Функции
В чем проблема?
Функции — это постоянные задачи. Они показывают за что отвечает подчиненный и что он должен делать каждый день. Ни один подчиненный не будет нормально работать, если он не знает своих постоянных задач. Если функции никак не сформулированы — это проблема.
Что делать?
В разделе «Функции» сформулируйте от 5 до 15 функций, за которые подчиненный должен отвечать.
Сформулируйте функции понятными и простыми словами. У функции есть описание, которое можно заполнить, чтобы детализировать требования.
Что такое главная функция?
Главная функция — это главная постоянная задача. Она помечена маркером «ГФ».
Вы должны лаконично сформулировать главную функцию.
Что такое функции роли «Специалист»?
На наш взгляд, у специалистов есть три стандартные функции, которые они должны знать и выполнять:
  1. Точное выполнение регламентов и правил
  2. Инициативное поведение
  3. Поддержание требуемой профессиональной компетенции
Эти функции добавляются каждому специалисту автоматически. Вам остается только сфокусировать внимание подчиненного на том, что эти функции необходимо знать и выполнять. Если вы считаете, что функции роли не актуальны — скройте их.
Что такое функции роли «Руководитель»?
Эти функции показывают, что руководитель должен регулярно делать в связи с управлением подчиненными.
Если вы считаете, что функции роли для руководителя не актуальны, вы можете их скрыть.
Можно ли изменять функции подчиненного?
Вносить изменения не только можно, но и нужно, если того требует производственная необходимость.
Все изменения следует фиксировать в разделе и доводить до подчиненных.
Какая связь у функций с зарплатой?
Тот, кто имеет больше функциональных задач, должен иметь более высокую зарплату.
Подчиненный хочет зарабатывать больше?
Если подчиненный хорошо справляется и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность и компенсируйте это увеличением зарплаты. Если подчиненный хочет работать «за двоих» — дайте ему такую возможность и платите соответственно. В чем проблема?
Объем функций подчиненного значительно увеличился?
Объем работы подчиненного значительно увеличился и это привело к тому, что подчиненный не все успевает?
Вам следует проанализировать ситуацию и, возможно, передать некоторые функции другому подчиненному.
Или создать еще одну должность и разделить объем работы между этими двумя должностями.
Как редактировать функции подчиненного?
Выберите подчиненного → перейдите в «Функции должности» → нажмите «Редактировать».
При необходимости вы можете даже скопировать функции у другого подчиненного.
Как создать копию уже существующей должности?
Хотите добавить в структуру несколько подобных должностей с одинаковыми функциями?
Создайте должность и опишите ее функции. Далее откройте «Действия» и нажмите «Клонировать должность». Вы получите полную копию созданной ранее должности.
Как подчиненный увидит изменения в функциях?
Подчиненный немедленно получит уведомление и сможет ознакомиться с изменениями.
Как сделать ревизию функций руками подчиненного?
Если вы не совсем хорошо понимаете, какие постоянные задачи выполняет ваш подчиненный, проведите ревизию функций руками подчиненного. Для этого дайте ему на время доступ на редактирование функций и поручите отразить все задачи, которые, по его мнению лежат в зоне его ответственности.
После того как он это сделает, вы сможете ознакомиться и отредактировать список на свое усмотрение.
Такой подход сэкономит ваши силы.
Как увидеть функции всех подчиненных?
Иногда необходимо проанализировать на сколько рационально распределены функции подчиненных.
Перейдите в подраздел «Структура» → «Функциональная структура». Информация доступна в удобном виде.
Функции подчиненных здесь также можно редактировать.
Как часто необходимо делать ревизию функций подчиненных?
AGM каждые три месяца напоминает руководителям, что функции подчиненных необходимо актуализировать.
Окончательное решение о том, нужно ли это делать, остается за вами.
Как контролировать функции опосредованных подчиненных?
1 способ: перейдите в раздел «Функции должности»→ выберите в структуре опосредованного подчиненного.
2 способ: перейдите в раздел «Функции подчиненных» → выберите в структуре опосредованного подчиненного.
3 способ: перейдите в раздел «Сравнение функций» и воспользуйтесь этим представлением.
Что произойдет при смене подчиненного на должности?
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, получит доступ и увидит свои функции.

Что делать

1
Сформулируйте функции для каждой подчиненной должности. Доведите их подчиненным.
2
Анализируйте ситуацию и вносите необходимые изменения в функции подчиненных при необходимости.

Ваши выгоды

Вы будете понимать, за что отвечают подчиненные и сможете вносить изменения.
Каждый подчиненный будет четко понимать, каковы его функциональные задачи.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с функциями каждого подчиненного.
У вышестоящих руководителей будет понимание того, какие функции у каждой подчиненной должности.