AGM help center
График работы
В этом разделе вы можете планировать график работы подчиненных
Почему важно планировать график работы подчиненных?

Не все подчиненные работают по фиксированному графику «5 дней в неделю с 8 до 17». Многие работают посменно или в выходные дни. Иногда работники болеют, и это влияет на график работы их коллег.

Бывают ситуации, когда все подчиненные должны работать сверхурочно. Например, это может быть связано с выполнением плана в конце месяца.

Бывает и наоборот — в связи с малым объемом работы рабочий день может быть сокращен на несколько часов. Такая ситуация может быть в предпраздничные или выходные дни.

К сожалению, руководители не планируют график работы подчиненных с учетом производственных потребностей и обстоятельств и не контролируют график работы опосредованных подчиненных.

Многие руководители не понимают, что каждый час работника стоит денег. Не управляя рабочим временем рационально, они небрежно тратят деньги Организации.

Еще одна проблема: подчиненные часто не видят свой актуальный график работы.

Эти проблемы можно легко решить с AGM. Для этого есть раздел «График работы».
Персональный график
Выбрав себя в подразделе «Персональный график работы» вы видите свой график работы.
График работы подразделения
В подразделе «График работы подразделения» доступен для просмотра и
редактирования общий график работы всех подчиненных.
График работы подчиненного
Выбрав подчиненного, вы можете видеть и редактировать график работы подчиненного.
Этот график видит подчиненный, когда он заходит в программу под своим аккаунтом.
Быстрая настройка
В подразделе «Настройка еженедельного графика» вы можете настроить условно-постоянный график работы подчиненных.
Что делать:
1
Укажите условно-постоянный график подчиненных.
2
Вносите изменения при необходимости.
3
Контролируйте график опосредованных подчиненных.
Важные моменты
Как настроить условно-постоянный график работы подчиненных
Определите постоянные рабочие дни и время работы для своих подчиненных. Подчиненным руководителям вы можете определить статус «Оперативный график». После внесения, все данные будут автоматически отражаться в персональном графике каждого подчиненного и в графике работы всего подразделения.
Как подчиненному увидеть свой персональный график работы
В подразделе «Персональный график работы». В мобильном приложении для iPhone также доступны сведения об индивидуальном графике работы.
Как уточнить оперативный график работы подчиненных
Перейдите в раздел «График работы подразделения». Нажмите на день у подчиненного.
В выпадающем окне выберите статус дня и время работы. Все выбранные дни будут изменены.
Как часто вы должны уточнять график работы
Вы должны иметь в виду объем и обстоятельства работы в течение будущей недели. Просто помните об этом. Периодически в разделе «График» появляется уведомление с предложением уточнить график работы.
Как распечатать график работы подчиненных
Нажмите «Распечатать».
Как контролировать график работы опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных. Вся информация о графике работы доступна для контроля.
Ваши выгоды
Подчиненные могут видеть свой график работы в AGM.
Вы всегда будете иметь точный график работы подчиненных и при необходимости сможете вносить изменения.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с графиком работы подчиненных.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если график работы подчиненных был формализован в AGM.
Руководители смогут контролировать, какой график работы определяют подчиненные им руководители для своих подчиненных.