Действия с персонами
В чем проблема?
Ситуация в персонале меняется каждый день. Некоторые не продлевают контракт и уходят. Кого–то увольняют. Приходят новые сотрудники. Кого-то переводят на новую должность. Женщины могут уходить в длительный декретный отпуск. Очевидно, что всем руководителям важно владеть информацией и знать текущий статус каждого работника.
Что делать?
Отражайте статус каждого подчиненного в AGM. Благодаря этому у руководителей будет вся необходимая информация.
Как в AGM выглядит вакантная должность?
Должность, на которой нет подчиненного, имеет надпись «Вакансия» в структуре.
Как назначить персону на должность?
Выберите вакантную должность → нажмите «Действия» → выберите «Назначить сотрудника» → укажите персону. Назначить на должность вы можете зарегистрированного кандидата или персону за штатом.
Как снять подчиненного с должности?
Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Снять с должности».
Должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся. Подчиненный останется в вашем подчинении со статусом «персона за штатом».
Персона за штатом?
Статус «Персона за штатом» означает, что в данный момент работник не занимает никакой должности и остается в подчинении у текущего руководителя до принятия кадрового решения.
Как перевести подчиненного на другую должность?
Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Перевести на другую должность».
Подчиненный будет переведен на новую должность и получит доступ к сведениям в рамках новой должности.
Предыдущая должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся.
Как назначить подчиненного исполняющим обязанности?
Может так случиться, что подчиненная вам должность осталась вакантной, и вы хотите временно передать дела другому подчиненному. Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Назначить ИО» → укажите вакантную должность. Сделав это, вы дадите подчиненному доступ к информации по этой должности.
Подчиненный может временно занимать 2 должности?
Да. В экстренном случае руководитель может назначить подчиненного исполняющим обязанности на второй должности. Сотрудник будет иметь доступ к информации по двум должностям. Это будет видно в структуре.
Как ограничить доступ подчиненного в AGM?
Чтобы ограничить доступ, выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Ограничить доступ в AGM». Доступ в программу для этого работника будет закрыт. Эта опция может пригодиться в случае экстренных обстоятельств с подчиненным: неадекватное поведение, конфликт, утеря доверия и т.п.
В любой момент вы аналогичным образом можете вернуть доступ.
Как сменить пароль и логин подчиненного?
Может так случиться, что подчиненный забыл свой логин или пароль. Вы, как руководитель, можете их сменить. Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → выберите «Сменить логин» или «Сменить пароль». Сообщите подчиненному.
Как перевести в декрет?
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск, выберите его в структуре → откройте «Действия» → выберите «Перевести в декрет» → укажите период декретного отпуска. Персона, переведенная в декрет, будет скрыта из структуры на время декретного отпуска. Должность станет вакантна, вы сможете назначить другого работника.
Как увидеть всех, кто сейчас в декретном отпуске?
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Перед окончанием декретного отпуска подчиненного вы получите напоминание.
Как быстро найти подчиненного?
Воспользуйтесь поиском по персонам.
Чьи персональные данные может видеть руководитель?
Руководитель имеет доступ к данным только прямых и опосредованных подчиненных.
К информации о других сотрудниках его доступ закрыт.

Ваши выгоды

Ваши руководители имеют быстрый доступ к информации.
Статус всех подчиненных отражен в AGM.
Вы имеете полную информацию о сотрудниках за штатом и в декрете.