Правила
Раздел «Правила» является опциональным и по умолчанию отключен. Если вы хотите использовать его для управления подчиненными, обратитесь к директору с просьбой активировать этот раздел.
В чем проблема?
Подчиненные любят жить по своим правилам. Чтобы направить поведение подчиненных в нужное русло, вы должны определять свои правила.
Правила необходимо формализовать?
Правила необходимо формализовать и доводить буквально под «подпись». То, что сказано на словах и противоречит их интересам, подчиненные очень быстро «забывают».
Как создать порядок в правилах?
Для формализации правил и поддержания их в упорядоченном виде вы можете использовать AGM.
Где видны правила для подчиненного в AGM?
Выберите в структуре себя. Перейдите «Правила» → «Для подчиненных».
Здесь видны все правила, которые вы уже создали для подчиненных.
Если вы только заступили на должность, вы увидите правила, которые создал ваш предшественник.
Правила для подчиненного?
Вы можете контролировать, какие правила видит каждый подчиненный.
Выберите подчиненного в структуре.
В разделе «Персональные правила» вы увидите правила, которые видит у себя подчиненный.
Как создать правила?
Перейдите в раздел «Правила» → «Для подчиненных» → «+Новое правило».
Что писать?
Определите требуемый порядок поведения. Вы можете прикладывать изображения и видео.
Укажите, следует ли исполнителям знать правила наизусть.
Кто исполнители?
Определите на кого распространяются правила.
Важный момент: правила будут привязаны к должности, а не к персоне.
Нужно ли исполнителю учить правила наизусть?
Желтая метка перед названием означает, что эти правила подчиненный должен выучить наизусть.
Не злоупотребляйте этим статусом.
Как подчиненные узнают о новых правилах?
Подчиненные получат уведомление сразу после публикации правил или внесения изменений.
Как доводить правила до подчиненных?
После создания правил опубликуйте их и доведите до подчиненных. Разъясните, как следует выполнять правила.
Доведите до подчиненных, как вы намерены наказывать за нарушение ваших требований.
Как вносить изменения в правила?
Любые правила можно редактировать или отменить. Это ваше право. Кнопки совершения действий расположены под правилами.
Как и зачем группировать правила?
Вам будет удобнее создать группы, если регламентов много. Если нажать «Показать группы», то откроется столбец с названием групп, вы сможете видеть правила в рамках выбранной группы.
Как переместить правила в раздел «Регламенты»?
Может так случиться, что текст правил вы трансформировали в регламент. Чтобы переместить этот регламент в «Регламенты», нажмите «Экспорт» и выберите соответствующее действие.
Как поделиться правилами с коллегой?
Чтобы переслать правила коллеге, нажмите «Экспорт», далее «Отправить по почте».

Ваши выгоды

Вы можете создавать правила и доводить их до подчиненных.
У вас будет порядок в правилах.
Если подчиненный меняется, новый сотрудник получит доступ к своим правилам.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с правилами, которые создавал его предшественник.