Личные данные
Личные данные и персональные сведения — такая информация о каждом из подчиненных обычно хранятся в кадровой службе. Не всегда эта информация актуальна. Часто руководители не имеют быстрого доступа к этой информации. При заступлении на новую должность руководителю приходится тратить много времени, чтобы разобраться, с кем он работает.
Что делать?
Поручите подчиненным заполнить анкету и приложить скан–копию паспорта в разделе «Личные данные».
В визитке (панель справа) поручите указать свои контактные данные и приложить фото, как на паспорт.
Доверяй, но проверяй?
Не всегда люди говорят или пишут правду, не так ли? Поэтому обязательно проверьте внесенную информацию.
Если подчиненный написал «три слова», потребуйте заполнить анкету информативно.
Не всегда люди говорят или пишут правду, не так ли? Поэтому обязательно проверьте внесенную информацию.
Если подчиненный написал «три слова», потребуйте заполнить анкету информативно.
Справки о состоянии здоровья?
По некоторым специальностям работники должны периодически подтверждать допуск к работе медицинской справкой. Поручите подчиненным прикладывать в конце анкеты скан-копию справки. Лишним не будет.
По некоторым специальностям работники должны периодически подтверждать допуск к работе медицинской справкой. Поручите подчиненным прикладывать в конце анкеты скан-копию справки. Лишним не будет.
Подчиненный испытывает затруднения?
Если подчиненный испытывает затруднения, помогите ему внести данные или внесите с его слов.
Если подчиненный испытывает затруднения, помогите ему внести данные или внесите с его слов.
Кто отвечает за достоверность сведений?
За достоверность и полноту персональной информации отвечает руководитель (вы). Контролируйте и направляйте действия подчиненных.
За достоверность и полноту персональной информации отвечает руководитель (вы). Контролируйте и направляйте действия подчиненных.
Как обеспечить поддержание информации в актуальном состоянии?
Каждые 6 месяцев у каждого подчиненного автоматически появляется уведомление с просьбой уточнить персональные сведения. Требуйте от подчиненных уточнять персональную информацию и контролируйте актуальность внесенных сведений.
Каждые 6 месяцев у каждого подчиненного автоматически появляется уведомление с просьбой уточнить персональные сведения. Требуйте от подчиненных уточнять персональную информацию и контролируйте актуальность внесенных сведений.
Ваши выгоды
- У вас и вышестоящих руководителей в быстром доступе будет подробная информация о всех подчиненных.
Соглашения
Для управления подчиненными нормальным образом руководитель должен иметь быстрый доступ ко всем соглашениям, которые были подписаны с каждым работником. В большинстве организаций все подписанные соглашения хранятся в кадровой службе и руководители не имеют к ним быстрого доступа.
Что делать?
Приложите скан-копии соглашений с каждым подчиненным в разделе «Соглашения». Укажите срок действия.
Зачем указывать сроки действия соглашений?
За 60 дней до окончания срока вы получите уведомление. У вас будет достаточно времени, чтобы спокойно принять решение и продлить соглашения или начать поиск нового работника.
За 60 дней до окончания срока вы получите уведомление. У вас будет достаточно времени, чтобы спокойно принять решение и продлить соглашения или начать поиск нового работника.
Зачем вообще нужны контракт и иные соглашения?
Если соглашения не были подписаны, подчиненный может безнаказанно проигнорировать данные обещания.
Если соглашения были сформулированы на бумаге скреплены подписью — забыть или игнорировать их будет довольно проблематично. В случае разногласий вы можете «ткнуть носом» подчиненного в документы или подать на него в суд. Verba volant, scripta manent — слова улетают, написанное остается.
Если соглашения не были подписаны, подчиненный может безнаказанно проигнорировать данные обещания.
Если соглашения были сформулированы на бумаге скреплены подписью — забыть или игнорировать их будет довольно проблематично. В случае разногласий вы можете «ткнуть носом» подчиненного в документы или подать на него в суд. Verba volant, scripta manent — слова улетают, написанное остается.
Какова роль непосредственных руководителей в подписании соглашений?
Тезисы, важные моменты и пункты соглашений должны определять руководители.
Тезисы, важные моменты и пункты соглашений должны определять руководители.
Какова роль юристов в подписании соглашений?
Задача юристов заключается в том, чтобы контракт или соглашение имели юридически верный и неоспоримый вид.
Задача юристов заключается в том, чтобы контракт или соглашение имели юридически верный и неоспоримый вид.
Какова роль кадровой службы в хранении соглашений?
Задача кадровой службы — архивировать соглашения с работниками и поддерживать в них порядок.
Задача кадровой службы — архивировать соглашения с работниками и поддерживать в них порядок.
Как использовать соглашения в работе?
Договоритесь «на берегу» и требуйте выполнять закрепленные в соглашениях обещания. При наличии грамотно сформулированных соглашений вы всегда сможете напомнить подчиненному, что он вам обещал. Подобный подход достаточно продуктивен. При необходимости используйте документы, чтобы защитить свои интересы через суд.
Договоритесь «на берегу» и требуйте выполнять закрепленные в соглашениях обещания. При наличии грамотно сформулированных соглашений вы всегда сможете напомнить подчиненному, что он вам обещал. Подобный подход достаточно продуктивен. При необходимости используйте документы, чтобы защитить свои интересы через суд.
Зачем нужно подписывать дополнительные соглашения с подчиненным?
Чтобы избежать разночтений и защититься, стремитесь формализовать и документировать под подпись все существенные договоренности. Как говорится, стремясь к миру будь готов к войне.
Чтобы избежать разночтений и защититься, стремитесь формализовать и документировать под подпись все существенные договоренности. Как говорится, стремясь к миру будь готов к войне.
Что делать после продления соглашений?
Снова приложите скан-копии новых документов в этом разделе и укажите новые сроки.
Снова приложите скан-копии новых документов в этом разделе и укажите новые сроки.
Ваши выгоды
- Скан–копии соглашений с подчиненными будут у вас под рукой. Бегать в кадровую службу вам не придется.
- Вы сможете видеть соглашения не только прямых, но и опосредованных подчиненных.
- Вы получите уведомление об окончании срока соглашения заранее.
Карьера
Информация о том, на каких должностях работал ранее подчиненный и сколько времени он работает в Организации, может понадобиться. Часто у руководителей нет быстрого доступа к такой информации.
Как решаем проблему?
В разделе «Карьера» автоматически фиксируется история работы каждого подчиненного.
«Работа ранее» – это информационный блок из анкеты кандидата при поступлении на работу.
