Учет времени
В чем проблема?

Учет времени во многих организациях ведется формально и не отражает фактического положения дел.

Руководители не знают, сколько точно времени отработал каждый подчиненный.

Подчиненные недовольны отсутствием учета времени, особенно если переработки существенны.

В некоторых ситуациях руководителю выгоднее перевести подчиненных на оплату по часам.

Очевидно, что руководителю важно вести точный учет времени, которое отработали подчиненные.

Как выглядит учет времени подразделения?
Вести учет отработанного времени всех подчиненных вы можете в разделе «Учет времени подразделения».
Как выглядит персональный учет времени?
Учет времени персоны виден в разделе «Персональный учет времени». Эту информацию видит и подчиненный.
Как настроить учет времени?
Перейдите в раздел «Настройка учета времени».
Определите, обязателен ли учет времени. Если да, то укажите, кто будет вести учет: вы или подчиненный.
Если вы доверяете подчиненному, то разрешите ему вести учет времени.
Самостоятельно учитывайте время подчиненных, которым вы не доверяете.
Где и как подчиненный должен вести учет отработанного времени?
Подчиненный должен каждый день по приходу на работу отмечать в AGM начало работы.
После окончания работы отражать время окончания и перерывы.
Учитывать следует реально отработанное время, а не время нахождения в офисе.
Где вы можете вести учет времени подчиненных?
Учет времени вы можете вести в подразделе «Учет времени подразделения».
Вы получите уведомление, если отработанное время не внесено своевременно.
Подчиненный также получит уведомление, если он не сделал этого своевременно.
Где еще вы можете видеть отработанное время?
Учтенное отработанное время видно в разделе «Оценка», подраздел «Результативность».
Подчиненные ведут себя развязно?
Некоторые подчиненные, явившись в офис, могут еще долгое время общаться с коллегами, пить кофе, читать новости, общаться в социальных сетях. Контролируйте и пресекайте подобное поведение. Подчиненный не вправе тратить время, которое продает вам за деньги.
2 вида перерывов в работе?

Есть перерывы, которые вы согласовали. А есть перерывы, которые подчиненные придумали сами. Пресекайте самодеятельность подчиненных. Все перерывы должны быть согласованы с вами.

Честно ли подчиненный отражает отработанное время?
Многие подчиненные склонны приписывать лишние часы. Что вам стоит сделать?
Доведите до подчиненных, что приписка времени — это попытка украсть деньги у руководителя.
Если подчиненный мухлюет — наказывайте лишением премии в 20–кратном размере от приписок.
Как действовать в случае опозданий подчиненного на работу?
Если подчиненный опоздал, он должен отразить это в учете времени и отработать это время в конце дня.
Когда имеет смысл платить заработную плату по часам?
Повара, официанты, грузчики, уборщики помещений, водители — все эти люди могут иметь форму оплаты по часам. Выгода очевидна: руководители могут легко маневрировать в случае увеличения или уменьшения объема работ, работники получают дополнительное вознаграждение в случае большого количества отработанных часов.
Как настроить расчет оплаты работы «по часам»?
В разделе «Оценка» определите:
Расчет по результативности с учетом времени.
Оценка ежедневно.
Учитывайте реально отработанные часы и фиксируйте их в разделе «Учет времени подчиненных».
Отработанные часы видны в разделе «Оценка»?
Указанные часы будут учтены в разделе «Оценка».
Как рассчитывается зарплата «по часам»?
У каждого подчиненного есть результативность работы за месяц.
Стоимость часа умножается на результативность и получается стоимость часа с учетом результативности.
Как контролировать учет времени опосредованных подчиненных?
Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных. Вся информация об учете времени их работы доступна для контроля.

Что делать

1
Укажите в настройках учета времени, кто будет учитывать время: вы или подчиненный.
2
Учитывайте реально отработанное время подчиненных.
3
Анализируйте данные и принимайте меры в случае отклонений от нормы.

Ваши выгоды

Вы сможете контролировать реально отработанное время, опоздания и переработки.
Подчиненные будут видеть свое реально отработанное время работы.