Личные данные
Личные данные и персональные сведения обычно хранятся в кадровой службе.
Часто руководители не имеют быстрого доступа к этой информации и плохо знают своих подчиненных.
Часто руководители не имеют быстрого доступа к этой информации и плохо знают своих подчиненных.
Что делать?
В разделе «Личные данные» поручите подчиненным заполнить анкету или заполните анкету с их слов.
Не лишним будет приложить скан-копию паспорта подчиненного, в какой-то момент она вам понадобится.
Если подчиненный написал «три слова», потребуйте заполнить анкету информативно.
В визитке (справа) поручите указать контактные данные и разместить фото лица (как на паспорт).
Доверяй, но проверяй?
Обязательно проверьте внесенную информацию. Эта информация может понадобиться и вышестоящим руководителям.
Обязательно проверьте внесенную информацию. Эта информация может понадобиться и вышестоящим руководителям.
Справки о состоянии здоровья?
Иногда работники должны подтверждать допуск к работе медицинской справкой. Для таких случаев требуйте прикладывать в конце анкеты скан-копию справки. Пригодится...
Иногда работники должны подтверждать допуск к работе медицинской справкой. Для таких случаев требуйте прикладывать в конце анкеты скан-копию справки. Пригодится...
Кто отвечает за достоверность сведений?
За достоверность и полноту персональной информации отвечаете вы, как руководитель.
Контролируйте и направляйте действия подчиненных.
За достоверность и полноту персональной информации отвечаете вы, как руководитель.
Контролируйте и направляйте действия подчиненных.
Как обеспечить поддержание информации в актуальном состоянии?
Каждые 6 месяцев у каждого подчиненного автоматически появляется уведомление с просьбой уточнить персональные сведения. Требуйте уточнять информацию и контролируйте актуальность сведений.
Каждые 6 месяцев у каждого подчиненного автоматически появляется уведомление с просьбой уточнить персональные сведения. Требуйте уточнять информацию и контролируйте актуальность сведений.
Ваши выгоды
- У вас и вышестоящих руководителей в быстром доступе будет подробная информация о всех подчиненных.
Соглашения
В большинстве организаций все подписанные соглашения хранятся в кадровой службе и руководители не имеют к ним быстрого доступа. Для управления подчиненными нормальным образом руководитель должен иметь быстрый доступ ко всем соглашениям, которые были подписаны с работником.
Что делать?
Попросите сотрудника кадровой службы отсканировать и прислать вам скан-копии соглашений с каждым подчиненным. Приложите их в разделе «Соглашения» и укажите срок действия.
Зачем указывать сроки действия соглашений?
За 60 дней до окончания вы получите уведомление.
У вас будет достаточно времени, чтобы подумать и продлить отнншения или начать поиск нового работника.
За 60 дней до окончания вы получите уведомление.
У вас будет достаточно времени, чтобы подумать и продлить отнншения или начать поиск нового работника.
Зачем вообще нужны контракт и иные соглашения?
Если соглашения не были подписаны, подчиненный может безнаказанно проигнорировать данные обещания.
Если соглашения были сформулированы на бумаге скреплены подписью — забыть или игнорировать их будет довольно проблематично. В случае разногласий вы можете «ткнуть носом» подчиненного в документы или подать на него в суд. Verba volant, scripta manent — слова улетают, написанное остается.
Если соглашения не были подписаны, подчиненный может безнаказанно проигнорировать данные обещания.
Если соглашения были сформулированы на бумаге скреплены подписью — забыть или игнорировать их будет довольно проблематично. В случае разногласий вы можете «ткнуть носом» подчиненного в документы или подать на него в суд. Verba volant, scripta manent — слова улетают, написанное остается.
Какова роль непосредственных руководителей в подписании соглашений?
Тезисы, важные моменты и пункты соглашений должны определять руководители.
Тезисы, важные моменты и пункты соглашений должны определять руководители.
Какова роль юристов в подписании соглашений?
Задача юристов заключается в том, чтобы контракт или соглашение имели юридически верный и неоспоримый вид.
Задача юристов заключается в том, чтобы контракт или соглашение имели юридически верный и неоспоримый вид.
Какова роль кадровой службы в хранении соглашений?
Задача кадровой службы — архивировать соглашения с работниками и поддерживать в них порядок.
Задача кадровой службы — архивировать соглашения с работниками и поддерживать в них порядок.
Как использовать соглашения в работе?
Договоритесь «на берегу» и требуйте выполнять закрепленные в соглашениях обещания. При наличии грамотно сформулированных соглашений вы всегда сможете напомнить подчиненному, что он вам обещал. Подобный подход достаточно продуктивен. При необходимости используйте документы, чтобы защитить свои интересы через суд.
Договоритесь «на берегу» и требуйте выполнять закрепленные в соглашениях обещания. При наличии грамотно сформулированных соглашений вы всегда сможете напомнить подчиненному, что он вам обещал. Подобный подход достаточно продуктивен. При необходимости используйте документы, чтобы защитить свои интересы через суд.
Зачем нужно подписывать дополнительные соглашения с подчиненным?
Чтобы избежать разночтений и защититься, стремитесь формализовать и документировать под подпись все существенные договоренности. Как говорится, стремясь к миру будь готов к войне.
Чтобы избежать разночтений и защититься, стремитесь формализовать и документировать под подпись все существенные договоренности. Как говорится, стремясь к миру будь готов к войне.
Что делать после продления соглашений?
Снова приложите скан-копии новых документов в этом разделе и укажите новые сроки.
Снова приложите скан-копии новых документов в этом разделе и укажите новые сроки.
Ваши выгоды
- Скан–копии соглашений с подчиненными будут у вас под рукой. Бегать в кадровую службу вам не придется.
- Вы сможете видеть соглашения не только прямых, но и опосредованных подчиненных.
- Вы получите уведомление об окончании срока соглашения заранее.
Карьера
Информация о том, на каких должностях работал ранее подчиненный и сколько времени он работает в Организации, может понадобиться. Часто у руководителей нет быстрого доступа к такой информации.
Как решаем проблему?
В разделе «Карьера» автоматически фиксируется история работы каждого подчиненного.
«Работа ранее» – это информационный блок из анкеты кандидата при поступлении на работу.
