Какую проблему решаем?
Функции — это постоянные задачи подчиненного в рамках занимаемой им должности. Функции показывают подчиненному, что он должен делать каждый день и за что он отвечает. Если подчиненный не знает своих постоянных задач — нормальной работы от него ждать не стоит. И никакая мотивация не решит эту проблему...

Что такое функции роли «Специалист»?
На наш взгляд, у специалистов есть три стандартные функции, которые они должны знать и выполнять:

1. Точное выполнение регламентов и правил
2. Инициативное поведение
3. Поддержание требуемой профессиональной компетенции

Эти функции добавляются каждому специалисту автоматически. Вам остается только сфокусировать внимание подчиненного на том, что эти функции необходимо знать и выполнять. Если вы считаете, что функции роли не актуальны — скройте их.

Что такое функции роли «Руководитель»?
Эти функции показывают, что руководитель должен регулярно делать в связи с управлением подчиненными.
Если вы считаете, что функции роли для руководителя не актуальны, вы можете их скрыть.

Можно ли изменять функции подчиненного?
Вносить изменения не только можно, но и нужно, если того требует производственная необходимость.
Все изменения следует фиксировать в разделе и доводить до подчиненных.

Какая связь у функций с зарплатой?
Тот, кто имеет больше функциональных задач, должен иметь более высокую зарплату.

Подчиненный хочет зарабатывать больше?
Если подчиненный хорошо справляется и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность и компенсируйте это увеличением зарплаты. Если подчиненный хочет работать «за двоих» — дайте ему такую возможность и платите соответственно. В чем проблема?

Объем функций подчиненного значительно увеличился?
Объем работы подчиненного значительно увеличился и это привело к тому, что подчиненный не все успевает?
Вам следует проанализировать ситуацию и, возможно, передать некоторые функции другому подчиненному.
Или создать еще одну должность и разделить объем работы между этими двумя должностями.

Как часто необходимо делать ревизию функций подчиненных?
AGM каждые три месяца напоминает руководителям, что функции подчиненных необходимо актуализировать.
Окончательное решение о том, нужно ли это делать, остается за вами.

Как контролировать функции опосредованных подчиненных?
1 способ: перейдите в раздел «Функции должности»→ выберите в структуре опосредованного подчиненного.
2 способ: перейдите в раздел «Функции подчиненных» → выберите в структуре опосредованного подчиненного.
3 способ: перейдите в раздел «Сравнение функций» и воспользуйтесь этим представлением.

Что произойдет при смене подчиненного на должности?
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, получит доступ и увидит свои функции.