AGM help center
Должность
Подчиненные должны четко понимать, какую должность они занимают.
Вышестоящие руководители должны понимать, зачем создана каждая подчиненная должность.
Описание должности
Сформулируйте описание подчиненных должностей (это не займет много времени). Благодаря этому и вы, и ваш подчиненный, будете одинаково понимать главные параметры должности.
Профиль соглашений
Глупо заново делать соглашения каждый раз, когда вы оформляете на работу нового кандидата. Сохраните шаблоны соглашений для должности в этом разделе и используйте их когда нужно — это удобно.
Что делать:
1
Сформулируйте описание каждой должности
2
Приложите шаблоны соглашений и пользуйтесь ими при необходимости
3
При необходимости вносите изменения
Важные моменты
Укажите роль подчиненного
Определите роль подчиненного. Это важно. Вносите изменения при необходимости.
Укажите место работы точно
Вы не сможете уволить подчиненного за прогул если в его документах местом работы будет вписан адрес Организации. Укажите место работы точно.
Подчиненный не видит профиль соглашений для своей должности
Подчиненный видит описание своей должности. Профиль соглашений подчиненный не видит.
Руководитель может видеть только своих прямых и опосредованных подчиненных
Увидеть структуру других подразделений руководитель не может. Так сделано в целях информационной безопасности.
Как контролировать подчиненных руководителей
Нажав в структуре два раза на подчиненном руководителе, вы увидите его подчиненных.
Выберите любого подчиненного и ознакомьтесь. Может оказаться, что:
  • некоторые подчиненные банально не внесены в программу;
  • некоторые давно уволены и их должности вакантны, но от вас это скрывают;
  • в программе Федя подчиняется Коле, а в реальности он подчиняется Васе;
  • сведения внесены отрывочно и небрежно;
  • информация устарела или не соответствует действительности.
Контролируйте и исправляйте подобные моменты.
Действия с должностями
Как переименовать должность
  • Выберите подчиненную должность,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переименовать».
Как переподчинить должность
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переподчинить»,
  • укажите нового руководителя.
Выбранный узел со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
    Как сократить должность
    • Выберите подчиненную вакантную должность,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Удалить».
    Важно понимать: сократить (удалить) должность можно только в том случае, если она вакантна и все подчиненные ей должности также вакантны.

    Если должность занята, вам необходимо принять решение по персоне, которая ее занимает. Для этого вы можете:
    • снять подчиненного с должности — сотрудник будет переведен «за штат» и останется виден как подчиненный без должности;
    • перевести подчиненного на другую должность;
    • перевести подчиненного в декрет (актуально для женщин, которые прерывают работу в связи с рождением ребенка и отпуском по уходу за ним).
    Все эти действия с персонами доступны вам в меню «Действия» в структуре. Если должность вакантна, но у нее есть подчиненные люди, вам придется принять решение отдельно по каждому человеку. По-другому быть не может — это живые люди.
    Только после того, как должность станет вакантной, вы сможете ее сократить (удалить).
    Как и зачем скрыть должность на некоторое время
    Если у вас есть дополнительные должности, которые актуальны только некоторое время (например в летний сезон), скройте их на зиму и укажите срок. Такая должность будет скрыта, но не удалена. По окончании срока вы получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность.
    Чтобы скрыть должность:
    • Выберите подчиненную должность,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Скрыть до даты» и укажите срок.
    Как создать новую должность
    • Перейдите в раздел «Должность»,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Создать новый».
    Как клонировать должность
    • Выберите должность, копию которой вы хотите создать,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Клонировать выбранный узел»,
    • определите, что необходимо скопировать в новую должность.
    Как восстановить удаленную должность
    • Перейдите в раздел «Должность»,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Восстановить удаленный»,
    • укажите удаленную должность, которую хотите восстановить.
    Ваши выгоды
    Каждый подчиненный имеет четкое представление о своей должности.
    Если вы — вышестоящий руководитель, то сможете быстро понять, для чего создана каждая должность.
    Шаблоны соглашений не нужно искать или делать заново — они под рукой у руководителя в любой момент.