Поручения

Почему важно фиксировать поручения?
Если отдавать всего по 5 поручений в неделю каждому из подчиненных, то, в случае, если у вас 6 подчиненных, за месяц выйдет около 120 задач. Вы не сможете удержать столько информации в голове. Где-то нужно все записывать. Иначе вы будете фокусироваться только на самых злободневных проблемах и будете терять многое из виду.
Почему еще важно фиксировать поручения?
Если нет единого списка поручений, увиливать от контроля подчиненному гораздо проще. Сроки можно игнорировать. Сложные задачи можно отложить. Некоторые поручения можно даже «забыть», если руководитель про них не вспомнит. Именно поэтому подчиненные стремятся вести учет поручений.
Как организовать учет поручений?
Обяжите подчиненных фиксировать все ваши поручения, проблемы и инициативы в разделе «Задачи». Сами фиксируйте поручения в этом разделе. Так вы сможете контролировать каждое поручение.
Как фиксировать поручения в разделе «Задачи»?
Наведите на «+», выберите «Задача».
Назовите задачу, укажите исполнителя и требуемый срок.
Укажите необходимые детали в описании, сохраните. Подчиненный увидит поручение в AGM.
Аналогичным образом зарегистрировать поручение может и сам подчиненный.
Как добавить поручение прямо в списке задач?
Выберите подчиненного и перейдите к его списку задач.
Нажмите на «+» в меню из точки перед названием цели.
Назовите задачу, укажите исполнителя и требуемый срок.
Укажите необходимые детали в описании и сохраните.
Как открыть описание задачи?
Наведите курсор на задачу и нажмите на одну из двух стрелок, которые становятся видны при наведении.
Как планировать и отражать результаты?
Слева подчиненному следует отражать обстоятельства и план действий. Справа можно фиксировать достигнутые результаты.
Как следует работать с подчиненными?
Требуйте от подчиненных планировать срок исполнения, действия и требуемые ресурсы, фиксировать промежуточные результаты, и регулярно отчитываться о достигнутых результатах. Если подчиненные всячески отказываются выполнять эти требования — увольняйте. Это «пассажиры», которые не намерены работать.
Как изменить исполнителя?
Нажмите на исполнителе в названии задачи и выберите нового исполнителя.
Как создать поручение нескольким подчиненным?
Наведите на меню «+» в правом верхнем углу и нажмите «+ задача».
В появившемся окне сформулируйте ваше поручение. В строке названия задачи нажмите на персону, а затем кнопку «Выбрать несколько». Выберите нужных подчиненных и объект, к которому нужно привязать новую задачу. После сохранения поручение появится у вас и у всех выбранных подчиненных.
Как создать копию задачи?
При необходимости вы можете создать копию задачи для другого подчиненного. Для этого выберите в выпадающем меню кому создать копию: «Копия себе» или «Копия».
Как распечатать одну задачу?
Разверните описание, на правом поле нажмите «Печать задачи».
Как распечатать список задач?
Внизу раздела есть иконка «Распечатать».
Как вы можете использовать печать задачи?
Создайте список дел на день в одной задаче. Распечатайте его и доведите до подчиненного как задание под подпись. Если работа не выполнена, на этом же бланке составьте акт. Так вы сможете задокументировать плохую работу подчиненного. Такой прием очень дисциплинирует подчиненных.