AGM HELP CENTE
Оценка кандидатов
В разделе «Вакансии» руководители и HR- специалисты должны фиксировать результаты собеседований и формулировать свое мнение о кандидатах.
Анкета кандидата
Анкета позволяет зафиксировать все важные моменты и упорядочить информацию о кандидате:
Порядок работы с кандидатами
Создайте вакансию
Создайте вакансию в разделе «Вакансии». Уточните профили персоны и компетенций — вам необходимы четкие критерии отбора кандидатов.
1
Начните поиск
Ищите через интернет и объявления в газетах. Переманивайте специалистов у конкурентов. Обратитесь в кадровые агентства.
2
Создайте анкету кандидата
Найдя кандидата, дайте ему ссылку на заполнение анкеты или создайте и заполните анкету с его слов. Если кандидат предоставил резюме,
приложите его к анкете.
3
Подготовьтесь к собеседованию
Внизу каждой анкеты есть ссылка «Документы». Распечатайте необходимые для собеседования документы. Они помогут вам правильно провести собеседование.
4
Собеседование
Проверьте и уточните сведения, указанные кандидатом в анкете — люди часто врут. Проверьте знания и навыки кандидата. Помните, люди часто приукрашивают свои способности.
5
Дайте тестовое задание
Вам важно убедиться, что слова кандидата не расходятся с делом. Придумайте ему несколько практических задач и посмотрите на его реальные способности.
6
Зафиксируйте итоговое мнение
Завершать собеседование вы должны фиксацией итогового мнения о кандидате в анкете. Так вы не упустите важных деталей. Все ваши комментарии в анкете недоступны кандидату.
7
Продолжайте поиск
Если все найденные кандидаты не подходят — предпринимайте новые шаги и продолжайте поиск кандидатов.
8
Подходящего кандидата назначьте на должность
Если кандидат подходит — назначайте его на вакантную должность. Для этого нажмите «Назначить» и укажите вакантную должность.
9
Переместите вакансию в архив
Анкеты слабых и бесполезных кандидатов перемещайте в «удаленные».
Анкеты кандидатов, которые могут пригодиться, оставляйте в вакансии. Вакансию переместите в архив.
10
Важные моменты
Как дать кандидату заполнить анкету
Если вы нашли кандидата — выберите «Отправить вакансию претенденту» и перешлите ему ссылку на заполнение анкеты. В письме находится ссылка на заполнение анкеты. Укажите на необходимость перейти по ссылке и заполнить анкету.
Как выглядит анкета, когда ее заполняет кандидат
Как заполнить анкету за кандидата
Если у кандидата нет возможности заполнить анкету самостоятельно, вы можете ему помочь. Нажмите «+ Анкета» и выберите «Создать анкету претендента». Опросите кандидата и заполните все поля с его слов.
Как приложить резюме кандидата к анкете
Некоторые кандидаты присылают резюме. Если вы получили резюме на бумаге и хотите его сохранить, сделайте скан-копию резюме и приложите его к анкете. Для этого нажмите «+ резюме». Резюме будет приложено к анкете кандидата.
Как выглядит приложенное резюме
Резюме сохранится и будет доступно для просмотра.
Почему анкету кандидата необходимо редактировать
Анкета кандидата, как и резюме — это всего лишь мнение человека о самом себе.
Часто люди хотят приукрасить «картинку». Они могут намеренно что-то не вписать в анкету или попросту ошибиться.
Некоторые сведения вы сможете получить только на собеседовании.
Вам важно фиксировать реальные данные. Уточняйте, проверяйте и вносите изменения в анкету.
Как установить напоминание по кандидату
В правом верхнем углу анкеты вы можете создать напоминание о кандидате.
Нажмите на «Напоминание», выберите напоминание о своем следующем действии и дату.
Настройте список напоминаний
Выпадающий список напоминаний вы можете отредактировать под себя. Это удобно, если вы уделяете поиску и подбору кандидатов много времени.
Как отправить файл кандидату
Выберите анкету кандидата и нажмите «Переписка». Откроется переписка в виде чата. Перетяните файл в этот чат и напишите текст. Сообщите кандидату о том, что переслали ему файл в анкете, которую он заполнял. Чтобы увидеть этот чат, ему необходимо зайти в анкету, которую он заполнял ранее.
Как эффективно подготовиться к собеседованию с кандидатом
В каждой анкете внизу есть опция «Документы для собеседования».
Нажмите и распечатайте инструкцию по проведению собеседования и все необходимые вам бланки.
Можно ли вносить данные и итоговое мнение в анкету во время собеседования
Можно и нужно.
Как сохранить результаты аттестации кандидата в анкете
Во время собеседования оцените знания и навыки кандидата, проставьте оценки и оставьте комментарии, если посчитаете нужным. Для этого нажмите «+ аттестация».
