Архив файлов
Многие файлы, изображения и видео могут понадобиться в будущем. Сохранять и содержать их следует в упорядоченном виде. Это касается как файлов самого руководителя, так и файлов подчиненных.
Не все руководители это понимают.
Что произойдет с файлами при переводе персоны на новую должность?
Все файлы остаются на старой должности.
Что произойдет с файлами при переподчинении должности?
Все файлы остаются на этой должности.
Что произойдет с файлами при увольнении работника?
Все файлы остаются на вакантной должности.
Что произойдет с файлами в архиве при удалении должности?
Все файлы остаются на удаленной должности. Перед удалением должности мы рекомендуем сделать ревизию файлов в архиве и переместить себе нужные файлы.

Что делать

1
Сохраняйте в архиве свои рабочие файлы. Создавайте папки и поддерживайте порядок в информации.
2
Требуйте от подчиненных сохранять в архиве все рабочие файлы и поддерживать в них порядок.
3
Контролируйте подчиненных на предмет поддержания порядка в файлах.

Ваши выгоды

  • Все файлы сохранены в «облаке». У вас есть доступ к файлам с любого компьютера.
  • Все файлы подчиненных упорядочены. Вы можете легко найти нужный вам файл или документ.
  • После увольнения подчиненного информация остается, а не пропадает вслед за подчиненным.
  • Передать рабочую информацию новому исполнителю на должности будет легко.
Идеи →