Выберите вакантную должность,
откройте «Действия»,
выберите «Назначить на должность»,
выберите персону «за штатом», кандидата или декретника.

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Снять подчиненного с должности».

Должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся.
Подчиненный будет снят с должности и останется в вашем подчинении, как персона «за штатом».

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Перевести на другую должность».

Подчиненный будет переведен на новую должность и получит доступ к сведениям в рамках новой должности.
Предыдущая должность станет вакантной.
Все данные по предыдущей должности сохранятся.

Может так случиться, что подчиненная вам должность осталась вакантной, и вы хотите временно передать дела другому подчиненному. В AGM вы можете временно назначить какого-либо прямого подчиненного исполняющим обязанности на эту вакантную должность.

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Назначить ИО»,
• укажите вакантную должность.

Сделав это, вы дадите подчиненному доступ к информации по этой должности.

По закону работники имеют право взять декретный отпуск для ухода за детьми. В период этого отпуска человек остается числиться в штате Организации. Очевидно, что на должность, которую занимал этот человек перед уходом в отпуск, необходимо назначать другого работника.
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск:

• выберите этого подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Перевести в декрет»,
• укажите период декретного отпуска.

Должность станет вакантна. Вы сможете назначить на нее другого работника. Персона, переведенная в декрет, будет скрыта из структуры на время декретного отпуска. После окончания установленного срока, AGM напомнит вам, что сотрудник должен выйти на работу.

Увольнение подчиненного важно отразить в программе.

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Уволить подчиненного»,
• укажите причину и обстоятельства увольнения.

Последствия таковы:
доступ в программу и ко всем каналам коммуникаций для подчиненного будет закрыт,
теперь уже бывший подчиненный «переедет» в группу «Уволенные»,
все сведения о нем сохранятся в его личном деле,
должность станет вакантна,
все данные о должности сохранятся в программе.

После увольнения вам необходимо оформить официальный документ об увольнении (приказ по Организации) приложить его скан-копию в личное дело бывшего сотрудника.

• Выберите подчиненного,
• откройте «Действия»,
• выберите «Ограничить доступ в AGM».

Доступ в программу для этого работника будет закрыт. В любой момент вы можете вернуть доступ.
Эта опция может пригодиться вам на случай экстренных обстоятельств с подчиненным: неадекватное поведение, конфликт, утеря доверия и т.п.

Может так случиться, что подчиненный забыл свой логин или пароль.

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Сменить логин» или «Сменить пароль».

Сообщите подчиненному новые данные.

Если вы приняли решение восстановить уволенного ранее подчиненного, то вы должны:

• перейти в подраздел «Уволенные»
• выбрать этого человека,
• открыть «Действия»,
• восстановить его «за штатом».

После этого вы сможете назначить его на должность.

Каждая вакантная должность отмечена.

Статус означает, что работник не занимает определенной должности и остается в фактическом подчинении у текущего руководителя до принятия последующего кадрового решения по его персоне.

В экстренных случаях руководитель может назначить подчиненного временно исполняющим обязанности на второй должности. Человек будет занимать две должности и иметь доступ к информации по двум должностям. Это сразу видно в программе.

Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны вам по ссылке «В декрете» внизу cтруктуры.

Посмотреть личное дело и историю работы уволенного человека вы можете перейдя по ссылке «Уволенные» внизу cтруктуры.

Вверху, в cтруктуре, вам доступен поиск по персонам. Пользуйтесь им при необходимости.