Поручения

Не надейтесь на память!
Для примера: всего по 5 поручений в неделю для 5 подчиненных — это 100 поручений в месяц!
Никто и никогда не сможет удержать в голове информацию по такому количеству задач.
Почему еще важно фиксировать поручения?
Если нет единого списка поручений, работать подчиненному гораздо проще. Делать можно только то, что понятно или то, что нравится. Сроки можно игнорировать. Сложные задачи можно отложить. Некоторые поручения можно даже «забыть», если руководитель про них не вспомнит. Именно поэтому подчиненные не стремятся вести учет поручений. Цель таких действий: не дать руководителю контролировать их работу.
Как организовать учет и контроль поручений?
Обяжите подчиненных фиксировать все ваши поручения, проблемы и инициативы в разделе «Задачи». Сами фиксируйте поручения в этом разделе. Так вы сможете контролировать каждое поручение.
Как фиксировать поручения в разделе «Задачи»?
Наведите на «+», выберите «Задача».
Назовите задачу, укажите исполнителя и требуемый срок.
Укажите необходимые детали в описании, сохраните. Подчиненный увидит поручение в AGM.
Аналогичным образом зарегистрировать поручение может и сам подчиненный.
Как добавить поручение прямо в списке задач?
Выберите подчиненного и перейдите к его списку задач.
Нажмите на «+» в меню из точки перед названием цели.
Назовите задачу, укажите исполнителя и требуемый срок.
Укажите необходимые детали в описании и сохраните.
Как открыть описание задачи?
Наведите курсор на задачу и нажмите на одну из двух стрелок, которые становятся видны при наведении.
Как планировать и отражать результаты?
Слева подчиненному следует отражать обстоятельства и план действий. Справа можно фиксировать достигнутые результаты.
Как следует работать с подчиненными?
Требуйте от подчиненных планировать срок исполнения, действия и требуемые ресурсы, фиксировать промежуточные результаты, и регулярно отчитываться о достигнутых результатах. Если подчиненные всячески отказываются выполнять эти требования, увольняйте — это «пассажиры», они не намерены работать.
Как изменить исполнителя?
Нажмите на исполнителе в названии задачи и выберите нового исполнителя.
Как создать поручение нескольким подчиненным?
Нажмите на исполнителе в названии задачи и выберите несколько исполнителей. После сохранения поручение появится у каждого подчиненного.
Как создать копию задачи?
При необходимости вы можете создать копию задачи для другого подчиненного. Для этого выберите в выпадающем меню кому создать копию: «Копия себе» или «Копия персоне».
Как распечатать одну задачу?
Разверните описание, на правом поле нажмите «Печать задачи».
Как распечатать список задач?
Внизу раздела есть иконка «Распечатать».
Как вы можете использовать печать задачи?
Создайте список дел на день в одной задаче. Распечатайте его и доведите до подчиненного как задание под подпись. Если работа не выполнена, на этом же бланке составьте акт. Так вы сможете задокументировать плохую работу подчиненного. Такой прием очень дисциплинирует подчиненных.