AGM help center
Отпуска
В этом разделе вы можете учитывать и планировать отпуска подчиненных.
Отпуск — это период времени, когда подчиненный не ходит на работу. Очевидно, что его обязанности должен выполнять кто-то другой.

Если в отпуск уходит один человек, работу можно как-то распределить между другими подчиненными.

Большие сложности наступают, когда в отпуск уходят несколько подчиненных одновременно. Такая ситуация может случиться с руководителем, если он не планировал отпуска заранее.

Кроме этого, есть еще и «математика» отпусков. Часто подчиненные берут отпуск частями и руководителю неизвестно, сколько дней отпуска подчиненный уже «отгулял», а сколько еще осталось.

Поэтому важно не только планировать, но и учитывать время отпусков своих подчиненных.
В программе AGM каждый руководитель может удобным образом организовать учет отпусков своих подчиненных. Для этого есть раздел «Отпуска».
Что делать:
1
Вносите все отпуска подчиненных в этом разделе.
2
Планируйте отпуска подчиненных умно — так, чтобы это не усложняло работу подразделения.
3
Вносите изменения при необходимости.
Важные моменты
Как редактировать график отпусков
Нажмите на иконку «Редактировать» и откройте окно редактирования отпусков починенного.
Как вносить данные
Укажите начало и конец текущего трудового года, в рамках которого вы будете учитывать отпуска.
Далее укажите положенное по контракту количество дней отпуска.
Обсудите с подчиненным его отпускные дни и внесите их. Это не сложно: нажимайте и выделяйте их на датах в календаре.
Благодаря таким простым действиям вы сможете учитывать и планировать отпуска всех своих подчиненных.
Уведомления
Вы получите уведомление, если отпуск кого-либо из подчиненных не запланирован.
Как подчиненный может сделать запрос на отпуск в AGM
Подчиненный может перейти в раздел «Отпуска» и, указав даты, сделать запрос на отпуск.
Вы получите уведомление о запросе подчиненного
Останется только принять решение.
Примите решение
Подумайте, устраивает ли вас предложенный отпуск.
Согласуйте или откажите. Обсудите возможные альтернативы.
Как следует планировать отпуска подчиненных
Отпуска подчиненных нужно планировать таким образом, чтобы не создавать авралов в работе. Заранее, желательно раз в три месяца. Руководитель должен понимать, что он планирует человеческие ресурсы в то время, когда подчиненные просто планируют отпуска.
Как контролировать график отпусков опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных. Вся информация об их отпусках доступна для контроля. Очевидно, что, если отпуска нормальным образом не запланированы — это угроза для производственной деятельности подразделения.
Ваши выгоды
Вы всегда будете иметь точный график отпусков подчиненных и сможете при необходимости вносить изменения.
Подчиненные могут сделать запрос на отпуск через интернет в AGM.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с графиком отпусков подчиненных.
При увольнении подчиненного руководителя, вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если график отпусков его подчиненных был формализован в AGM.
Руководители смогут контролировать, как планируют отпуска подчиненные ему руководители для своих подчиненных.