Почему многие руководители чуствуют себя отвратительно?
Допустим, у вас есть 8 прямых подчиненных. Если давать каждому из них по 3–5 поручений в неделю, то в месяц получится больше 100 задач. Держать информацию в голове даже по 20 задачам нереально.
Если не записывать, у вас начнет появляется ощущение потери контроля над происходящим. Согласны?
Это и приводит вас в напряжение и раздражение. Выход из такой ситуации один: где-то нужно все фиксировать: цели, сроки, ответственных, бюджеты на задачи... Только это позволит ничего не упустить из виду и контролировать.

Как хитрят подчиненные
Если руководитель сам не ведет учет поручений, которые давал, то помнит он, как правило, только самые важные. Остальные легко может забыть. Многие подчиненные понимают это и специально не ведут учет поручений. Если руководитель это позволяет, то всегда можно сказать что «забыл про поручение»... Такая уловка позволяет работать «спустя рукава», выполнять только легкие и простые задачи, сроков не придерживаться, действия не планировать.

Как следует работать с подчиненными?
Требуйте от подчиненных планировать срок исполнения, действия и требуемые ресурсы, фиксировать промежуточные результаты, и регулярно отчитываться о достигнутых результатах. Если подчиненные всячески отказываются выполнять эти требования — увольняйте. Это «пассажиры», которые не намерены работать.

Как изменить исполнителя?
Нажмите на исполнителе в названии задачи и выберите нового исполнителя.

Как создать поручение нескольким подчиненным?
Наведите на меню «+» в правом верхнем углу и нажмите «+ задача».
В появившемся окне сформулируйте ваше поручение. В строке названия задачи нажмите на персону, а затем кнопку «Выбрать несколько». Выберите нужных подчиненных и объект, к которому нужно привязать новую задачу. После сохранения поручение появится у вас и у всех выбранных подчиненных.