Как сохранить итоговое мнение о кандидате в анкете
После собеседования зафиксируйте свое мнение о кандидате.
Почему вы должны сохранить результаты аттестации и свое мнение о кандидате
Через час после собеседования вы забудете половину того, что вы услышали. Лучше сразу записать.
Ваш руководитель имеет доступ для контроля каждой вашей вакансии. Ему удобнее прочитать ваши записи, чем задавать вопросы. Если вы HR-специалист, то должны понимать, что «информационный след» должен сохраняться.
Чем удобен рейтинг кандидатов
Отмечайте лидеров тремя звездочками, средних — двумя, слабых — одной. Если вы захотите показать руководителю некоторых кандидатов, то можете сказать руководителю: «Зайдите в AGM в такую-то мою вакансию и посмотрите всех кандидатов, которых я выделил тремя звездочками».
Как создавать группы в анкетах
Если анкет кандидатов набралось много, вы можете их группировать. Например, создать группы: «Обсудить с руководителем» или «Дать тестовое задание». Чтобы создать группу, нажмите «+ Группа» в столбце с анкетами.
Как переименовать или удалить группу
Наведите на точку рядом с названием группы и выберите нужный пункт в выпадающем меню.
Как перемещать анкеты из группы в группу
Просто «перетяните» их в новую группу.
Как показать анкету кандидата
Можете сказать руководителю: «Зайдите в AGM в такую-то мою вакансию и посмотрите там такую-то группу».
Выберите опцию «Показать анкету коллеге», если захотите ее показать коллеге.
Как передать анкету коллеге
Может так случиться, что кандидат не подходит вам, но подходит вашему коллеге. Выберите опцию «Переместить в другую вакансию» и передайте анкету этого кандидата коллеге.
Сколько кандидатов вам нужно найти и проверить
По статистике, чтобы найти действительно стоящего работника, необходимо рассмотреть от 15 до 30 кандидатов — так что наберитесь терпения.
Что делать с подходящим кандидатом
Если вы нашли того, кого искали — обсуждайте условия работы, подписывайте контракт и назначайте такого подчиненного на должность в AGM. Для этого воспользуйтесь опцией «Назначить на должность». После назначения на должность кандидат получит полный доступ к своей новой должности.
В разделе «Процедуры» вы сможете найти процедуру приема на работу нового сотрудника. В процедурах есть порядок действий, что позволяет быстро оформить кандидата на должность.
Что делать с остальными кандидатами и вакансией
Анкеты слабых кандидатов удалите.
Если какие-то из них вам приглянулись или могут пригодиться в будущем — оставьте их в вакансии.
Саму вакансию закрывайте. Вакансия будет перенесена в архив вакансий.
Вы легко можете в будущем посмотреть оставшиеся анкеты в архиве.
Как восстановить или удалить архивную вакансию
Чтобы восстановить в работе архивную вакансию, нажмите «Восстановить вакансию».
Чтобы удалить вакансию из архива, нажмите «Удалить вакансию».
Как контролировать работу подчиненных по вакансиям
Вышестоящие руководители имеют доступ к вакансиям подчиненных руководителей и могут их контролировать.
Перейдите в раздел «Вакансии», выберите подчиненного — вам станут видны все текущие вакансии данного руководителя.
Возьмите на контроль вакансию подчиненного руководителя
Любую из вакансий подчиненного вы можете взять на контроль. Отметьте важную для вас вакансию, чтобы иметь к ней быстрый доступ. Вакансия появится в ваших вакансиях.
Для чего копировать вакансию
Если подчиненный вам руководитель слишком долго работает по какой–либо вакансии, вы можете создать копию этой вакансии себе и начать подбор кандидатов параллельно. К сожалению, иногда руководителю приходится действовать и таким образом.
Кандидат забыл логин и пароль к своей анкете
В этом случае найдите «Логин и пароль» (внизу анкеты кандидата). Вы можете уточнить или изменить логин/пароль и сообщить их кандидату. Чтобы войти в свою анкету, кандидат должен ввести свой логин и пароль на основной странице входа в AGM.
Должны ли подчиненные руководители создавать задачу по вакансии
Да, должны. Иначе вам будет затруднительно контролировать их работу по подбору персонала.
Ваши выгоды
Вы будете иметь под рукой всю информацию по открытым вакансиям.
Вы сможете фиксировать итоговое мнение о каждом кандидате.
Показать руководителю свою работу по поиску кандидатов с AGM не составит труда.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет легко передать дела новому руководителю, если его работа по вакансиям и кандидатам была отражена в AGM.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с открытыми вакансиями и актуальными кандидатами.
Руководители смогут контролировать работу по вакансиям, которую ведут подчиненные руководители.