AGM help center
Функции
Сформулируете функциональные задачи и подчиненный будет понимать,
что он должен делать каждый день.
В этом разделе следует указать постоянные задачи для каждого подчиненного.
Важные моменты:
Что такое главная функция
Главная функция — это главная постоянная задача.
Что такое функции роли
Каждая должность имеет свою роль: специалист, руководитель или директор.
Для каждой роли есть свои дополнительные функции.
Как редактировать функции подчиненного
  • Выберите подчиненного,
  • перейдите в «Функции должности»,
  • нажмите «Редактировать».
Вы можете скопировать функции другого подчиненного.
Сколько должно быть функций у подчиненного
Написать вы можете и 100 функций, только какой от этого будет толк? Сформулируйте от 5 до 15 функций.
Это должны быть реальные задачи, за которые подчиненный действительно должен отвечать в своей работе.
Если у вас не получается написать функции, значит вы сами плохо понимаете, зачем вам этот подчиненный, и чем он должен заниматься. Думайте... Возможно, эта должность утратила смысл и ее следует сократить.
Можно ли изменять функции подчиненного
Вносить изменения можно и нужно, если того требует производственная необходимость.
Все изменения следует доводить до подчиненных и документировать.
Как быстро создать копию существующей должности
Хотите добавить в структуру несколько подобных должностей с одинаковыми функциями? Создайте должность и опишите ее функции. Далее откройте «Действия» и нажмите «Клонировать выбранный узел». Вы получите полную копию созданной ранее должности.
Вы можете разрешить подчиненному редактирование функций
Если вы плохо представляете, чем занимается ваш подчиненный (и такое бывает) дайте подчиненному доступ на редактирование функций. Подчиненный сможет отразить свои функции или скорректировать информацию.
Вы сможете проанализировать и принять решение, что необходимо изменить.
Как подчиненный увидит изменения в функциях
Если вы внесете изменения и сохраните их — подчиненный получит уведомление.
Какая связь у функций с зарплатой
Чем больше функций человек выполняет, тем выше может быть его зарплата. Например, может быть две подчиненные должности, у которых одинаковое название, но различные функции. Тот, кто имеет больше функциональных задач, должен иметь более высокий оклад. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность и компенсируйте его дополнительную занятость увеличением его оклада.
Функции подчиненных
Иногда важно проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных.
Перейдите в подраздел «Функции подчиненных». Информация доступна в удобном виде. Здесь можно редактировать.
Сравнение функций
В этом разделе вы можете анализировать, хорошо или плохо подчиненные вам руководители распределяют функции между своими подчиненными. Здесь также можно редактировать.
Как часто необходимо делать ревизию функций подчиненных
Программа AGM каждые три месяца напоминает всем руководителям, что функции подчиненных возможно утратили актуальность. Если функции ваших подчиненных следует изменить или уточнить — делайте это.
Как часто необходимо уточнять свои функции подчиненному
Периодически вы можете и сами обсуждать и уточнять с руководителем свои функциональные задачи.
Сами предлагайте полезные и нужные изменения.
Если хотите зарабатывать больше денег — предлагайте взять на себя больше функций и ответственности.
Советуйте тоже самое подчиненным.
Какие уведомления могут быть в функциях
Подчиненный получит уведомление, если руководитель внес изменения или дал доступ на редактирование функций.
Руководитель получит уведомление, если он давно не редактировал функции подчиненного или ему необходимо согласовать изменение функций с подчиненным.
Как контролировать функции опосредованных подчиненных
1 способ: выберите в структуре опосредованного подчиненного и в подразделе «Функции должности».
2 способ: выберите подраздел «Функции подчиненных» и контролируйте функции подчиненных там.
3 способ: выберите подраздел «Сравнение функций» и воспользуйтесь этим представлением.
Что произойдет при смене подчиненного на должности
Все функции должности останутся и станут доступны для просмотра новой персоне, назначенной на эту должность.
Что делать:
1
Сформулируйте функции.
2
Доведите функции до подчиненных.
3
Если обстоятельства меняются — вносите необходимые изменения в перечень функциональных задач подчиненного.
Ваши выгоды
С AGM каждый подчиненный будет четко понимать, каковы его функциональные задачи.
Вы будете понимать, за что отвечают подчиненные и сможете вносить изменения.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с функциями каждого подчиненного.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если все функциональные задачи его подчиненных
были формализованы в AGM.
Руководители смогут контролировать, как распределены функции между опосредованными подчиненными.