AGM help center
Соглашения
У каждого подчиненного есть контракт и еще несколько подписанных соглашений. У руководителя должен быть быстрый доступ к этим документам.
Отсканируйте подписанные с подчиненным соглашения и сохраните скан-копии в этом разделе. Благодаря этому вы будете иметь под рукой все актуальные соглашения с подчиненными.
Что делать:
1
Приложите скан-копии соглашений с подчиненными.
2
Укажите срок окончания соглашений.
Красная и черная папки
Для упорядоченного хранения подписанных документов заведите две папки:
красную – для подчиненного и черную — для руководителя.
Подпишите папки, как на предыдущем фото. На первый разворот вклейте лист с содержанием:
В разделе «Процедуры» выберите подраздел «Вы — руководитель», откройте процедуру «Прием на работу специалиста», найдите 24 пункт. Скачайте шаблон.
Что необходимо документировать:
контракт (трудовой договор или договор подряда),
соглашения о неразглашении коммерческой тайны, о материальной ответственности и дугие соглашения,
описание занимаемой должности и профиль требуемых компетенций,
функциональные задачи,
регламенты и правила,
текущие цели.
Ваши действия:
В каждую из папок нужно положить полный пакет соглашений и актуальных документов с подчиненным. Чтобы упорядочить документы, используйте разделители страниц.

Красную папку вы отдаете подчиненному. Черную папку оставляете у себя.
Для кадровой службы сделайте третий комплект документов.

Если вы пересматриваете какие-либо соглашения или требования, вам стоит внести изменения в AGM, заново распечатать и приложить их в обе папки.
Будьте готовы к конфликту
Вам будет гораздо проще выяснять отношения с подчиненным, если вы документировали все соглашения и хранили их в упорядоченном виде. Особенно, если дело дойдет до суда...
Ваши выгоды
Скан–копии всех соглашений будут у вас под рукой в любой момент.
Вы получите уведомление в программе, если срок соглашения подходит к концу.
Все задокументированные соглашения будут упорядочены в специальных папках.