Профиль соглашений
В чем проблема?
С каждым новым работником необходимо подписывать контракт и некоторые другие соглашения.
Как правило, руководители не придают значения тому, где и как хранятся готовые шаблоны этих документов.
Поскольку используются шаблоны раз в год или даже реже, утерять их легко. Каждый раз соглашения приходится разрабатывать заново, а это отнимает время.
Что делать?
Приложите шаблоны соглашений в этом разделе. Для каждой должности должен быть свой перечень (профиль) соглашений, которые необходимо подписать с новым работником. Вам следует приложить все шаблоны, а не один или два файла «для галочки». В момент, когда дело дойдет до подписания, вы сможете быстро найти и использовать необходимые вам шаблоны.
Почему шаблоны документов должны упорядочить вы, а не юрист?
Ваши подчиненные — вам отвечать за порядок в информации по каждой должности.
Почему вам не стоит полагаться на юристов или кадровиков?
Юристы и кадровики не сильно следят за тем, чтобы шаблоны документов были упорядочены. Кроме этого они тоже периодически уходят из организации, передают дела поверхностно и не оставляют должного порядка в документах.
Перед подписанием шаблоны нужно уточнять?
Да. Каким бы хорошим не казался шаблон документа, перед подписанием необходимо уточнить важные моменты. Именно вы будете иметь проблемы, если в его документах написано абы что. Имея на руках грамотно сформулированные соглашения вы будете иметь больше рычагов влияния на работника.

Ваши выгоды

Вы наведете порядок в шаблонах соглашений для каждой должности.
Шаблоны соглашений при необходимости не придется искать или создавать заново.
Вновь назначенному руководителю будет легко разобраться с тем, какие документы необходимо подписывать с новым работником.
Вы не будете зависеть от юристов или кадровиков.