Рабочая информация — это активы Организации

В информационную эпоху рабочая информация — это самый важный актив. Хранить информацию следует на серверах Организации, а не флэшках или компьютерах работников, как это обычно происходит.

Вам и вашим подчиненным важно содержать рабочие файлы в организованном виде и поддерживать порядок.

Вы должны иметь полный доступ к файлам подчиненных.

Изменения в персонале не должны приводить к потере информации.

После увольнения подчиненного его доступ к файлам должен быть прекращаться немедленно.

Если вы используете AGM, вся информация хранится на платформе, а не на рабочих компьютерах подчиненных. У вас и ваших подчиненных есть единый облачный «склад» для информации.

При создании новой должности в разделе «Инфо» автоматически создается корневая папка для этой должности. В ней сотрудник может сохранять свои рабочие файлы и документы.

Благодаря этому вам не нужны сисадмины для организации информации и вам не нужны сервисы типа Dropbox.

Любую информацию: письмо, задачу, url-ссылку, новость и т.п. можно «в два клика» переместить и сохранить в разделе «Инфо».

Любой файл из «Инфо» также можно легко и быстро отправить в чат или по почте руководителю или подчиненным.

Руководители могут выбрать в структуре подчиненного и видеть его файлы.

При увольнении подчиненного вся информация сохраняется и достается в наследство его преемнику.

В процессе работы у руководителей могут возникать разные идеи, которые они хранят в голове или на бумаге. Сохраняйте их в подразделе «Идеи».
Из любой идеи вы можете мгновенно создать задачу или поручение.
Если переслать идею коллеге, она появится у того в разделе «Идеи».

В процессе работы руководителям и специалистам приходится создавать отчеты и аналитические записки. В редакторе AGM есть простой, но необычный текстовый редактор.
Простой, потому что нет многочисленных избыточных опций, как в Word. Необычный, потому что внутрь документа можно прикладывать любые файлы. Пересылать, читать и сохранять такие отчеты очень удобно.

Положения – это главные нормативные акты Организации.
В AGM в разделе «Положения» публикуются все действующие положения.
Подчиненные имеют к ним доступ и не знают их содержание.

Прием нового человека на работу, оформление отпуска, продление контракта, наложение дисциплинарного взыскания, увольнение, проведение аттестации, и т. п. ситуации периодически повторяются. В таких ситуациях руководителю важно знать, что он должен сделать.
В разделе «Процедуры» описаны алгоритмы для 200 различных ситуаций.

Увольнение подчиненного в AGM приводит к тому, что подчиненный полностью лишается доступа и к каналам коммуникаций, и к информации.