Выберите вакантную должность,
откройте «Действия»,
выберите «Назначить на должность»,
выберите персону «за штатом», кандидата или декретника.

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Снять подчиненного с должности».

Должность станет вакантной. Все данные по предыдущей должности сохранятся.
Подчиненный будет снят с должности и останется в вашем подчинении, как персона «за штатом».

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Перевести на другую должность».

Подчиненный будет переведен на новую должность и получит доступ к сведениям в рамках новой должности.
Предыдущая должность станет вакантной.
Все данные по предыдущей должности сохранятся.

Может так случиться, что подчиненная вам должность осталась вакантной, и вы хотите временно передать дела другому подчиненному. В AGM вы можете временно назначить какого-либо прямого подчиненного исполняющим обязанности на эту вакантную должность.

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Назначить ИО»,
• укажите вакантную должность.

Сделав это, вы дадите подчиненному доступ к информации по этой должности.

По закону работники имеют право взять декретный отпуск для ухода за детьми. В период этого отпуска человек остается числиться в штате. Очевидно, что на должность, которую занимал этот человек перед уходом в отпуск, необходимо назначать другого работника. Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск:

• выберите этого подчиненного,
• откройте «Действия»,
• выберите «Перевести в декрет»,
• укажите период декретного отпуска.

Должность станет вакантна. Персона, переведенная в декрет, будет скрыта из структуры на время декретного отпуска. После окончания установленного срока, AGM напомнит вам, что сотрудник должен выйти на работу. Далее вы сможете назначить на эту должность другого работника.

Увольнение подчиненного важно отразить в программе.

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Уволить подчиненного»,
• укажите причину и обстоятельства увольнения.

Последствия таковы:
доступ в программу и ко всем каналам коммуникаций для подчиненного будет закрыт,
теперь уже бывший подчиненный «переедет» в группу «Уволенные»,
все сведения о нем сохранятся в его личном деле,
должность станет вакантна,
все данные о должности сохранятся в программе.

После увольнения вам необходимо оформить официальный документ об увольнении (приказ по Организации) приложить его скан-копию в личное дело бывшего сотрудника.

Эта опция может пригодиться вам на случай экстренных обстоятельств с подчиненным: неадекватное поведение, конфликт, утеря доверия и т.п.
Чтобы ограничить доступ:

• Выберите подчиненного,
• откройте «Действия»,
• выберите «Ограничить доступ в AGM».

Доступ в программу для этого работника будет закрыт.
В любой момент вы аналогичным образом можете вернуть доступ.

Может так случиться, что подчиненный забыл свой логин или пароль и не может войти в программу. Вы можете помочь подчиненному сменить логин или пароль:

• Выберите подчиненного в структуре,
• откройте «Действия»,
• выберите «Сменить логин» или «Сменить пароль».

Сообщите подчиненному новые данные.

Если вы приняли решение восстановить в AGM уволенного ранее подчиненного, вы должны:

• перейти в подраздел «Уволенные»
• выбрать этого человека,
• открыть «Действия»,
• восстановить его «за штатом».

После этого вы сможете назначить его на должность.

Каждая вакантная должность отмечена.

Статус «Персона за штатом» означает, что работник в данный момент не занимает определенной должности, но остается в фактическом подчинении у текущего руководителя до принятия кадрового решения по его персоне.

В экстренных случаях руководитель может назначить подчиненного исполняющим обязанности на второй должности. Человек будет занимать две должности и иметь доступ к информации по двум должностям. Это сразу видно в программе.

Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».

Посмотреть личное дело и историю работы уволенного человека вы сможете перейдя по ссылке «Уволенные».

Вверху, в cтруктуре, вам доступен поиск по персонам. Пользуйтесь им при необходимости.