Личные данные
В чем проблема?
Руководители не имеют удобного доступа к персональной информации и плохо знают своих подчиненных.
Сведения о персонах, которые есть в кадровой службе, часто не актуальны.

Что делать?

Поручите подчиненным заполнить анкету в разделе «Личные данные» и приложить скан–копию паспорта.

В визитке справа поручите подчиненным указать свои контактные данные и приложить фото, как на паспорт.

Благодаря этому информация о каждом из подчиненных будет у вас в быстром доступе в любой момент.

Справки о состоянии здоровья?
По некоторым специальностям работники должны периодически подтверждать допуск к работе медицинской справкой. Поручите подчиненным прикладывать в конце анкеты скан-копию справки. Для этого там есть специальное место. Лишним не будет.
Доверяй, но проверяй?
Не всегда люди говорят или пишут правду, не так ли? Поэтому обязательно проверьте внесенную информацию.
Если подчиненный написал «три слова», потребуйте заполнить анкету информативно.
Подчиненный испытывает затруднения?
Если подчиненный испытывает затруднения, помогите ему внести данные или внесите с его слов.
Кто отвечает за достоверность сведений?
За достоверность и полноту персональной информации отвечает руководитель (вы).
Контролируйте и направляйте действия подчиненных.
Как обеспечить поддержание информации в актуальном состоянии?
Каждые 6 месяцев требуйте от подчиненных проверить личные сведения и уточнять персональную информацию.

Ваши выгоды

У вас в быстром доступе будет подробная информация о всех подчиненных.