AGM help center
Соглашения
У каждого подчиненного есть контракт и еще несколько подписанных соглашений. У руководителя должен быть быстрый доступ к этим документам.
Отсканируйте подписанные с подчиненным соглашения и сохраните скан-копии в этом разделе. Благодаря этому вы будете иметь под рукой все актуальные соглашения с подчиненными.
Что делать:
1
Приложите скан-копии соглашений с подчиненными.
2
Укажите срок окончания соглашений.
Ваши выгоды
Скан–копии всех соглашений будут у вас под рукой в любой момент.
Вы получите уведомление, если срок соглашения подходит к концу.
Красная и черная папки
Как правильно хранить подписанные соглашения
Заведите две папки для упорядоченного хранения документов:
красную – для подчиненного и черную — для руководителя.
Подпишите папки:
На первый разворот вклейте лист с содержанием:
Шаблон содержания можно скачать. В разделе «Процедуры» выберите подраздел «Вы — руководитель», откройте процедуру «Прием на работу специалиста», найдите 24 пункт:
Что необходимо документировать:
контракт или договор подряда,
соглашение о неразглашении коммерческой тайны,
соглашение о материальной ответственности,
описание занимаемой должности,
профиль требуемых компетенций,
функциональные задачи,
цели,
регламенты,
правила.
Ваши действия:
В каждую из папок нужно положить полный пакет соглашений и актуальных документов с подчиненным.

Чтобы упорядочить документы, используйте разделители страниц, как на фото ранее.

Красную папку вы отдаете подчиненному.

Черную папку оставляете у себя.

Для кадровой службы сделайте третий комплект документов.

Если вы пересматриваете какие-либо соглашения или требования, вам стоит внести изменения в AGM, заново распечатать и приложить их в обе папки.

Не ленитесь
Все подчиненные выглядят очень хорошо только в момент собеседования при поступлении на работу. По прошествии времени (к сожалению) некоторые подчиненные начинают вести себя неадекватно. Вам будет гораздо проще выяснять отношения с подчиненным, если вы документировали все соглашения и хранили их в упорядоченном виде. Особенно если дело дойдет до суда...