В чем проблема?
Не все HR-специалисты понимают, как правильно организовать свою работу и информацию по вакансиям и кандидатам. Из-за этого информация не сохраняется и теряется. AGM поможет вам организовать информацию по вакансиям и кандидатам.

Как следует работать по вакансиям, если вы — HR-специалист?
Найдя кандидата, вы сами создаете и заполняете анкету кандидата, либо даете ссылку на заполнение анкеты самому кандидату.

Если вы привлекаете стороннее кадровое агентство, то можете переслать им описание вакансии, которое будет содержать ссылку для заполнения анкеты. Важно не забыть предупредить специалистов агентства передавать найденным кандидатам ссылку для заполнения анкеты.

После поиска кандидатов и регистрации их анкет в AGM вам следует запланировать собеседования.

Перед собеседованием не забудьте распечатать документы для собеседования.

Во время собеседования уточняйте указанные сведения, если анкету заполнял кандидат. Уточнив детали, вносите изменения, если необходимо. Помните, все периодически врут, а кандидаты — особенно при приеме на работу.

Оцените уровень компетентности кандидата. Хороший работник должен быть компетентным, адекватным, энергичным и порядочным. В первую очередь проверяйте эти качества.

В конце собеседования вы должны зафиксировать в анкете:
сильные стороны претендента,
слабые стороны претендента,
ожидания претендента,
перспективы сотрудничества,
итоговое мнение о претенденте.

Эта информация в анкете недоступна кандидату, но доступна руководителю, который подрядил HR-специалиста.

После того как найдено и просмотрено достаточное количество кандидатов, вы должны обсудить с заказчиком результаты поиска, узнать его мнение о найденных кандидатах и определиться с дальнейшими шагами.

Если все найденные кандидаты не подходят — необходимо предпринять новые шаги и продолжить поиск кандидатов.

Кто назначает подходящего кандидата на должность в AGM?
Если кто-то из кандидатов подходит, назначить его на вакантную должность должен сам руководитель.

Что делать с анкетами остальных кандидатов?
Анкеты слабых и бесполезных кандидатов перемещайте в «удаленные».
Анкеты кандидатов, которые могут пригодиться в будущем, можно оставлять в вакансии. После окончания поиска заказчик (руководитель) должен переместить вакансию в архив. Все анкеты будут сохранены в архиве.

Создавать анкеты кандидатов обязательно?
Да. Для всех кандидатов, которых вы нашли, вы должны создать и заполнить анкету в AGM.

Как работать с кандидатами?
Алгоритм работы HR-специалиста с кандидатом аналогичен алгоритму работы самого руководителя.
Ознакомьтесь с ним в главе «Кандидаты».

Каковы критерии хорошей работы HR-специалиста?
По каждой вакансии найдено и оценено не менее 20 кандидатов.
По всем кандидатам в анкете зафиксирована вся оперативная информация: анкета, резюме, результаты аттестации компетенций, результаты тестового задания, итоговое мнение о кандидате.
Все эти данные представлены заказчику.
В согласованные сроки найдены и представлены 3–5 достойных кандидата.
Заказчик принял решение взять на вакантную должность одного из них.

Как показать кандидата заказчику?
Сообщите на словах, что есть новый подходящий кандидат и его анкету можно посмотреть в вакансии.