Какую проблему решаем?
Если отдавать всего по 5 поручений в неделю каждому из подчиненных, то, в случае, если у вас 6 подчиненных, за месяц выйдет около 120 задач. Вы не сможете удержать столько информации в голове. Где-то нужно все записывать. Иначе вы будете фокусироваться только на самых злободневных проблемах и будете терять многое из виду.

Почему еще важно фиксировать поручения?
Если нет единого списка поручений, увиливать от контроля подчиненному гораздо проще. Сроки можно игнорировать. Сложные задачи можно отложить. Некоторые поручения можно даже «забыть», если руководитель про них не вспомнит. Именно поэтому подчиненные стремятся вести учет поручений.

Как следует работать с подчиненными?
Требуйте от подчиненных планировать срок исполнения, действия и требуемые ресурсы, фиксировать промежуточные результаты, и регулярно отчитываться о достигнутых результатах. Если подчиненные всячески отказываются выполнять эти требования — увольняйте. Это «пассажиры», которые не намерены работать.

Как изменить исполнителя?
Нажмите на исполнителе в названии задачи и выберите нового исполнителя.

Как создать поручение нескольким подчиненным?
Наведите на меню «+» в правом верхнем углу и нажмите «+ задача».
В появившемся окне сформулируйте ваше поручение. В строке названия задачи нажмите на персону, а затем кнопку «Выбрать несколько». Выберите нужных подчиненных и объект, к которому нужно привязать новую задачу. После сохранения поручение появится у вас и у всех выбранных подчиненных.