AGM help center
Должность
Организация состоит из людей, каждый из которых занимает определенную должность.
Чтобы люди работали лучше, им необходимо знать свою роль и свою функцию.Сами руководители должны четко понимать, в чем смысл каждой должности. Этот раздел предназначен для того, чтобы руководители могли сформулировать и помнить параметры каждой подчиненной должности.
Описание должности
Сформулируйте описание подчиненных должностей (это не займет много времени). Благодаря этому и вы, и ваш подчиненный, будете одинаково понимать главные параметры должности.
Профиль соглашений
Глупо заново делать соглашения для каждой должности каждый раз, когда вы оформляете на работу нового кандидата. Сохраните разработанные шаблоны соглашений в этом разделе и используйте их, когда наступит время. Для каждой должности вы можете сохранить свои уникальные шаблоны — это удобно.
Что делать:
1
Сформулируйте описание каждой должности
2
Приложите шаблоны соглашений
Важные моменты
У каждой должности есть роль
Укажите роль верно.
Укажите место работы точно
Вы не сможете уволить подчиненного за прогул если в его документах местом работы будет вписан адрес Организации. Укажите место работы точно.
Что видит подчиненный
Подчиненный видит описание своей должности. Профиль соглашений подчиненный не видит.
Как увидеть структуру и должности чужого подразделения
Каждый руководитель может видеть только своих прямых и опосредованных подчиненных. Так сделано в целях информационной безопасности.
Как контролировать подчиненных руководителей
Нажав в структуре два раза на подчиненном руководителе, вы увидите его подчиненных.
Выберите любого подчиненного. Перейдите в раздел «Должность», ознакомьтесь и проанализируйте.
Может оказаться, что:
  • некоторые подчиненные банально не внесены в программу;
  • некоторые давно уволены и их должности вакантны, но от вас это скрывают;
  • в программе Федя подчиняется Коле, а в реальности он подчиняется Васе;
  • сведения внесены отрывочно и небрежно;
  • информация устарела или не соответствует действительности.
Контролируйте и исправляйте подобные моменты.
Действия с должностями
Как переименовать должность
  • Выберите подчиненную должность,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переименовать».
Как переподчинить должность
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переподчинить»,
  • укажите нового руководителя.
Выбранный узел со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
    Как сократить должность
    • Выберите подчиненную вакантную должность,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Удалить».
    Важно понимать: сократить (удалить) должность можно только в том случае, если она вакантна и все подчиненные ей должности также вакантны.

    Если должность занята, вам необходимо принять решение по персоне, которая ее занимает. Для этого вы можете:
    • снять подчиненного с должности — сотрудник будет переведен «за штат» и останется виден как подчиненный без должности;
    • перевести подчиненного на другую должность;
    • перевести подчиненного в декрет (актуально для женщин, которые прерывают работу в связи с рождением ребенка и отпуском по уходу за ним).
    Все эти действия с персонами доступны вам в меню «Действия» в структуре. Если должность вакантна, но у нее есть подчиненные люди, вам придется принять решение отдельно по каждому человеку. По-другому быть не может — это живые люди.
    Только после того, как должность станет вакантной, вы сможете ее сократить (удалить).
    Как временно скрыть должность
    Если у вас есть дополнительные должности, которые актуальны только некоторое время (например в летний сезон), скройте их на зиму и укажите срок. По окончании срока вы сможете восстановить скрытую должность.
    • Выберите подчиненную должность,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Скрыть до даты».
    Как создать новую должность
    • Перейдите в раздел «Должность»,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Создать новый».
    Как клонировать должность
    • Выберите должность, копию которой вы хотите создать,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Клонировать выбранный узел»,
    • определите, что необходимо скопировать в новую должность.
    Как восстановить удаленную должность
    • Перейдите в раздел «Должность»,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Восстановить удаленный»,
    • укажите удаленную должность, которую хотите восстановить.
    Ваши выгоды
    У каждой должности есть описание.
    Подчиненный и руководитлеь одинаково понимают параметры должности.
    Шаблоны соглашений для каждой должности под рукой в любой момент.