Архив файлов
В чем проблема?
Многие файлы, изображения и видео могут понадобиться в будущем. Сохранять и содержать их следует в упорядоченном виде. Это касается как файлов самого руководителя, так и файлов подчиненных.
Не все руководители это понимают.
Где находится архив файлов?
В боковом меню есть раздел «ИНФО». В нем есть два подраздела: «Идеи» и «Архив».
Что следует сохранять в архиве?
Все рабочие файлы и URL–ссылки. Также вы можете создавать AGM–файлы.
Файлы можно увеличить для просмотра в правом окне?
Да. Вы можете увеличить некоторые текстовые файлы для просмотра. Для этого нажмите иконку увеличения вида просмотра.
Как быстро  просмотреть URL–ссылки?
Вы можете быстро перейти в режим полноценного превью URL-ссылки в правом окне. Для этого нажмите иконку изолированного показа.
Как создать AGM–документ из приложенного файла или изображения?
Нажмите иконку «Создать документ AGM».
Как менять файлы местами?
Чтобы упорядочить файлы, вы можете их перетаскивать и менять местами.
Файлы можно группировать?
Да. Нажмите на «+» перед названием папки. Создавайте новые папки и группируйте в них файлы по смыслу.
Как переместить файл?
Просто перетаскивайте их мышкой в нужную папку или на рабочий стол компьютера.
Как выделить важные файлы?
Нажмите  флажок, чтобы выделить файл.
Как установить напоминание на файл?
Планируйте свои будущие действия, устанавливайте напоминания и получайте уведомления в указанный день.
Как посмотреть файлы в архиве подчиненных?
Выберите в структуре подчиненного. В разделе «Инфо», подраздел «Архив» вам доступны все файлы подчиненного.
Что произойдет с файлами при переводе персоны на новую должность?
Все файлы остаются на старой должности.
Что произойдет с файлами при переподчинении должности?
Все файлы остаются на этой должности.
Что произойдет с файлами при увольнении работника?
Все файлы остаются на вакантной должности.
Что произойдет с файлами в архиве при удалении должности?
Все файлы остаются на удаленной должности. Перед удалением должности мы рекомендуем сделать ревизию файлов в архиве и переместить себе нужные файлы.

Что делать

1
Сохраняйте в архиве свои рабочие файлы. Создавайте папки и поддерживайте порядок в информации.
2
Требуйте от подчиненных сохранять в архиве все рабочие файлы и поддерживать в них порядок.
3
Контролируйте подчиненных на предмет поддержания порядка в файлах.

Ваши выгоды

Все файлы сохранены в «облаке». У вас есть доступ к файлам с любого компьютера.
Все файлы подчиненных упорядочены. Вы можете легко найти нужный вам файл или документ.
После увольнения подчиненного информация остается, а не пропадает вслед за подчиненным.
Передать рабочую информацию новому исполнителю на должности будет легко.
Идеи →