Личные данные
В чем проблема?
Руководители не имеют удобного доступа к персональной информации и плохо знают своих подчиненных.
Сведения о персонах, которые есть в кадровой службе, часто не актуальны.

Что делать?

Поручите подчиненным заполнить анкету в разделе «Личные данные» и приложить скан–копию паспорта.

Контактные данные подчиненного?

В визитке справа подчиненным следует указать контактные данные и приложить фото (как на паспорт).

Справки о состоянии здоровья?
По некоторым специальностям работники периодически проходят медосмотры и подтверждают справкой допуск к работе. Поручите подчиненным прикладывать в конце анкеты скан-копии таких справок. Лишним не будет.
Доверяй, но проверяй?
Обязательно проверьте внесенную информацию. Не всегда люди говорят или пишут правду, не так ли?
Убедитесь, что приложена скан–копия действующего паспорта.
Если подчиненный написал «три слова», потребуйте заполнить анкету информативно.
Вы должны понимать: эта информация необходима вам и вашим руководителям. Вы должны хорошо знать своих подчиненных.
Подчиненный испытывает затруднения?
Если подчиненный испытывает затруднения, помогите ему внести данные или внесите с его слов.
Кто отвечает за достоверность сведений?
За достоверность и полноту персональной информации отвечаете вы — руководитель.
Контролируйте и направляйте действия своих подчиненных. Делать это не сложно, было бы желание.
Как обеспечить поддержание информации в актуальном состоянии?
Каждые 6 месяцев требуйте от подчиненных проверить личные сведения и уточнять персональную информацию.

Ваши выгоды

У вас в быстром доступе будет подробная информация о всех подчиненных.