Соглашения
Какую проблему решаем?
Для управления подчиненными нормальным образом руководитель должен иметь быстрый доступ ко всем соглашениям, которые были подписаны с каждым работником. В большинстве организаций все подписанные соглашения хранятся в кадровой службе и руководители не имеют к ним быстрого доступа.

Что делать?

Приложите скан-копии соглашений с каждым подчиненным в разделе «Соглашения». Укажите срок действия.

Зачем указывать сроки действия соглашений?
За 60 дней до окончания срока вы получите уведомление. У вас будет достаточно времени, чтобы спокойно принять решение и продлить соглашения или начать поиск нового работника.
Зачем вообще нужны контракт и иные соглашения?
Если соглашения не были подписаны, подчиненный может безнаказанно проигнорировать данные обещания.
Если соглашения были сформулированы на бумаге скреплены подписью — забыть или игнорировать их будет довольно проблематично. В случае разногласий вы можете «ткнуть носом» подчиненного в документы или подать на него в суд. Verba volant, scripta manent — слова улетают, написанное остается.
Какова роль непосредственных руководителей в подписании соглашений?
Тезисы, важные моменты и пункты соглашений должны определять руководители.
Какова роль юристов в подписании соглашений?
Задача юристов заключается в том, чтобы контракт или соглашение имели юридически верный и неоспоримый вид.
Какова роль кадровой службы в хранении соглашений?
Задача кадровой службы — архивировать соглашения с работниками и поддерживать в них порядок.
Как использовать соглашения в работе?
Договоритесь «на берегу» и требуйте выполнять закрепленные в соглашениях обещания. При наличии грамотно сформулированных соглашений вы всегда сможете напомнить подчиненному, что он вам обещал. Подобный подход достаточно продуктивен. При необходимости используйте документы, чтобы защитить свои интересы через суд.
Зачем нужно подписывать дополнительные соглашения с подчиненным?
Чтобы избежать разночтений и защититься, стремитесь формализовать и документировать под подпись все существенные договоренности. Как говорится, стремясь к миру будь готов к войне.
Что делать после продления соглашений?
Снова приложите скан-копии новых документов в этом разделе и укажите новые сроки.

Ваши выгоды

  • Скан–копии соглашений с подчиненными будут у вас под рукой. Бегать в кадровую службу вам не придется.
  • Вы сможете видеть соглашения не только прямых, но и опосредованных подчиненных.
  • Вы получите уведомление об окончании срока соглашения заранее.