Учет времени
В чем проблема?

Учет времени во многих организациях ведется формально и не отражает фактического положения дел.

Руководители не знают, сколько точно времени отработал каждый подчиненный.

Подчиненные недовольны отсутствием учета времени, особенно если переработки существенны.

В некоторых ситуациях руководителю выгоднее перевести подчиненных на оплату по часам.

Очевидно, что руководителю важно вести точный учет времени, которое отработали подчиненные.

Подчиненные ведут себя развязно?
Некоторые подчиненные, явившись в офис, могут еще долгое время общаться с коллегами, пить кофе, читать новости, общаться в социальных сетях. Контролируйте и пресекайте подобное поведение. Подчиненный не вправе тратить время, которое продает вам за деньги.
2 вида перерывов в работе?

Есть перерывы, которые вы согласовали. А есть перерывы, которые подчиненные придумали сами. Пресекайте самодеятельность подчиненных. Все перерывы должны быть согласованы с вами.

Честно ли подчиненный отражает отработанное время?
Многие подчиненные склонны приписывать лишние часы. Что вам стоит сделать?
Доведите до подчиненных, что приписка времени — это попытка украсть деньги у руководителя.
Если подчиненный мухлюет — наказывайте лишением премии в 20–кратном размере от приписок.
Как действовать в случае опозданий подчиненного на работу?
Если подчиненный опоздал, он должен отразить это в учете времени и отработать это время в конце дня.
Когда имеет смысл платить заработную плату по часам?
Повара, официанты, грузчики, уборщики помещений, водители — все эти люди могут иметь форму оплаты по часам. Выгода очевидна: руководители могут легко маневрировать в случае увеличения или уменьшения объема работ, работники получают дополнительное вознаграждение в случае большого количества отработанных часов.

Что делать

1
Укажите в настройках учета времени, кто будет учитывать время: вы или подчиненный.
2
Учитывайте реально отработанное время подчиненных.
3
Анализируйте данные и принимайте меры в случае отклонений от нормы.

Ваши выгоды

  • Вы сможете контролировать реально отработанное время, опоздания и переработки.
  • Подчиненные будут видеть свое реально отработанное время работы.