Название должности, роль, главная функция, точное место работы и заработная плата — важные параметры должности, которые должны быть определены и понятны как подчиненному, так и самому руководителю. Часто эта информация толком не сформулирована. Это — проблема.
Главная функция — что это? Это главная функциональная (постоянная) задача для этой должности. Сформулируйте ее простыми и понятными словами.
Зачем указывать место работы? Подчиненный должен свое место работы. Указывайте включая номер кабинета или рабочего места.
Какова зарплата для этой должности? Размер зарплаты — важный параметр каждой должности. Лучше, если эта информация зафиксирована и у вас есть возможность ее посмотреть.
Для чего нужен код узла? Чтобы добавить сотрудника в свою адресную книгу, уточните у него код узла и используйте его. Или сообщите ему свой код узла, чтобы он мог добавить вас.
Какие должности может видеть руководитель? Руководитель может видеть только прямые или опосредованные подчиненные должности. Видеть структуру других подразделений он не может. Так сделано в целях информационной безопасности.
Ваши выгоды
Вам и вышестоящим руководителям понятны основные параметры каждой должности.
Все сотрудники имеют четкое представление о своей должности.
Изменения легко фиксировать.
Профиль соглашений
Этот раздел является опциональным, по умолчанию он отключен. Обратитесь к директору с просьбой активировать этот раздел, если вам это необходимо.
Для каждой должности должен быть свой перечень (профиль) соглашений, которые необходимо подписать с новым работником. Как правило, руководители не придают значения тому, где и как хранятся шаблоны контрактов и соглашений. Каждый раз соглашения приходится разрабатывать заново, а это отнимает время.
Что делать? Приложите шаблоны соглашений в этом разделе «Профиль соглашений». Вам следует приложить все шаблоны, а не один или два файла «для галочки». В нужный момент вы сможете быстро использовать необходимые вам шаблоны.
Почему шаблоны документов должны упорядочить вы, а не юрист? Юристы и кадровики не сильно следят за тем, чтобы шаблоны документов были упорядочены. Кроме этого они тоже периодически уходят из организации, передают дела поверхностно и не оставляют должного порядка в документах. Ваши подчиненные должности — вам отвечать за порядок в информации по каждой должности.
Перед подписанием шаблоны нужно уточнять? Да. Каким бы хорошим не казался шаблон документа, перед подписанием необходимо уточнить важные моменты. Именно вы будете иметь проблемы, если в его документах написано абы что. Имея на руках грамотно сформулированные соглашения вы будете иметь больше рычагов влияния на работника.
Ваши выгоды
Вы наведете порядок в шаблонах соглашений для каждой должности.
Шаблоны соглашений при необходимости не придется искать или создавать заново.
Вновь назначенному руководителю будет легко разобраться с тем, какие документы необходимо подписывать с новым работником.