Оценка кандидатов
В чем проблема?
После проведения собеседования руководителю следует организовать всю информацию.
Мало кто понимает, как это делать правильно.
Что делать?
Фиксируйте всю информацию о кандидатах внутри вакансии.
Порядок работы с кандидатами?
Вот алгоритм действий.
Как дать кандидату ссылку для заполнения анкеты?
Выберите «Отправить описание вакансии» → «отправить ссылку кандидату» и перешлите ему ссылку на заполнение анкеты. В письме находится ссылка на заполнение анкеты.
Как видит анкету кандидат при заполнении?
Как на иллюстрации ниже.
Как создать и заполнить анкету за кандидата?
Если у кандидата нет возможности заполнить анкету самостоятельно, помогите ему.
Создайте анкету, опросите кандидата и заполните все поля с его слов.
Как приложить резюме кандидата к анкете?
Если вы получили резюме на бумаге и хотите его сохранить, сделайте скан-копию резюме, нажмите «+ резюме» и приложите файл.
Как выглядит приложенное резюме?
Резюме сохранится и будет доступно для просмотра.
Сведения в анкете следует проверять?
Резюме и анкета — это всего лишь самомнение человека. Часто люди хотят приукрасить «картинку» и могут намеренно что-то не вписать или ошибиться. Поэтому проверяйте и вносите изменения в анкету при необходимости.
Как установить напоминание?
В правом верхнем углу анкеты вы можете создать напоминание о кандидате.
Нажмите на «Напоминание», выберите напоминание о своем следующем действии и дату.
Как настроить список напоминаний?
Выпадающий список напоминаний вы можете настроить под себя. Это удобно, если вы уделяете поиску и подбору кандидатов много времени.
Как подготовиться к собеседованию с кандидатом?
В каждой анкете внизу есть опция «Документы для собеседования».
Нажмите и распечатайте инструкцию по проведению собеседования и все необходимые вам бланки.
После нажатия на кнопку «Посмотреть выбранные документы» в новых окнах браузера будут открыты PDF–версии этих документов. Если откроется только один документ, вам нужно разрешить открыть остальные документы. Требование будет видно в правой части поисковой строки браузера. Далее вы сможете их все распечатать для собеседования.
Можно ли вносить данные и итоговое мнение в анкету во время собеседования?
Именно это вы должны делать во время собеседования.
Как формализовать результаты аттестации кандидата в анкете?
Нажмите «+ аттестация». Оцените знания и навыки кандидата, проставьте оценки и оставьте комментарии.
Как сохранить итоговое мнение о кандидате в анкете?
После собеседования зафиксируйте свое мнение о кандидате справа на сером поле.
Через час после собеседования вы забудете половину того, что вы услышали. Лучше записать сразу.
Ваш руководитель имеет доступ к каждой вакансии и ему будет удобно видеть ваше мнение прямо в анкете.
Как выделять кандидатов?
Хороших кандидатов выделяйте звездочками. Чтобы показать анкеты кандидатов руководителю, вам не нужно пересылать их по почте. Просто сообщите руководителю: «в такой-то вакансии посмотрите кандидатов, которых я выделил звездочками».
Как группировать анкеты?
Если анкет кандидатов набралось много, вы можете их группировать.
Например, создать группы: «Показать руководителю» или «Дать тестовое задание».
Чтобы создать группу, нажмите «+ Группа».
Как переименовать или удалить группу?
Наведите на точку рядом с названием группы и выберите нужный пункт в выпадающем меню.
Как перемещать анкеты из группы в группу?
Просто перетяните их в новую группу.
Как показать анкету кандидата коллеге?
Чтобы показать анкету коллеге, выберите опцию «Показать анкету коллеге».
Далее вы можете скопировать ссылку на анкету или создать PDF-файл и отправить в чате.
Как передать анкету или вакансию коллеге?
Может так случиться, что кандидат не подходит вам, но подходит вашему коллеге.
Или вы хотите передать коллеге всю вакансию с кандидатами.
Выберите опцию «Передать претендента коллеге» и передайте анкету или вакансию целиком.
Сколько кандидатов нужно найти и проверить?
По статистике, чтобы найти действительно стоящего работника, необходимо рассмотреть от 20 до 30 кандидатов. Искать и оценивать кандидатов — сложная работа, которая требует терпения, выносливости и целеустремленности.
Наберитесь терпения.
Как назначить кандидата на должность?
Если вы нашли подходящего кандидата, обсуждайте условия, подписывайте контракт и назначайте на должность в AGM. Для этого воспользуйтесь опцией «Назначить на должность».
Что делать с остальными кандидатами и вакансией?
Анкеты слабых кандидатов удалите.
Если какие-то кандидаты вам приглянулись и могут пригодиться в будущем — оставьте их в вакансии.
Вакансию закрывайте, она будет перенесена в архив вакансий. Оставшиеся анкеты будут доступны в архиве.
Как восстановить вакансию?
Чтобы восстановить вакансию, перейдите в архив, выберите вакансию и нажмите «Восстановить вакансию».
Как контролировать работу подчиненных руководителей по вакансиям?
Вышестоящие руководители имеют доступ к вакансиям подчиненных руководителей и могут их контролировать. В разделе «Вакансии», выберите подчиненного руководителя — вам станут видны все его текущие вакансии.
Как взять на контроль вакансию подчиненного руководителя?
Любую из вакансий подчиненного вы можете взять на контроль. Нажмите на звездочку перед названием вакансии. Вакансия появится у вас в группе «На контроле». Вы сможете иметь к ней быстрый доступ.
Вакансию можно копировать?
Если подчиненный руководитель слишком долго работает по какой–либо вакансии, вы можете создать копию вакансии себе или другому подчиненному и начать параллельный подбор кандидатов. К сожалению, иногда вам придется действовать и таким образом.
Кандидат забыл логин и пароль?
В этом случае найдите «Логин и пароль» (внизу анкеты кандидата). Вы можете уточнить или изменить логин/пароль и сообщить их кандидату. Чтобы войти в свою анкету, кандидат должен ввести свой логин и пароль на основной странице входа в AGM.

Ваши выгоды

Вы будете иметь под рукой все необходимую информацию по открытым вакансиям.
Вы сможете упорядочить анкеты кандидатов и фиксировать свое мнение по каждому кандидату.
Демонстрировать руководителю свою работу по поиску кандидатов просто.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с открытыми вакансиями и актуальными кандидатами.
Руководители смогут контролировать работу по вакансиям, которую ведут подчиненные.