AGM help center
Архив файлов
Информация, которую важно сохранить, чтобы воспользоваться в будущем. Для нее есть раздел «Архив».
Виды рабочей информации
Задачи
Информация по задачам, которые находятся в работе. Для нее есть раздел "Задачи".
Идеи
Иноформация, которую важно разобрать в ближайшее время.
Для нее есть раздел "Идеи".
Для нее есть раздел "Идеи".
Архив
Информация, которая может понадобиться в будущем.
Для нее есть раздел "Архив".
Для нее есть раздел "Архив".
В боковом меню есть раздел «ИНФО». В нем есть два подраздела: «Идеи» и «Архив».
Многие файлы, документы, изображения и видео могут понадобиться вам в будущем. Хранить их на флеш-носителях неудобно, небезопасно и несовременно.
Архив — это место в «облаке» AGM, где вы и ваши подчиненные можете упорядочить рабочую информацию и воспользоваться ей с любого компьютера.
Идеи, фото, видео, URL-ссылки, выполненные задачи, отдельные файлы и целые папки с файлами вы можете перемещать в архив.
Благодаря разделу «Архив», вы сможете не только навести порядок в своих файлах, но и видеть архив файлов каждой подчиненной вам должности.
После увольнения подчиненного информация останется.
Архив — это место в «облаке» AGM, где вы и ваши подчиненные можете упорядочить рабочую информацию и воспользоваться ей с любого компьютера.
Идеи, фото, видео, URL-ссылки, выполненные задачи, отдельные файлы и целые папки с файлами вы можете перемещать в архив.
Благодаря разделу «Архив», вы сможете не только навести порядок в своих файлах, но и видеть архив файлов каждой подчиненной вам должности.
После увольнения подчиненного информация останется.
Чтобы сохранить файл, папку или URL-ссылку, выберите папку сохранения и нажмите «Создать»:
2 способ: перетащите файл в папку:
3 способ: перетащите файл на название раздела «Инфо» и
в выезжающей панели наведите на нужную папку:
в выезжающей панели наведите на нужную папку:
Что делать:
1
Сохраняйте все, что вам может понадобиться в будущем.
2
Упорядочивайте свою информацию. Если информация сгруппирована по смыслу, легко найти нужный файл.
3
У вас есть доступ к архиву каждого подчиненного. Пользуйтесь этим в работе.
Как работать с файлами
Меняйте файлы местами
Чтобы упорядочить файлы, вы можете их перетаскивать и менять местами.
Создавайте группы
Нажмите на «+» перед названием папки. Создавайте новые папки и группируйте в них файлы по смыслу.
Перемещайте файлы
Перетаскивайте их в нужную папку.
Выделяйте важные файлы
Выделяйте файлы как на изображении.
Устанавливайте напоминания
Планируйте свои будущие действия, устанавливайте напоминания и получайте уведомления в указанный день.
Используйте буфер файлов
Буфер файлов, это особая папка в архиве, к которой вы можете иметь быстрый доступ на любой странице программы в один клик. Нажмите иконку папки в правом верхнем углу, чтобы открыть буфер файлов не в архиве, а в выезжающей панели.
Быстро сохраняйте файлы в буфер
Откройте буфер файлов и перетащите файлы из файловой системы компьютера в буфер и дождитесь их сохранения. Теперь вы сохранили их в «облаке AGM» и будете иметь к ним доступ с любого компьютера.
Буфер файлов виден в архиве
Как это использовать?
Перейдя в «Архив», вы можете перетянуть нужные вам файлы в буфер. Потом, когда будете работать в задачах, откройте буфер в выезжающей панели и копируйте из него файлы в задачи. Или другой вариант. В конце рабочего дня скопируйте в буфер файлы из файловой системы компьютера. Файлы будут сохранены в буфере, и вы будете иметь к ним доступ, если захотите поработать над ними дома или в командировке.
Перейдя в «Архив», вы можете перетянуть нужные вам файлы в буфер. Потом, когда будете работать в задачах, откройте буфер в выезжающей панели и копируйте из него файлы в задачи. Или другой вариант. В конце рабочего дня скопируйте в буфер файлы из файловой системы компьютера. Файлы будут сохранены в буфере, и вы будете иметь к ним доступ, если захотите поработать над ними дома или в командировке.
Как скопировать файл из архива в файловую систему вашего компьютера
Просто перетяните его мышкой в файловую систему вашего компьютера.
Как быстро найти файл
Воспользуйтесь поиском.
Как посмотреть файлы в архиве подчиненных
Выберите в структуре подчиненного. В разделе «Инфо», подраздел «Архив» вам доступны все файлы подчиненного.
Что произойдет с файлами в архиве при переводе на новую должность
Все файлы остаются на старой должности.
Что произойдет с файлами при переподчинении должности
Все файлы остаются на этой должности.
Что произойдет с файлами в архиве при увольнении работника
Все файлы остаются на вакантной должности.
Что произойдет с файлами в архиве при удалении должности
Все файлы остаются на удаленной должности.
Перед удалением должности мы рекомендуем сделать ревизию файлов в архиве и переместить себе нужные файлы.
Перед удалением должности мы рекомендуем сделать ревизию файлов в архиве и переместить себе нужные файлы.
Ваши выгоды
Все файлы сохранены в «облаке». У вас есть доступ к файлам с любого компьютера.
Все файлы упорядочены. Вы можете легко найти нужный вам файл или документ.
Руководитель видит ваш архив файлов.
Вы сможете делиться файлами с коллегами.