В чем проблема?
Много задач, которые никак не сгруппированы, это КУЧА задач.
Быстро разбираться и понимать что-либо будет затруднительно и ему и вам.
Это проблема. Как поступить?
Требуйте от подчиненных не только фиксировать поручения и задачи, но и группировать их по смыслу.