой логин или пароль.
    • Выберите подчиненного в структуре,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Сменить логин» или «Сменить пароль».
    Сообщите подчиненному новые данные.
    Как восстановить в AGM уволенного работника
    Если вы приняли решение восстановить уволенного ранее подчиненного, то вы должны:
    • перейти в подраздел «Уволенные»
    • выбрать этого человека,
    • открыть «Действия»,
    • восстановить его «за штатом».
    После этого вы сможете назначить его на должность.
    Важные детали
    Как выглядит вакантная должность
    Каждая вакантная должность отмечена.
    Персона за штатом
    Статус означает, что работник не занимает определенной должности и остается в фактическом подчинении у текущего руководителя до принятия последующего кадрового решения по его персоне.
    Подчиненный может занимать 2 должности
    В экстренных случаях руководитель может назначить подчиненного временно исполняющим обязанности на второй должности. Человек будет занимать две должности и иметь доступ к информации по двум должностям. Это сразу видно в программе.
    Как увидеть сотрудников, находящихся в декретном отпуске
    Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны вам по ссылке «В декрете» внизу cтруктуры.
    Как посмотреть уволенных
    Посмотреть личное дело и историю работы уволенного человека вы можете перейдя по ссылке «Уволенные» внизу cтруктуры.
    Как быстро найти подчиненного
    Вверху, в cтруктуре, вам доступен поиск по персонам. Пользуйтесь им при необходимости.
    Чьи персональные данные может видеть руководитель
    Руководитель имеет доступ только к данным своих прямых и опосредованных подчиненных. К личным данным других персон его доступ ограничен.