Адресная книга
В чем проблема?
Каждый сотрудник сталкивается с проблемой «адресной книги». В начале работы в Организации приходится тратить время, чтобы узнать контактные данные руководителя, подчиненных и сотрудников, с которыми необходимо обмениваться информацией. Вы наверняка сталкивались с этой проблемой.
Что делать?
Если вы используете AGM, у вас не будет этой проблемы. Адресная книга каждого сотрудника конфигурируется автоматически. Руководитель, подчиненные и коллеги всегда добавлены в адресную книгу. Если произойдут кадровые перестановки: сменится ваш руководитель, вы смените подчиненного на должности или у вас появятся новые коллеги, все изменения будут отражены в адресной книге автоматически.
Где находится адресная книга?
Нажмите «Чаты», внизу «Адресная книга».
Адресная книга доступна в разделе «Настройки»?
Да. Нажмите «Настройки», перейдите к адресной книге.
Адресная книга видна в письме?
При создании письма нажмите «Кому». Откроется ваша адресная книга.
Как добавить коллегу в адресную книгу?
У вашего коллеги есть персональный код. Его он может увидеть в разделе «Персона» на своей визитке. Узнайте его код. Далее перейдите в адресную книгу, нажмите «+ Контакт» и укажите код.
Или перейдите в адресную книгу, нажмите «+ Контакт», точно введите фамилию и имя коллеги в поле запроса. Коллега получит запрос и одобрит его. После добавления коллеги вы будете видеть друг друга в адресной книге. Ему добавлять вас в адресную книгу не придется.
Как отражаются изменения?
Если произойдут кадровые перестановки: сменится ваш руководитель, вы смените подчиненного на должности или у вас появятся новые коллеги, все изменения будут отражены в адресной книге автоматически.
Вас перевели на новую должность?
Ваша адресная книга автоматически дополнится вашими новыми коллегами, новым руководителем и новыми подчиненными.

Ваши выгоды

Настройка контактов в начале работы происходит автоматически
Все изменения и дополнения также происходят автоматически.
Чтобы добавить коллегу в адресную книгу, просто узнайте его код.
При переходе на новую должность ваши контакты не теряются.