Текущие цели
В чем проблема?

Если не определить приоритеты в работе подчиненному, его деятельность будет напоминать броуновское движение: он будет занят какими–то делами, которые на самом деле не будут приводить ни к чему важному.

Что делать?
Текущие цели — это приоритеты в работе на ближайшие 12 недель.
Определите по 3–5 текущих целей для каждого подчиненного, укажите сроки и доведите.
Подчиненный сможет группировать задачи по целям?
Да. Все свои задачи подчиненный сможет привязывать к целям. Это создаст логический порядок в задачах.
Главная функция — текущая цель?
Да. У всех без сотрудников главная функция указана текущей целью по умолчанию.
Она помечена меткой «ГФ». Удалить ее из целей нельзя. Главная функция — главная цель.
Другие функции могут быть целью?
Да, конечно. Любую функцию можно указать текущей целью.
Нажмите на иконку папки на группе «Функции должности» — откроется список функций.
Выберите необходимые и отметьте их меткой «в работу».
Какие еще могут быть цели?
Цели могут быть количественными или качественными.
Количественные цели: объем продаж, количество произведенных изделий или услуг и т.п., имеют количественные критерии оценки.
Качественные цели: проактивность, командная работа, соблюдение регламентов и правил и т.п., могут иметь качественные критерии оценки.
Как создать текущую цель?
Нажмите «+Текущую цель». После создания эта цель сразу видна подчиненному.
Тип цели следует указать при создании. Текстовые блоки в описании будут настроены под тип цели.
Что такое вес цели?
«Вес» — это относительная важность цели. Возможны три варианта: A — 15 пунктов, B — 10 пунктов, C — 5 пунктов. По умолчанию все цели имеют вес «В». Если вы считаете, что цель более важная, выставьте вес «А». Если наименее важная — выставьте «С».
Зачем создавать планируемые цели?
Планируемые цели — это черновики целей, которые вы планируете. Они не видны подчиненным, пока вы их не переведете в текущие. Новые цели подчиненных создавайте как планируемые и переводите в текущие, когда необходимо.
Как сформулировать параметры цели?
Откройте описание и укажите тип цели: количественная или качественная.
Сформулируйте описание цели. Чем понятнее вы напишите, тем лучше.
Что такое критерии результата?
Критерии результата нужно формулировать так, чтобы подчиненный понял, какой результат и когда вам необходим.
Как планируемую цель сделать текущей?
Справа от цели отметьте чекбокс «в работу». Цель станет текущей.
Задачу починенного можно сделать целью?
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Сделать целью».
Эта опция работает только с задачами 1 уровня.
Хотите сделать подчиненному такую же цель, как и у другого подчиненного?
 Нажмите «Скопировать цель другого подчиненного» и выберите цель.
Хотите скопировать цель выбранного подчиненного другому подчиненному?
Наведите на точку–меню перед названием цели, выберите «Скопировать». Далее укажите, кому хотите скопировать цель.
Как следует доводить цели до подчиненного?
Формализуйте цели подчиненного в разделе «Цели». Доведите до подчиненного при встрече.
Обратите его внимание на критерии достижения результата.
Чем удобно представление «Сравнение целей»?
В этом представлении вы можете видеть цели всех подчиненных на одном экране.
Выбрав подчиненного руководителя вы можете проверить, как коррелируют цели его подчиненных с его целями.
Внесение изменений
Когда менять цели подчиненного?
В разделе «Оценка» вы оцениваете работу подчиненного по достижению им текущих целей.
Если вы удалите или добавите цель в середине или конце месяца, будет проблематично справедливо посчитать итоговую результативность подчиненного за месяц. Поэтому вносите любые изменения в список целей в первых числах, пока нет ни одной выставленной оценки в новом месяце.
Редактировать название цели, описание, срок вы можете в любой момент.
Как убрать цель из текущих, 1 способ?
Снимите отметку в «чекбоксе» и цель перестанет быть текущей.
Как убрать цель из текущих, 2 способ?
Наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Убрать из текущих».
Что делать, когда цель достигнута или утратила актуальность?
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Завершить».
Уведомление подчиненного об изменениях?
Если руководитель внесет изменения в описание цели, подчиненный получит уведомление.
Как передать цель другому подчиненному?
Если подчиненный не справляется, вы можете передать эту цель другому подчиненному. Для этого наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Передать». Цель будет скопирована другому подчиненному.
У первого подчиненного эту цель следует завершить.
Как перевести цель из текущих обратно в планируемые?
Если цель подчиненного необходимо отложить на некоторый срок, сделайте ее отмену, как текущей. Цель переедет в «Планируемые цели». Отметьте дату. В указанный день вы получите уведомление и сможете вернуть эту цель в «Текущие цели».
Как сделать цель подчиненного задачей?
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Задача из цели». После того как будет создана задача-копия цели завершите эту цель.
Как дать подчиненному разрешение на редактирование целей?
Если подчиненный вам руководитель изъявил желание самостоятельно сформулировать свои текущие цели, дайте ему возможность. Для этого нажмите «Дать права подчиненному». Подчиненный сможет создать свою редакцию целей и предоставить их вам на утверждение.
Что произойдет при смене подчиненного на должности?
Все его цели останутся на должности и перейдут по наследству персоне, которая будет назначена на эту должность.

Ваши выгоды

Подчиненные будут четко понимать свои приоритеты в работе.
Вы сможете не только сфокусировать подчиненного, но и контролировать прогресс достижения целей.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет проще передать дела новому руководителю, если все цели подчиненных были формализованы в AGM.
Стратанализ →