AGM help center
Действия с персонами
Все изменения в персоналеимеет смысл фиксировать в AGM.
Как это делать:
Назначить на должность
Выберите вакантную должность,
откройте «Действия»,
выберите «Назначить на должность»,
выберите персону «за штатом», кандидата или декретника.
Снять с должности
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Снять подчиненного с должности».
Должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся.
Подчиненный будет снят с должности и останется в вашем подчинении, как персона «за штатом».
Перевести на другую должность
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Перевести на другую должность».
Подчиненный будет переведен на новую должность и получит доступ к сведениям в рамках новой должности.
Предыдущая должность станет вакантной.
Все данные по предыдущей должности сохранятся.
    Назначить исполняющим обязанности
    Может так случиться, что подчиненная вам должность осталась вакантной, и вы хотите временно передать дела другому подчиненному. В AGM вы можете временно назначить какого-либо прямого подчиненного исполняющим обязанности на эту вакантную должность.
    • Выберите подчиненного в структуре,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Назначить ИО»,
    • укажите вакантную должность.
    Сделав это, вы дадите подчиненному доступ к информации по этой должности.
    Перевести в декрет
    По закону работники имеют право взять декретный отпуск для ухода за детьми. В период этого отпуска человек остается числиться в штате. Очевидно, что на должность, которую занимал этот человек перед уходом в отпуск, необходимо назначать другого работника. Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск:
    • выберите этого подчиненного,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Перевести в декрет»,
    • укажите период декретного отпуска.
    Должность станет вакантна. Персона, переведенная в декрет, будет скрыта из структуры на время декретного отпуска. После окончания установленного срока, AGM напомнит вам, что сотрудник должен выйти на работу. Далее вы сможете назначить на эту должность другого работника.
    Уволить
    Увольнение подчиненного важно отразить в программе.
    • Выберите подчиненного в структуре,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Уволить подчиненного»,
    • укажите причину и обстоятельства увольнения.
    Последствия таковы:
    доступ в программу и ко всем каналам коммуникаций для подчиненного будет закрыт,
    теперь уже бывший подчиненный «переедет» в группу «Уволенные»,
    все сведения о нем сохранятся в его личном деле,
    должность станет вакантна,
    все данные о должности сохранятся в программе.

    Действия после увольнения
    После увольнения вам необходимо оформить официальный документ об увольнении (приказ по Организации) приложить его скан-копию в личное дело бывшего сотрудника.
    Ограничить доступ в AGM
      Эта опция может пригодиться вам на случай экстренных обстоятельств с подчиненным: неадекватное поведение, конфликт, утеря доверия и т.п.
      Чтобы ограничить доступ:
      • Выберите подчиненного,
      • откройте «Действия»,
      • выберите «Ограничить доступ в AGM».
      Доступ в программу для этого работника будет закрыт.
      В любой момент вы аналогичным образом можете вернуть доступ.


      Как сменить пароль и логин подчиненного
      Может так случиться, что подчиненный забыл свой логин или пароль и не может войти в программу. Вы можете помочь подчиненному сменить логин или пароль:
      • Выберите подчиненного в структуре,
      • откройте «Действия»,
      • выберите «Сменить логин» или «Сменить пароль».
      Сообщите подчиненному новые данные.
      Как восстановить уволенного работника
      Если вы приняли решение восстановить в AGM уволенного ранее подчиненного, вы должны:
      • перейти в подраздел «Уволенные»
      • выбрать этого человека,
      • открыть «Действия»,
      • восстановить его «за штатом».
      После этого вы сможете назначить его на должность.
      Важные детали
      Как выглядит вакантная должность
      Каждая вакантная должность отмечена.
      Персона за штатом
      Статус «Персона за штатом» означает, что работник в данный момент не занимает определенной должности, но остается в фактическом подчинении у текущего руководителя до принятия кадрового решения по его персоне.
      Подчиненный может занимать 2 должности
      В экстренных случаях руководитель может назначить подчиненного исполняющим обязанности на второй должности. Человек будет занимать две должности и иметь доступ к информации по двум должностям. Это сразу видно в программе.
      Как увидеть сотрудников, находящихся в декретном отпуске
      Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
      Как посмотреть уволенных
      Посмотреть личное дело и историю работы уволенного человека вы сможете перейдя по ссылке «Уволенные».
      Как быстро найти подчиненного
      Вверху, в cтруктуре, вам доступен поиск по персонам. Пользуйтесь им при необходимости.
      Чьи персональные данные может видеть руководитель
      Руководитель имеет доступ только к данным своих прямых и опосредованных подчиненных.
      К личным данным других сотрудников его доступ ограничен.
      Ваши выгоды
      Все действия с персонами отражены в AGM.
      Вносить изменения в персонале предельно просто и легко.
      Починеные за штатом, в декрете или уволенные — вся необходимая информация у вас под рукой.
      Вы легко можете ограничить доступ любого подчиненого к информации в AGM.
      Если вы — вышестоящий руководитель, то будете видеть и контролировать все изменения в персонале.