Регламенты
Раздел «Регламенты» является опциональными и по умолчанию он отключен. Если вы хотите применять регламенты для управления подчиненными, обратитесь к директору с просьбой активировать этот раздел.
В чем проблема?
Подчиненные никогда не смогут запомнить, как именно следует выполнять работу. Действовать они будут как проще и привычнее, а не как требуется. Поэтому порядок действий для важных задач следует формулировать письменно в регламентах и доводить их до подчиненных.
Подчиненные никогда не смогут запомнить, как именно следует выполнять работу. Действовать они будут как проще и привычнее, а не как требуется. Поэтому порядок действий для важных задач следует формулировать письменно в регламентах и доводить их до подчиненных.
Откуда берутся регламенты?
Регламенты создают руководители. Именно они заинтересованы в том, чтобы подчиненные работали по определенному алгоритму и однообразно.
Регламенты создают руководители. Именно они заинтересованы в том, чтобы подчиненные работали по определенному алгоритму и однообразно.
Пример успешного применения регламентов?
Макдональдс. Стабильность бизнес-процессов и качество продуктов обусловлено регламентами, которые разработали и применяют руководители.
Макдональдс. Стабильность бизнес-процессов и качество продуктов обусловлено регламентами, которые разработали и применяют руководители.
Как создать порядок в регламентах?
Для формализации регламентов и поддержания их в упорядоченном виде вы можете использовать раздел «Регламенты».
Для формализации регламентов и поддержания их в упорядоченном виде вы можете использовать раздел «Регламенты».
Где видны регламенты для подчиненного в AGM?
Выберите в структуре себя. Перейдите «Регламенты» → «Для подчиненных».
Здесь видны все регламенты, которые вы уже создали для подчиненных.
Если вы только заступили на должность, вы увидите регламенты, которые создал ваш предшественник.
Выберите в структуре себя. Перейдите «Регламенты» → «Для подчиненных».
Здесь видны все регламенты, которые вы уже создали для подчиненных.
Если вы только заступили на должность, вы увидите регламенты, которые создал ваш предшественник.
Регламенты подчиненного?
Вы можете быстро проконтролировать, какие регламенты видит каждый подчиненный.
Выберите подчиненного в структуре.
В подразделе «Персональные регламенты» вы увидите регламенты, которые видит этот подчиненный.
Вы можете быстро проконтролировать, какие регламенты видит каждый подчиненный.
Выберите подчиненного в структуре.
В подразделе «Персональные регламенты» вы увидите регламенты, которые видит этот подчиненный.
Как создать регламент?
Перейдите в раздел «Регламенты» → «Для подчиненных» → «+Новый регламент».
Перейдите в раздел «Регламенты» → «Для подчиненных» → «+Новый регламент».
Что писать?
Определите порядок действий.
Опишите важные обстоятельства работы, которые необходимо учитывать.
Вы можете прикладывать изображения и видео. Укажите, следует ли знать этот регламент наизусть.
Определите порядок действий.
Опишите важные обстоятельства работы, которые необходимо учитывать.
Вы можете прикладывать изображения и видео. Укажите, следует ли знать этот регламент наизусть.
Кто исполнители?
Укажите, на кого распространяется этот регламент и персоны увидят регламент у себя после публикации.
Важный момент: регламенты будут привязаны к должности, а не к персоне.
Укажите, на кого распространяется этот регламент и персоны увидят регламент у себя после публикации.
Важный момент: регламенты будут привязаны к должности, а не к персоне.
Нужно ли исполнителю учить регламент наизусть?
Желтая метка перед названием означает, что этот регламент подчиненный должен выучить наизусть.
Вы можете определить такое требование при создании регламента.
Желтая метка перед названием означает, что этот регламент подчиненный должен выучить наизусть.
Вы можете определить такое требование при создании регламента.
Как подчиненные узнают о новом регламенте или изменениях в старом?
Подчиненные получат уведомление сразу после публикации или внесения изменений.
Подчиненные получат уведомление сразу после публикации или внесения изменений.
Как доводить регламенты до подчиненных?
После создания регламента распечатайте его и доведите до подчиненного. Проведите обучающие занятия.
Доведите до подчиненных, как вы намерены наказывать за нарушение ваших требований.
После создания регламента распечатайте его и доведите до подчиненного. Проведите обучающие занятия.
Доведите до подчиненных, как вы намерены наказывать за нарушение ваших требований.
Как вносить изменения в регламенты?
Любой регламент можно редактировать или отменить. Это ваше право. Кнопки совершения действий расположены под регламентом.
Любой регламент можно редактировать или отменить. Это ваше право. Кнопки совершения действий расположены под регламентом.
Как и зачем группировать регламенты?
Вам будет удобнее создать группы в списке, если регламентов много. Если нажать «Показать группы», то откроется столбец с названием групп и вы сможете видеть все регламенты в рамках выбранной вами группы.
Вам будет удобнее создать группы в списке, если регламентов много. Если нажать «Показать группы», то откроется столбец с названием групп и вы сможете видеть все регламенты в рамках выбранной вами группы.
Как переместить регламент в раздел «Правила»?
Может так случиться, что текст регламента вы трансформировали в правила. Чтобы переместить эти правила в раздел «Правила», нажмите «Экспорт» и выберите соответствующее действие.
Может так случиться, что текст регламента вы трансформировали в правила. Чтобы переместить эти правила в раздел «Правила», нажмите «Экспорт» и выберите соответствующее действие.
Как поделиться регламентом с коллегой?
Чтобы переслать регламент коллеге, нажмите «Экспорт», далее «Отправить по почте».
Чтобы переслать регламент коллеге, нажмите «Экспорт», далее «Отправить по почте».
Ваши выгоды
Вы можете создавать регламенты и доводить их до подчиненных.
У вас будет порядок в регламентах.
Если подчиненный меняется, новый сотрудник получит доступ к своим регламентам.
Вновь назначенный руководитель сможет ознакомиться с регламентами, которые создавал его предшественник.