При подписании трудового контракта Организация покупает у работника определенное количество часов его рабочего времени. Распоряжаться этим временем руководителям следует осознанно и рачительно.

Вносить изменения в график работы можно не раз в месяц, а исходя из производственных потребностей. Если бизнес-процессы подразделения не требуют одновременного начала работы всех подчиненных, вы можете определить персональный график работы. Если в работе аврал, можно начинать работу раньше или завершать позже, чем обычно. Если работы мало, то можно отправить подчиненных на выходной.

В разделе «График работы» вы можете определять график работы подчиненных. Подчиненные будут иметь быстрый доступ к графику через интернет. Если вы изменили, подчиненные получат уведомления.

Учет времени бывает нормальный и формальный.

При формальном учете времени руководители не знают, сколько часов в действительности отработали его подчиненные. Формальный учет происходит так: в табель учета времени бухгалтера списывают данные из графика работы. Еще вариант: в офисе стоит система контроля доступа, с которой снимаются цифры для учета. При этом подчиненный может часами не работать, а общаться с коллегами и т.п.

Нормальный учет времени происходит так: руководитель контролирует и отражает реально отработанное подчиненным время в системе учета.
В разделе «Учет времени» AGM вы, как руководитель, можете удобным образом вести нормальный и точный учет времени подчиненных.

Чтобы вести учет использованных периодов и планировать будущие отпуска подчиненных, используйте раздел «Отпуска». Вы будете видеть в одном окне график отпусков всех подчиненных и будете знать, сколько дней отпуска положено каждому подчиненному. Подчиненные смогут сами делать запрос в электронном виде.

Очень неприятным может оказаться момент, когда подчиненный сообщает, что сегодня он работает последний день, а вы не в курсе. С AGM вы не попадете в такую ситуацию. В разделе «Контракты» видны сроки окончания контрактов. Своевременно происходят напоминания о скором окончании контрактов с подчиненными.

Работа всех руководителей насыщена встречами с подчиненными, коллегами или подрядчиками. Также бывают важные мероприятия, которые происходят в определенное время. Для того чтобы руководителям было удобно планировать встречи и мероприятия , мы создали в AGM подраздел «Встречи».

Порядка с графиком работы, учетом времени, отпусками и сроками контрактов становится гораздо больше. Персональная работа по планированию действий во времени также преобразуется в лучшую сторону.

Вышестоящие руководители получают возможность контролировать, как подчиненные им руководители планируют и учитывают время своих подчиненных.

Новые руководители, при передаче им полномочий, моментально получают доступ ко всей рабочей информации.

Разделы «График работы», «Учет времени», «Отпуска», «Контракты», «Напоминания» и «Встречи» будут удобны и полезны не только руководителям, но и всем подчиненным.