AGM help center
Правила
Сформулируйте правила работы и поведения письменно.
Вы наверняка слышали фразу «то, что не запрещено — разрешено».
Подчиненные любят жить по своим правилам. Часто это вредит работе и коллективу.
Чтобы направить поведение подчиненных в нужное русло руководители должны создавать правила, регулирующие права подчиненных.
Чтобы подчиненные их не забывали, правила необходимо формализовать письменно и доводить «под подпись».
Подчиненные любят жить по своим правилам. Часто это вредит работе и коллективу.
Чтобы направить поведение подчиненных в нужное русло руководители должны создавать правила, регулирующие права подчиненных.
Чтобы подчиненные их не забывали, правила необходимо формализовать письменно и доводить «под подпись».
Правила для подчиненных
В этом разделе руководитель может формализовать правила для подчиненных:
В этом разделе руководитель может формализовать правила для подчиненных:
Персональные правила подчиненного
В этом разделе руководитель видит правила, которые должен выполнять подчиненный.
Эти же правила видит у себя и сам подчиненный:
В этом разделе руководитель видит правила, которые должен выполнять подчиненный.
Эти же правила видит у себя и сам подчиненный:
Что делать:
1
Создавайте правила для подчиненных.
2
Доводите правила до подчиненных и обучайте правильному выполнению ваших требований.
3
В случае грубого или многократного нарушения правил объявляйте замечания и выговоры.
Важные моменты
Как создавать правила
Перейдите в раздел «Правила» и выберите в структуре себя. Далее перейдите в подраздел «Для подчиненных». Нажмите «Новое правило».
Что писать
В новых правилах опишите важные обстоятельства работы, которые необходимо учитывать и определите требуемый порядок поведения. Вы можете прикладывать изображения, видео и даже файлы. Пишите правила как себе — документ должен быть живой и понятный для подчиненного. Потом определите, следует ли знать правила наизусть, и укажите это.
Исполнители правил
Определите на кого распространяются правила.
Желтая точка на правилах
Эти правила имеют требование: знать наизусть.
Как подчиненные узнают о новых правилах
Сразу после публикации новых или внесения изменений в уже существующие правила подчиненные получат уведомление.
Как доводить правила до подчиненных
После создания правил распечатайте и доведите их до подчиненного «под подпись». Разъясните подчиненному, как выполнять правила правильно. Если есть требование выучить наизусть — требуйте учить наизусть и сдавать тест на знание правил.
Сколько должно быть правил
Правил не должно быть очень много. Подчиненные не смогут качественно выполнять работу если вы создадите им 300 правил.
Как вносить изменения в правила
Любые правила можно редактировать или отменить. Это право руководителя. Кнопки совершения действий расположены под правилами. Если руководитель внес изменения в правила — подчиненный получит об этом уведомление.
Как группировать правила
Вам будет удобнее создать группы в списке правил. Не поленитесь поддерживать порядок в этом разделе.
Как переместить правила в раздел «Регламенты»
Чтобы переместить правила в «Регламенты» (или наоборот) нажмите «Экспорт».
Как поделиться шаблоном правил с коллегой
Чтобы переслать правила коллеге, нажмите «Экспорт», далее «Отправить по почте».
Как контролировать подчиненных руководителей
Выберите в структуре подчиненного вам руководителя. Посмотрите какие правила он создал ранее для подчиненных. Вникните. Перейдите на его подчиненных. Проанализируйте.
Ваши выгоды
Подчиненный будет видеть все свои правила.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с существующими правилами.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если все правила его подчиненных до этого были формализованы в AGM.
Руководители смогут контролировать, какие правила есть у подчиненных.