Вакансии
Вакантная должность ≠ вакансия

Вакантная должность — это должность, на которой в данный момент нет работника.

Возможные причины: отстранение от должности, прекращение контракта, травма, длительная болезнь и т.п.


Вакансия — это открытая задача по поиску кандидатов на определенную должность. Вакансии создают руководители в случае потребности в новом работнике и независимо от того, заполнена или вакантна сама должность.


Если контракт с подчиненным заканчивается через два месяца и он не намерен его продлевать, вакансию необходимо открывать уже сегодня.


Если подчиненный явно не справляется с работой, следует открывать вакансию и искать замену не глядя на то, что он пока занимает эту должность. Иными словами, чтобы открыть вакансию, вам совершенно не нужно ждать, когда должность станет вакантна.

Что делать?

Своевременно принимайте решение о начале поиска работника. Фиксируйте вакансии в разделе «Вакансии».

Как вы будете видеть вакансии и кандидатов?

В этом разделе информация расположена в трех столбцах:

1 — видны вакансии, которые вы создали.

2 — сама вакансия и актуальные претенденты.

3 — детали описания вакансии или анкет кандидатов.

Как создать вакансию для подчиненной должности?
Перейдите в раздел «Вакансии». Выберите себя в структуре.
Нажмите «+» и укажите должность, для которой вы создаете вакансию.
Профиль персоны и профиль компетенций для должности будут скопированы в вакансию автоматически.
Как создать вакансию без привязки к подчиненной должности?
Встанете на себя в структуре. Нажмите «+», выберите «Создать новую вакансию».
Профиль персоны и профиль компетенций будут пустыми и вам необходимо их заполнить.
Зачем создавать задачу по каждой открытой вакансии?
Создав задачу, вы сможете планировать свои действия и фиксировать промежуточные результаты.
Руководитель будет видеть результаты вашей работы.
Как переслать вакансию в кадровое агентство?
Выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство». В письме приложена ссылка на заполнение анкеты. Как только кандидат заполнит анкету, вы увидите ее в разделе «Вакансии».
Какие действия можно совершать с вакансиями?
Доступные действия видны справа на сером поле.
Как дать доступ к вакансии HR-специалисту?
Создайте вакансию. Детально заполните поля в описании и в профиле компетенций. Нажмите «Открыть доступ к вакансии» и выберите коллегу, которому даете доступ. Коллега сможет видеть вакансию, вести работу по поиску кандидатов, создавать анкеты и вносить информацию о кандидатах.

Ваши выгоды

Вы сможете вести учет всех открытых вакансий.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с текущими вакансиями в его подразделении.
Если вы — вышестоящий руководитель, то легко сможете контролировать работу по вакансиям, которую ведут подчиненные вам руководители.