Должность
В чем проблема?
У каждой должности есть название, роль, главная функция, точное место работы и заработная плата.
Руководитель и подчиненный должны четко понимать эти важные параметры. Часто эта информация толком не сформулирована и это проблема для всех, включая вышестоящих руководителей.
Что делать?
Перейдите в раздел «Должность» → «Описание должности».
Сформулируйте основные параметры для каждой подчиненной должности.
Какова роль подчиненного?
Укажите роль подчиненного: специалист, руководитель или директор.
Главная функция?
Это главная функциональная (постоянная) задача этой должности. По сути, это главная цель в работе подчиненного. Ее важно сформулировать не высокопарно–витиевато, а просто и понятными для подчиненного словами.
Зачем указывать место работы?
Подчиненный должен его знать. Поэтому указывайте место работы, включая номер кабинета или рабочего места.
Какова зарплата для этой должности?
Размер зарплаты — важный параметр каждой должности. Вы не сможете удержать в голове зарплаты всех прямых подчиненных, не говоря об опосредованных. Лучше, если эта информация зафиксирована и ее легко посмотреть.
Для чего нужен код узла?
Чтобы добавить сотрудника в свою адресную книгу, уточните у него код узла и используйте его. Или сообщите ему свой код узла, чтобы он мог добавить вас.
Какие должности может видеть руководитель?
Руководитель может видеть только прямые или опосредованные подчиненные должности. Видеть структуру других подразделений он не может. Так сделано в целях информационной безопасности.
Как контролировать подчиненных руководителей?
Нажмите два раза на подчиненном руководителе (в структуре слева) — вы увидите его подчиненных.
Выберите любого подчиненного и ознакомьтесь.
Может оказаться, что некоторые должности и подчиненные не зарегистрированы в AGM;
некоторые давно уволены и их должности вакантны, но от вас это скрывают;
в программе Федя подчиняется Коле, а в реальности он подчиняется Васе;
сведения внесены отрывочно и небрежно;
информация устарела или не соответствует действительности.
Контролируйте и исправляйте подобные моменты.

Ваши выгоды

Вам и вышестоящим руководителям понятны основные параметры каждой должности.
Все сотрудники имеют четкое представление о своей должности.
Изменения легко фиксировать.