Вы HR-специалист
В чем проблема?
Не все HR-специалисты понимают, как правильно организовать свою работу и информацию по вакансиям и кандидатам. Из-за этого информация не сохраняется и теряется. AGM поможет вам организовать информацию по вакансиям и кандидатам.
Как правильно принимать заказы от руководителей?
Обсудите с руководителем его потребности по заполнению вакансий. Оцените требования, сроки и объем работы.

Если вы не в состоянии найти ему требуемых кандидатов — не создавайте ложных ожиданий и честно признайтесь в этом.

Если вы беретесь за поиск, попросите руководителя создать вакансию и качественно сформулировать профили персоны и требуемых компетенций.

После этого попросите дать доступ для совместного поиска по этой вакансии. У руководителя есть опция: «Открыть доступ к вакансии».

Получив доступ, вы должны проверить описание вакансии, дополнить его при необходимости и приниматься за поиск кандидатов.
Как следует работать по вакансиям, если вы — HR-специалист?
Найдя кандидата, вы сами создаете и заполняете анкету кандидата, либо даете ссылку на заполнение анкеты самому кандидату.

Если вы привлекаете стороннее кадровое агентство, то можете переслать им описание вакансии, которое будет содержать ссылку для заполнения анкеты. Важно не забыть предупредить специалистов агентства передавать найденным кандидатам ссылку для заполнения анкеты.

После поиска кандидатов и регистрации их анкет в AGM вам следует запланировать собеседования.

Перед собеседованием не забудьте распечатать документы для собеседования.

Во время собеседования уточняйте указанные сведения, если анкету заполнял кандидат. Уточнив детали, вносите изменения, если необходимо. Помните, все периодически врут, а кандидаты — особенно при приеме на работу.

Оцените уровень компетентности кандидата. Хороший работник должен быть компетентным, адекватным, энергичным и порядочным. В первую очередь проверяйте эти качества.

В конце собеседования вы должны зафиксировать в анкете:
сильные стороны претендента,
слабые стороны претендента,
ожидания претендента,
перспективы сотрудничества,
итоговое мнение о претенденте.

Эта информация в анкете недоступна кандидату, но доступна руководителю, который подрядил HR-специалиста.

После того как найдено и просмотрено достаточное количество кандидатов, вы должны обсудить с заказчиком результаты поиска, узнать его мнение о найденных кандидатах и определиться с дальнейшими шагами.

Если все найденные кандидаты не подходят — необходимо предпринять новые шаги и продолжить поиск кандидатов.
Кто назначает подходящего кандидата на должность в AGM?
Если кто-то из кандидатов подходит, назначить его на вакантную должность должен сам руководитель.
Что делать с анкетами остальных кандидатов?
Анкеты слабых и бесполезных кандидатов перемещайте в «удаленные».
Анкеты кандидатов, которые могут пригодиться в будущем, можно оставлять в вакансии. После окончания поиска заказчик (руководитель) должен переместить вакансию в архив. Все анкеты будут сохранены в архиве.
Создавать анкеты кандидатов обязательно?
Да. Для всех кандидатов, которых вы нашли, вы должны создать и заполнить анкету в AGM.
Как работать с кандидатами?
Алгоритм работы HR-специалиста с кандидатом аналогичен алгоритму работы самого руководителя.
Ознакомьтесь с ним в главе «Кандидаты».
Каковы критерии хорошей работы HR-специалиста?
По каждой вакансии найдено и оценено не менее 20 кандидатов.
По всем кандидатам в анкете зафиксирована вся оперативная информация: анкета, резюме, результаты аттестации компетенций, результаты тестового задания, итоговое мнение о кандидате.
Все эти данные представлены заказчику.
В согласованные сроки найдены и представлены 3–5 достойных кандидата.
Заказчик принял решение взять на вакантную должность одного из них.
Как показать кандидата заказчику?
Сообщите на словах, что есть новый подходящий кандидат и его анкету можно посмотреть в вакансии.
Как показать или передать анкету кандидата?
Может так случиться, что кандидат не подходит вам, но подходит вашему коллеге.
Выберите опцию «Переместить в другую вакансию» и передайте анкету кандидата коллеге.
Выберите опцию «Показать анкету коллеге» если захотите показать ее коллеге.
Как создать задачу по работе над вакансией?
Работа по вакансии — это реальная задача, работу по которой вы должны планировать и учитывать в ежедневной деятельности. В описании вакансии наверху есть опция «Создать задачу».
Мы рекомендуем создавать отдельную задачу в отношении каждой вакансии, по которой вы работаете. Созданная задача будет видна вам в списке всех ваших задач в разделе «Задачи» и будет доступна для детального планирования сроков, действий и отражения текущих результатов. Благодаря этому вы сможете планировать работу, а ваш руководитель видеть ваши результаты.
Как контролировать работу подчиненных HR-специалистов?
Все руководители могут контролировать работу подчиненных по заполнению вакансий.
Если вы — руководитель, то перейдите в раздел «Вакансии» и выберите в структуре подчиненного.
Вам станут доступны к просмотру и редактированию все вакансии и анкеты кандидатов, по которым работает данный специалист. Если там «полтора» кандидата, значит HR-специалист не работает по этой вакансии. Делайте выводы.

Ваши выгоды

Вы будете иметь под рукой все вакансии и анкеты кандидатов.
Вы сможете фиксировать итоговое мнение о каждом кандидате.
Показать свою работу по поиску и согласовать с руководителем кандидатов вам будет очень просто.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с актуальными кандидатами.