Как работать с вакансиями
Три типа работников
Подрядчики
Подрядчики умеют быстро и качественно решать задачи и проблемы.
Вы сообщаете, что необходимо, и вам в срок предоставляется результат.
В голове Подрядчиков всегда есть связь между результатом и деньгами.
Подрядчики являются самым ценным активом Организации.
Трудяги
Трудяги — это «почти» Подрядчики. Они тоже настроены на результат, но не всегда владеют нюансами профессии. Из–за этого результаты их работы не идеальны. Но в целом это тоже адекватные и разумные люди. Им важно своевременно давать обратную связь и демонстрировать поддержку.
Подростки
Подростки отнимают силы и время и постоянно держат руководителя в напряжении. Легкомысленное и необязательное отношение к работе – их основная черта. Связка между деньгами и результатом у них отсутствует. Парадигма поведения у них такая: устроиться на работу – ходить на работу – получать зарплату. Если подчиненный не может завершить в срок ни одной задачи — перед вами Подросток.
Подрядчики умеют быстро и качественно решать задачи и проблемы.
Вы сообщаете, что необходимо, и вам в срок предоставляется результат.
В голове Подрядчиков всегда есть связь между результатом и деньгами.
Подрядчики являются самым ценным активом Организации.
Трудяги
Трудяги — это «почти» Подрядчики. Они тоже настроены на результат, но не всегда владеют нюансами профессии. Из–за этого результаты их работы не идеальны. Но в целом это тоже адекватные и разумные люди. Им важно своевременно давать обратную связь и демонстрировать поддержку.
Подростки
Подростки отнимают силы и время и постоянно держат руководителя в напряжении. Легкомысленное и необязательное отношение к работе – их основная черта. Связка между деньгами и результатом у них отсутствует. Парадигма поведения у них такая: устроиться на работу – ходить на работу – получать зарплату. Если подчиненный не может завершить в срок ни одной задачи — перед вами Подросток.
Откуда в организации берутся Подростки?
Многие руководители фривольно относятся к подбору кандидатов и делегируют эту работу рекрутерам.
Рекрутеры находят пару «пленных» кандидатов и начинают «впаривать» их руководителю.
Занятые производственными проблемами руководители легкомысленно соглашаются и получают в подчинение очередного Подростка.
Рекрутеры выдыхают и «умывают руки» — руководитель согласился, а это означает, что они выполнили свою работу!
Если присмотреться, то окажется что более 20% персонала — это Подростки. Если вы будете игнорировать подбор кандидатов и позволять рекрутерам подбирать абы кого, через некоторое время вас будут окружать одни Подростки.
Рекрутеры находят пару «пленных» кандидатов и начинают «впаривать» их руководителю.
Занятые производственными проблемами руководители легкомысленно соглашаются и получают в подчинение очередного Подростка.
Рекрутеры выдыхают и «умывают руки» — руководитель согласился, а это означает, что они выполнили свою работу!
Если присмотреться, то окажется что более 20% персонала — это Подростки. Если вы будете игнорировать подбор кандидатов и позволять рекрутерам подбирать абы кого, через некоторое время вас будут окружать одни Подростки.
Если требования к кандидатам не сформулированы
Если требования к кандидату руководитель сформулировал на словах , искать рекрутеру будет гораздо проще. Многие рекрутеры этим пользуются. Очевидно, что работа рекрутеров предполагает внимательное выявление подробностей и формализациию требований.
Если информация по кандидатам не фиксируется
Обратная ситуация: кандидатов найдено много, рекрутер провел собеседования и сделал пометки на полях резюме, которые понятны только ему. Это означает, что мнение о кандидатах находится только в его голове. И вот он начинает всю эту информацию рассказывать руковдителю... Это очень неэффективно, но удобно для рекрутера. Чтобы не иметь такой проблемы, рекрутер должен проверять информацию в резюме, уточнять сведения и заполнять анкету кандидата (ведь кандидаты часто врут). Потом фиксировать свое итоговое мнение по результатам собеседования. И эта информация должна быть в быстром доступе у руководителя по каждому кандидату.
Если у руководителя нет возможности контролировать рекрутера
Рекрутер может месяц водить рассказывать, что «поиск идет». Потом показать двух «пленных» кандидатов и прокомментировать: « — к сожалению, это сейчас лучшее, что есть на рынке труда...» Конечно это уловка. На самом деле рекрутер весь месяц не напрягался и, как говорят рыбаки, «не глядя, что не клюет, ловил на ту же наживку и в том же месте». Руководителю важно в реальном времени контролировать всю работу рекрутера по вакансии и видеть прогресс поиска во времени.
Если не из кого выбирать
Если выбирать не из кого, руководителю НЕ стоит соглашаться. Нужно требовать от рекрутера ИСКАТЬ ЭНЕРГИЧНЕЕ. При необходимости следует жаловаться руководителю ректурера о том, что результатов нет. Иногда это помогает.
Если рекрутер — подросток
Бывает что ситуация с «двумя пленными» кандидатами не меняется. Это означает, что рекрутер не владеет своим ремеслом и сам является подростком.
В этой ситуации руководителю следует самому начинать поиск кандидатов.
Для этого ему необходим доступ ко всей информации по вакансии.
В этой ситуации руководителю следует самому начинать поиск кандидатов.
Для этого ему необходим доступ ко всей информации по вакансии.
Что делать?
Если привлекаете рекрутеров — контролируйте их и не идите на компромиссы.
Или ищите самостоятельно. В обеих случаях используйте раздел «Вакансии» в AGM.
Или ищите самостоятельно. В обеих случаях используйте раздел «Вакансии» в AGM.
Сколько вакантных должностей у вас сейчас?
Это вы будете видеть это в разделе «Структура» — там есть полная статистика. Если, конечно, вы и подчиненные вам руководители внесли все должности и отражаете все изменения в структуре и персонале.
Открывайте вакансии и начинайте поиск
Открывайте вакансии в разделе «Вакансии».
Формулируйте критерии персоны, создавайте описание вакансии и начинайте поиск кандидатов.
Взаимодействие с HR-специалистами
К любой из своих вакансий, которые открыты в AGM, вы можете дать доступ вашему рекрутеру. Рекрутер сможет регистрировать анкеты найденных кандидатов и свое мнение о них в анкетах внутри вакансии. Вся информация будет доступна вам для просмотра и контроля в разделе«Вакансии».
Если ищете сами
В разделе «Вакансии» создавайте анкеты кандидатов и сохраняйте резюме в них. Проводите собеседования и фиксируйте свое мнение о кандидате. Потом сравнивайте и назначайте на должность одходящего кандидата.
Итоги
С AGM вы будете точно знать, сколько у вас вакантных должностей.
В разделе «Вакансии» вы сможете фиксировать открытые вакансии и давать доступ рекрутерам. Анкеты кандидатов, которых нашли ваши рекрутеры, будут доступны вам для контроля.
У вас будет достаточно информации, чтобы не тратя много времени анализировать кандидатов и планировать собеседования.
Используя раздел «Вакансии» вы легко сможете организовать самостоятельный поиск кандидатов даже по нескольким вакансиям одновременно.
В разделе «Вакансии» вы сможете фиксировать открытые вакансии и давать доступ рекрутерам. Анкеты кандидатов, которых нашли ваши рекрутеры, будут доступны вам для контроля.
У вас будет достаточно информации, чтобы не тратя много времени анализировать кандидатов и планировать собеседования.
Используя раздел «Вакансии» вы легко сможете организовать самостоятельный поиск кандидатов даже по нескольким вакансиям одновременно.