Структура
Анекдот
Встречаются два директора советского и японского предприятий. Предприятия изготавливают совершенно одинаковую продукцию и в одинаковом объеме. Директор советского завода спрашивает:
- Сколько у тебя людей работает?
- Девять. А у тебя?
У него вообще-то пятьсот, но он говорит:
- Десять!
На следующий день японец говорит:
- Слушай, я всю ночь думал и никак не могу понять: что у тебя этот десятый делает?

Мораль: структуру подразделения необходимо планировать и контролировать каждому руководителю.

Платформа AGM предназначена для того, чтобы руководители могли контролировать и активно управлять структурой подразделения. Каждый руководитель видит структуру на своем уровне. Директор имеет точную и детальную информацию о структуре Организации в целом.
Как выглядят прямые подчиненные?
Вы (руководитель) и ваши прямые подчиненные всегда видны на экране слева.
Как увидеть опосредованных подчиненных?
Двойной клик на подчиненном руководителе покажет его подчиненных.
Чтобы совсем быстро найти подчиненного, воспользуйтесь поиском.
Как увидеть пирамидальное представление структуры?
Нажмите на «Структура» и вы перейдете в представление структуры в виде пирамиды.
Клик на руководителе в нижнем уровне покажет его прямых подчиненных.
Как контролировать точное количество должностей?
Чтобы увидеть точное количество должностей и вакансий, нажмите «Структура» и перейдите в это представление. Необходимая информация видна на визитке руководителя.
В пункте «Изменить вид» вы можете изменить настройку представления данных.
Как увидеть функциональную структуру подразделения?
Нажмите на «Функциональная структура». Вы перейдете в дерево функций руководителя и функций подчиненных. Захотите проанализировать, как руководители формулируют функции своим подчиненным — перейдите в этот подраздел.
Зачем и как оптимизировать структуру?
Расходы на подразделение стали слишком большими, объем работы уменьшился, сезонный спад в операциях, некоторые функции утратили актуальность.
Чтобы оптимизировать структуру, вы можете:
  • выявить потерявшие актуальность должности,
  • уменьшить количество одинаковых должностей,
  • объединить функциональные задачи двух должностей в одну,
  • переподчинить отдельные должности или подразделения.
Как фиксировать изменения в структуре?
Смотрите «Действия в структуре».
Как контролировать работу подчиненных руководителей?
Нажав два раза на подчиненном руководителе, вы увидите его подчиненных. Проанализируйте структуру выбранного вами подразделения. Проверьте, соответствует ли реальности то, что вы видите в AGM.
Может оказаться, что одни подчиненные банально не внесены в программу, другие давно уволены, их должности вакантны, но это от вас это скрывают.
Выберите любого подчиненного и ознакомьтесь с описанием должности, шаблонами соглашений, профилем персоны и профилем компетенций для этой должности. Проанализируйте, на сколько разумно сформулировал требования подчиненный вам руководитель в отношении своих подчиненных. В общем, вникайте в детали...
Как оптимизировать структуру на сезон?
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям. Количество необходимых должностей летом и зимой может отличаться. Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени. Если вам до весны не нужна какая–либо должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты». Узел будет скрыт до указанной даты. Как только дата наступит, вы получите уведомление.

Ваши выгоды

Вы будете видеть структуру своего подразделения и сможете контролировать ее эффективность.
Новый руководитель при вступлении в должность сможет быстро ознакомиться со структурой своего подразделения.