Личные данные
Какую проблему решаем?
Личные данные и персональные сведения — такая информация о каждом из подчиненных обычно хранятся в кадровой службе. Не всегда эта информация актуальна. Часто руководители не имеют быстрого доступа к этой информации. При заступлении на новую должность руководителю приходится тратить много времени, чтобы разобраться, с кем он работает.

Что делать?

Поручите подчиненным заполнить анкету и приложить скан–копию паспорта в разделе «Личные данные».

В визитке (панель справа) поручите указать свои контактные данные и приложить фото, как на паспорт.

Доверяй, но проверяй?
Не всегда люди говорят или пишут правду, не так ли? Поэтому обязательно проверьте внесенную информацию.
Если подчиненный написал «три слова», потребуйте заполнить анкету информативно.
Справки о состоянии здоровья?
По некоторым специальностям работники должны периодически подтверждать допуск к работе медицинской справкой. Поручите подчиненным прикладывать в конце анкеты скан-копию справки. Лишним не будет.
Подчиненный испытывает затруднения?
Если подчиненный испытывает затруднения, помогите ему внести данные или внесите с его слов.
Кто отвечает за достоверность сведений?
За достоверность и полноту персональной информации отвечает руководитель (вы). Контролируйте и направляйте действия подчиненных.
Как обеспечить поддержание информации в актуальном состоянии?
Каждые 6 месяцев у каждого подчиненного автоматически появляется уведомление с просьбой уточнить персональные сведения. Требуйте от подчиненных уточнять персональную информацию и контролируйте актуальность внесенных сведений.

Ваши выгоды

  • У вас и вышестоящих руководителей в быстром доступе будет подробная информация о всех подчиненных.