AGM help center
Учет времени
В этом разделе вы можете учитывать время работы подчиненных.
Реально отработанное время часто отличается от того, что было запланировано в графике или от времени фактического нахождения в офисе, которое фиксируют систему контроля доступа.
Некоторые подчиненные могут:
— явиться на работу и потом еще «полчаса-час» пить кофе, слоняться по офису — «настраиваться на работу» или читать новости в интернете;
—ходить на перекуры десять раз в день «по 10 минут» (посчитайте общее время перекуров);
— приходить с обеда на «20 минут позже»;
— опаздывать на работу и не отрабатывать время этого опоздания.
Все это вы видели много раз.
Противоположный случай: переработки. Часто бывает так, что некоторые подчиненные работают слишком много времени, а руководитель этого не знает. А должен знать.
Очевидно, что руководителям важно учитывать реально отработанное подчиненными время.
Некоторые подчиненные могут:
— явиться на работу и потом еще «полчаса-час» пить кофе, слоняться по офису — «настраиваться на работу» или читать новости в интернете;
—ходить на перекуры десять раз в день «по 10 минут» (посчитайте общее время перекуров);
— приходить с обеда на «20 минут позже»;
— опаздывать на работу и не отрабатывать время этого опоздания.
Все это вы видели много раз.
Противоположный случай: переработки. Часто бывает так, что некоторые подчиненные работают слишком много времени, а руководитель этого не знает. А должен знать.
Очевидно, что руководителям важно учитывать реально отработанное подчиненными время.
Учет времени подчиненных
В подразделе «Учет времени подразделения» можно вести учет времени всех подчиненных:
В подразделе «Учет времени подразделения» можно вести учет времени всех подчиненных:
Персональный учет времени
В подразделе «Персональный учет времени» виден учет времени персоны.
Если вы выбрали подчиненного, то вы видите тоже самое, что видит он в своем аккаунте:
В подразделе «Персональный учет времени» виден учет времени персоны.
Если вы выбрали подчиненного, то вы видите тоже самое, что видит он в своем аккаунте:
Что делать:
1
Определите кто будет учитывать время: вы или подчиненный.
Укажите это в настройках учета времени.
Укажите это в настройках учета времени.
2
Учитывайте время работы подчиненных. Указывайте реально отработанное время подчиненных.
3
Анализируйте и делайте выводы. Если отработанное время внесено верно, вам будет что проанализировать.
Детали
Как настроить учет времени
Для настройки правил учета времени, перейдите в подраздел «Настройка учета времени».
Определите, обязателен ли учет времени для подчиненных, и кто должен его вести.
Если вы доверяете подчиненному, то разрешите ему самостоятельно вести учет времени.
Самостоятельно учитывайте время подчиненных, которым вы не доверяете.
Если вы работаете со специалистами, у которых оплата труда происходит «по часам», то также самостоятельно учитывайте время за таких подчиненных.
После определения правил учета, данные будут автоматически отражаться в персональном учете времени каждого подчиненного.
Определите, обязателен ли учет времени для подчиненных, и кто должен его вести.
Если вы доверяете подчиненному, то разрешите ему самостоятельно вести учет времени.
Самостоятельно учитывайте время подчиненных, которым вы не доверяете.
Если вы работаете со специалистами, у которых оплата труда происходит «по часам», то также самостоятельно учитывайте время за таких подчиненных.
После определения правил учета, данные будут автоматически отражаться в персональном учете времени каждого подчиненного.
Где и как подчиненный должен вести учет отработанного времени
Подчиненный, которому вы определили обязательный учет и разрешили учитывать время, должен каждый день по приходу на работу отмечать в программе ее начало, а вечером, перед уходом, отмечать время окончания работы, включая все перерывы, которые подчиненный допустил в течение дня.
Как подчиненному следует учитывать время «перекуров»
Если подчиненный имеет много перекуров, обяжите его учитывать общее время, проведенное в «курилке» и указывать его, как время дополнительного перерыва.
Как действовать в случае опозданий подчиненного на работу
Вы можете потребовать от подчиненного отрабатывать время опоздания. Например, если подчиненный опоздал на 30 минут, он должен отразить этот факт в учете времени и отработать это время в конце дня.
Где и как вы можете вести учет времени подчиненных
Учет времени подчиненных руководитель может вести в подразделе «Учет времени подразделения».
Автоматические уведомления
Вы получите уведомление, если отработанное время не внесено своевременно. Подчиненный также получит уведомление, если он должен вносить отработанное время, но не сделал этого своевременно.
Где вы можете видеть отработанное время
Учтенное отработанное время видно в разделе «Оценка», подраздел «Результативность».
Когда вам имеет смысл платить заработную плату по часам
Есть много участков работы, где руководителю выгоднее иметь подчиненных, которые получают деньги в соответствии с количеством отработанных ими часов. Повара, официанты, грузчики, уборщики помещений, водители — все эти люди могут иметь сдельную форму оплаты по часам.
Выгода от такой формы оплаты очевидна: руководители могут легко маневрировать в случае увеличения или уменьшения объема работ, можно не держать в штате лишних людей, работники получают дополнительное вознаграждение в случае большого количества отработанных часов. Все в выигрыше, не так ли?
Выгода от такой формы оплаты очевидна: руководители могут легко маневрировать в случае увеличения или уменьшения объема работ, можно не держать в штате лишних людей, работники получают дополнительное вознаграждение в случае большого количества отработанных часов. Все в выигрыше, не так ли?
Как настроить расчет оплаты работы «по часам»
В разделе «Оценка» вы можете определить подчиненному ежедневную оценку с учетом отработанных часов. Далее просто учитывайте реально отработанные часы и вносите их в разделе «Учет времени подчиненных».
Отработанные часы видны в разделе «Оценка»
Указанные часы будут автоматически учтены в разделе «Оценка».
Как рассчитывается зарплата «по часам»
У каждого подчиненного есть результативность работы за месяц. Стоимость часа умножается на результативность и получается стоимость часа с учетом результативности.
Пример: базовая стоимость часа (R100) = 5 рублей, результативность подчиненного 120%, отработал человек 200 часов (значительная переработка).
Если применяется система оплаты по часам, то человек получает 120% * 5 рублей * на 200 часов = 1200 рублей.
В случае работы без учета часов и результативности подчиненный получил бы 5 рублей * 170 часов = 850 рублей.
Во втором случае подчиненный явно останется недоволен и его эффективность работы в следующих месяцах будет сомнительна.
В первом случае все достаточно честно и справедливо. Не так ли?
Пример: базовая стоимость часа (R100) = 5 рублей, результативность подчиненного 120%, отработал человек 200 часов (значительная переработка).
Если применяется система оплаты по часам, то человек получает 120% * 5 рублей * на 200 часов = 1200 рублей.
В случае работы без учета часов и результативности подчиненный получил бы 5 рублей * 170 часов = 850 рублей.
Во втором случае подчиненный явно останется недоволен и его эффективность работы в следующих месяцах будет сомнительна.
В первом случае все достаточно честно и справедливо. Не так ли?
Как контролировать учет времени опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных. Вся информация об учете времени их работы доступна для контроля.
Ваши выгоды
Подчиненные будут видеть свое реально отработанное время работы.
Вы сможете контролировать реально отработанное время, опоздания и переработки.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если учет времени работы его подчиненных до этого был формализован в AGM.
Вновь назначенный руководитель может быстро организовать учет времени подчиненных.
Руководители смогут контролировать, как учитывают отработанное время подчиненные им руководители.